List motywacyjny specjalisty do spraw PR

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 28 października 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Jako ekspert doskonale wiesz, jak dbać o wizerunek. Poszukując pracy, staniesz przed koniecznością napisania listu motywacyjnego specjalisty do spraw PR. Twoim zadaniem będzie wtedy odpowiednio przedstawić siebie. To trudne zadanie, mimo że na co dzień zajmujesz się podobnymi zagadnieniami.

Dzięki poradom i wskazówkom zawartym w artykule napiszesz list motywacyjny, który odpowiednio podkreśli Twoje atuty i kompetencje. Pracodawca w trakcie jego lektury powinien poczuć, że jesteś odpowiednim kandydatem do pracy.

List motywacyjny specjalisty ds. PR — jak go napisać?

Do Twoich codziennych obowiązków należy dbanie o wizerunek pracodawcy. Musisz zatem opracowywać i wdrażać odpowiednie strategie komunikacyjne. Odpowiadasz za to, jak otoczenie odbiera organizację, w której pracujesz.

Czas zadbać o własny wizerunek. W liście motywacyjnym należy podkreślić te cechy, które są szczególnie pożądane w pracy specjalisty PR. W tej profesji przydają się umiejętności komunikacyjne, analityczne i odporność na stres. Niestety często trzeba działać w warunkach kryzysowych, również poza godzinami pracy. Nie bez powodu mówi się, że kryzysy wybuchają w weekendy.

Szukasz pracy, więc musisz napisać skuteczny list motywacyjny. Jak to zrobić? Jakie elementy zawrzeć? Wykorzystaj poniższe porady.

1. Data i dane kontaktowe

W prawym górnym rogu umieść datę napisania listu oraz miejscowość. Poniżej po lewej stronie umieść swoje dane kontaktowe. Podaj tylko te podstawowe, jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz e-mail. Możesz również dodać adres profilu w LinkedIn, jeżeli jest aktualny, a informacje na nim zawarte są spójne z Twoimi dokumentami aplikacyjnymi.

2. Adresat listu

Poświęć nieco czasu, aby odpowiednio zaadresować swój list. Postaraj się odnaleźć imię, nazwisko i stanowisko konkretnej osoby, która odpowiada za proces rekrutacyjny. Czasem te dane są zawarte w ogłoszeniu o pracę. Jeżeli tak nie jest, poszukaj ich na stronie internetowej pracodawcy. Jeżeli nie uda Ci się ich znaleźć, zaadresuj list do odpowiedniego działu lub komórki organizacyjnej.

Jeżeli aplikujesz do instytucji lub urzędu, wpisz również jej pełny adres. W sytuacji, gdy starasz się o pracę w przedsiębiorstwie prywatnym, jest to mniej istotne.

3. Wstęp

W tej części należy się skupić na jak najszybszym zainteresowaniu rekrutera swoją osobą. Wielu kandydatów odpada z dalszych etapów rekrutacji właśnie przez to, że nie zachęciło pracodawcy do uważniejszej lektury dokumentów aplikacyjnych.

Rozpocznij zwrotem grzecznościowym, a następnie odnieś się do oferty, na którą odpowiadasz. Pokażesz w ten sposób, że nie wysyłasz tych samych dokumentów w różne miejsca, a Twój list został napisany specjalnie w odpowiedzi na ogłoszenie.

We wstępie umieść też powód, dla którego odpowiadasz na ogłoszenie. Koniecznie wykorzystaj coś, co ma szansę zwrócić uwagę rekrutera. Możesz również podkreślić, że spełniasz wymagania opisane w ofercie pracy.

4. Rozwinięcie

To miejsce, gdzie należy wyjaśnić, dlaczego uważasz siebie za najlepszego kandydata na to stanowisko. Wspomnij o wszystkich tych elementach, które mogą uzasadnić to przekonanie. Mogą być to kierunkowe wykształcenie, specjalistyczne kursy i tym podobne.

Jeżeli posiadasz już doświadczenie zawodowe, opisz dotychczasowe obowiązki. Nawet jeżeli nie pracowałeś do tej pory w branży PR, może znajdziesz coś, co będzie Twoim atutem. W przypadku gdy szukasz pierwszej pracy, możesz wspomnieć o doświadczeniu zdobytym w czasie praktyk czy działań niekomercyjnych. Jeżeli masz na koncie jakieś sukcesy, pochwal się nimi. Rekruterzy lubią konkrety poparte liczbami.

Nie zapomnij o kompetencjach miękkich. Skup się na tych, które zostały zasygnalizowane w ogłoszeniu — to na nich najbardziej zależy pracodawcy. Nie koloryzuj, wszystkie nieścisłości i tak wyjdą na jaw.

5. Zakończenie

W zakończeniu listu podziękuj za zainteresowanie i wyraź chęć osobistego spotkania, na którym odpowiesz na dodatkowe pytania.

Zanim się podpiszesz, użyj odpowiedniego zwrotu grzecznościowego. Jeżeli wysyłasz dokument elektronicznie, jako podpis wystarczy imię i nazwisko. W innej sytuacji koniecznie podpisz się odręcznie.

Dodatkowe wskazówki i porady

  • List powinien wyglądać profesjonalnie. Postaw na stonowany szablon, który dodatkowo podkreśli Twoje poważne podejście do przyszłej pracy.

  • Nie powtarzaj informacji zawartych w CV. Przedstaw dodatkowe atuty, rozwiń informacje o doświadczeniu. Pokaż potencjalne korzyści z zatrudnienia Ciebie.

  • Nie rozpisuj się. Jedna strona A4 w zupełności wystarczy. Długi list może zostać pominięty.

  • Uważaj na błędy. Pomyłki w dokumentach aplikacyjnych nie są dobrą wizytówką kandydata.

  • Zapisz list w formacie PDF. List dotrze wtedy do adresata w niezmienionej formie. W nazwie pliku umieść imię i nazwisko oraz stanowisko, na które aplikujesz.

  • Sprawdź wymagania. Odpowiadając na ogłoszenie, sprawdź, czy pracodawca nie wymaga podania w dokumentach numeru oferty lub innego elementu, który ją identyfikuje. Może również wymagać podania dodatkowych informacji kontaktowych lub załączenia referencji czy certyfikatów.

Wzór listu motywacyjnego specjalisty do spraw PR

Kraków, 20.09.2021 r.

Jan Kowalski ul. Frontowa 1 30-210 Kraków tel. +48 500 500 500 e-mail: jan.kowalski@lorum.com

Anna Nowak Dyrektor działu PR Deweloper sp. z o.o. ul. Modrzewiowa 5 30-210 Kraków

Szanowna Pani,

z dużym zainteresowaniem przeczytałem ogłoszenie o naborze na stanowisko specjalisty do spraw PR, które umieszczone zostało 15 września 2021 roku w serwisie pl.indeed.com. Moje doświadczenie zawodowe i kierunkowe wykształcenie sprawiają, że doskonale wpisuję się w oczekiwania określone w ofercie. Liczę, że lektura niniejszego listu pokaże, że moja kandydatura jest warta zainteresowania.

Podstawy marketingu, reklamy i public relations odkrywałem w czasie studiów na Uniwersytecie Ekonomicznym w X. Praktyczne szlify i rynkowe doświadczenie zawodowe zdobyłem w czasie praktyk w Korporacji Ubezpieczeniowej Z oraz w czasie czteroletniego okresu zatrudnienia w Y S.A.

W czasie pracy w Y odpowiadałem początkowo za działania wykonawcze jako pracownik niższego szczebla, by po dwóch latach awansować na stanowisko menadżera działu komunikacji i PR. Do moich zadań należało opracowywanie i konsultowanie z zarządem strategii działań, nadzór nad bieżącą komunikacją oraz reagowanie w sytuacjach kryzysowych. Dodatkowo pełniłem obowiązki rzecznika prasowego spółki.

Do moich najważniejszych cech należą opanowanie w sytuacjach stresowych oraz umiejętność rozładowywania emocji w sytuacjach konfliktowych. Potrafię sprawnie prowadzić komunikację, by w efekcie realizować cele biznesowe pracodawcy. Do moich największych sukcesów należy zwiększenie zaufania do marki o 12% w efekcie obsługi sytuacji kryzysowej, która polegała na znalezieniu przez klienta ciała obcego w produkowanych przez Y cukierkach.

Sprawnie posługuję się programami biurowymi, potrafię tworzyć atrakcyjne wizualnie prezentacje. Biegle posługuję się językiem angielskim i francuskim (oba na poziomie C1). Posiadam prawo jazdy kategorii B, wyjazdy i delegacje nie są dla mnie problemem.

Mam nadzieję, że zainteresowałem Państwa informacjami o sobie. Chętnie pojawię się na spotkaniu, by opowiedzieć więcej o swoim doświadczeniu, korzyściach z zatrudnienia mnie oraz odpowiedzieć na wszelkie pytania.

Z wyrazami szacunku,

Jan Kowalski

Pamiętaj, aby rzeczywisty list motywacyjny sformatować według wcześniejszych wskazówek.

Gdzie szukać pracy w tym zawodzie?

Sprawdź oferty pracy, które znajdziesz w serwisie Indeed. Dodaj też swoje CV do bazy Indeed CV. Pracodawca będzie miał możliwość znaleźć Cię samodzielnie.

Odkryj więcej artykułów