List motywacyjny sekretarki medycznej — porady i wzór

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 14 grudnia 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

List motywacyjny sekretarki medycznej to artykuł, w którym osoby starające się o zatrudnienie na tym stanowisku znajdą porady, jak napisać skuteczny dokument. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie Ci zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Żeby tak się stało, musisz dobrze uzasadnić, dlaczego to właśnie Ty jesteś najlepszym wyborem na oferowane stanowisko.

Dowiedz się, jakie elementy powinien zawierać profesjonalny list motywacyjny, jak przyciągnąć i utrzymać uwagę rekrutera. Możesz również sprawdzić, jak wygląda wzór listu motywacyjnego sekretarki medycznej.

List motywacyjny sekretarki medycznej jak go napisać?

W rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 20 lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami sekretarka medyczna oraz starsza sekretarka medyczna widnieją na pozycjach 142. i 143. Znajdujemy tam informację, że sekretarka medyczna powinna posiadać co najmniej wykształcenie średnie, natomiast starsza sekretarka medyczna co najmniej wykształcenie średnie i 5 lat doświadczenia zawodowego.

Podstawowe wymagania edukacyjne nie są zatem zbyt wygórowane, ale żeby dobrze wykonywać ten wcale niełatwy zawód, trzeba posiadać szereg konkretnych umiejętności i cech.

Sekretarka medyczna zajmuje się prowadzeniem dokumentacji medycznej. Uzupełnia karty pacjentów, prowadzi rozliczenia finansowe, wprowadza dane do baz danych i zarządza kalendarzem wizyt. Powinna zatem doskonale znać pakiet MS Office oraz wybrane programy medyczne. Mile widziana jest umiejętność szybkiego pisania. Często pracodawca jako pożądaną wymienia także dobrą znajomość języka angielskiego.

Sekretarka medyczna powinna być osobą staranną i skrupulatną. Doskonała organizacja pracy własnej pomaga, gdy konieczne jest skupienie na zadaniach wykonywanych indywidualnie. Ponieważ jednak sekretarka medyczna pracuje w stałym kontakcie z pozostałym personelem medycznym i administracyjnym oraz pacjentami, konieczne są wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.

Poprawnie napisany list motywacyjny podkreśli właśnie te Twoje atuty. Poniższe porady pomogą Ci uzyskać pożądany efekt.

1. Dane kontaktowe i data

W prawym górnym rogu umieść datę, a po przecinku miejsce napisania listu motywacyjnego.

Nieco niżej po lewej stronie wpisz swoje dane osobowe. Podaj imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail. Dzięki tym informacjom pracodawca będzie mógł się z Tobą skontaktować. Dokładnie sprawdź, czy nie popełniłaś żadnego błędu.

2. Adresat

Dane odbiorcy umieść po prawej stronie kartki, dwa wersy poniżej własnych danych. Doskonale, jeśli uda Ci się ustalić imię i nazwisko konkretnej osoby, która zajmuje się rekrutacją. Jeśli nie, zaadresuj list motywacyjny do odpowiedniego działu.

3. Wstęp

Pisanie listu motywacyjnego zawsze rozpoczynamy od zwrotu grzecznościowego.

We wstępie określ również, na jakie stanowisko aplikujesz. Jeśli zdarzy się tak, że w danej placówce będzie prowadzony więcej niż jeden proces rekrutacyjny, a Ty zrezygnujesz z tego elementu, rekruter może odrzucić Twoje zgłoszenie.

Ponieważ zależy Ci na tym, aby już na wstępie przyciągnąć uwagę rekrutera, podaj jakąś interesującą informację. Pochwal się doświadczeniem zawodowym, znajomością jakiegoś specjalistycznego programu medycznego, kursem zawodowym lub tym, że spełniasz wszystkie wymagania wyszczególnione w ogłoszeniu o pracę. To zaciekawi czytającego i zachęci go do dalszej lektury.

4. Rozwinięcie

W tej części listu motywacyjnego opisz posiadane umiejętności i pochwal się cechami charakteru, które są szczególnie ważne w pracy sekretarki medycznej. Dzięki temu pokażesz, co zyska pracodawca, zatrudniając właśnie Ciebie. Udowodnisz w ten sposób, że jesteś doskonałym wyborem na to stanowisko.

Pamiętaj o atutach dodatkowych. Jeśli posiadasz referencje od poprzedniego pracodawcy lub opinię z praktyk, dołącz ją do swoich dokumentów rekrutacyjnych.

5. Zakończenie

W ostatnim akapicie listu motywacyjnego wyraź nadzieję, że spełniasz oczekiwania pracodawcy, i podkreśl, że z przyjemnością stawisz się na rozmowie kwalifikacyjnej.

Zakończ zwrotem grzecznościowym „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”.

Pamiętaj, że w przypadku listu wysyłanego drogą tradycyjną lub dostarczanego osobiście należy się odręcznie podpisać.

Wskazówki dodatkowe

  • Przestudiuj treść ogłoszenia. To źródło wiedzy na temat oczekiwań pracodawcy. Zastanów się, które z nich spełniasz, i właśnie te opisz w pierwszej kolejności.

  • Zadbaj o profesjonalny wygląd swoich dokumentów. Sekretarka medyczna to osoba, która dba o dokumentację. Jeśli dostarczone przez Ciebie dokumenty rekrutacyjne będą chaotyczne i niestaranne, pracodawca nie uwierzy, że będziesz w stanie należycie prowadzić dokumentację placówki. Zadbaj zatem o to, by Twoje dokumenty wyglądały schludnie i profesjonalnie. Zdecyduj się na klasyczne i przejrzyste wzornictwo. Jako font doskonale sprawdzi się Times New Roman, Arial lub Roboto.

  • Nie powtarzaj informacji zawartych w CV. W pracy wszyscy się spieszą i nikt nie może pozwolić sobie na podwójne czytanie tych samych informacji. Lepiej zatem się skupić na rozwinięciu tych najważniejszych i dodaniu nowych.

  • Strona A4 wystarczy. Zbyt duża ilość tekstu może znużyć czytającego. Nie ryzykuj, że odłoży Twój list motywacyjny na bok i zapomni do niego wrócić. Pisz krótko i konkretnie. Jedna strona A4 to standardowa i bezpieczna długość.

  • Uważaj na błędy. Sekretarka medyczna powinna być dokładna i skrupulatna. Pisząc list motywacyjny, wykaż się starannością i dokładnie sprawdź, czy nie zawiera błędów. Pamiętaj, że do Twoich obowiązków będzie należała również obsługa poczty. Żaden szef nie chce, żeby z jego placówki wychodziły pisma zawierające błędy.

  • Zapisz list w formacie PDF. To szczególnie ważne, gdy wysyłasz swoje dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej. Z pewnością nieraz spotkałeś się z sytuacją, w której wiadomość wysłana przez jedną osobę u drugiej wyświetlała się ze zmienionym formatowaniem i nieczytelna. Format PDF zabezpieczy Twoje dokumenty przed tego typu niespodziankami.

Przykładowy list motywacyjny sekretarki medycznej

Zabrze, 24.09.2021 r.

Anna Kowalska
ul. Stroma 12
41-800 Zabrze
tel. +48 500 500 500
e-mail: anna.kowalska@mail.com

Centrum Zdrowia Wavewood
Dział Kadr
ul. Bliska 8
41-805 Zabrze

Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do ogłoszenia o pracę zamieszczonego 22.09.2021 r. w serwisie www.indeed.com chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko sekretarki medycznej. Ponieważ spełniam kryteria wymienione w ogłoszeniu, uważam, że jestem idealną kandydatką na to stanowisko. 4-letnie doświadczenie zawodowe z pewnością skróci czas potrzebny na szkolenie i wdrażanie do pracy w nowym miejscu.

Dotychczas pracowałam jako sekretarka medyczna w X. Moje obowiązki obejmowały prowadzenie dokumentacji indywidualnej pacjenta, prowadzenie dokumentacji zbiorczej oddziału, realizację programu liczenia kosztów na bloku operacyjnym, wprowadzanie danych do systemu, sporządzanie sprawozdań statystycznych.

Doskonale znam obsługę pakietu MS Office, a także oprogramowania CliniNet. Potrafię sporządzać raporty i obliczać dane statystyczne. Posługuję się językiem angielskim na poziomie C1.

Mój dotychczasowy pracodawca był szczególnie zadowolony z mojej obowiązkowości, precyzji i terminowości. Powierzane zadania realizowałam zawsze w wyznaczonych ramach czasowych, a ich jakość była naprawdę wysoka. Na dowód moich słów załączam referencje.

Wierzę, że moja oferta zdołała Państwa przekonać, że doskonale sprawdzę się na oferowanym stanowisku. Z niecierpliwością czekam na spotkanie w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

Z wyrazami szacunku,

Anna Kowalska

Pisząc rzeczywisty list motywacyjny, sformatuj go według wcześniejszych wskazówek.

Gdzie można szukać pracy jako sekretarka medyczna?

Sekretarka medyczna może znaleźć zatrudnienie w szpitalach, klinikach, przychodniach i ambulatoriach działających przy placówkach medycznych lub niemedycznych, np. przy zakładach karnych.

Sprawdź oferty pracy, które znajdziesz w serwisie Indeed. Możesz również umieścić swoje CV w bazie Indeed CV. Daj szansę pracodawcy, aby to on skontaktował się z Tobą.

Odkryj więcej artykułów