List motywacyjny rejestratorki medycznej. Porady i przykłady.

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 14 grudnia 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

List motywacyjny rejestratorki medycznej to artykuł adresowany do osób chcących skutecznie aplikować na to stanowisko. Wykształcenie medyczne nie jest wymagane. Najczęściej od kandydata do pracy w recepcji prywatnej placówki medycznej oczekuje się wykształcenia minimum średniego. Do podstawowych obowiązków rejestratorki medycznej należy zapewnienie sprawnej i profesjonalnej obsługi pacjenta, szeroko pojęte prowadzenie rejestracji oraz współpraca z personelem medycznym. Dobry pracownik rejestracji medycznej wyróżnia się zatem wysoką kulturą osobistą, rozwiniętymi zdolnościami interpersonalnymi, umiejętnością pracy w zespole, dobrą organizacją oraz zaangażowaniem w pracę.

Z poniższego artykułu dowiesz się, jak napisać list motywacyjny, za pomocą którego wyeksponujesz cechy i kompetencje ważne w pracy rejestratorki medycznej. Podpowiemy Ci również, jak przykuć i utrzymać uwagę rekrutera.

List motywacyjny

List motywacyjny i CV to dwa podstawowe dokumenty, które składasz w pierwszym etapie rekrutacji na dane stanowisko. Dobrze napisane, profesjonalne dokumenty spełnią swoje zadanie i zapewnią Ci zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

List motywacyjny rejestratorki medycznej – pięć praktycznych porad dotyczących treści i formy

Skuteczny list motywacyjny musi być interesujący oraz zgodny z aktualnymi trendami. Poniżej znajdziesz pięć porad wraz z przykładami. Dzięki nim stworzysz dokument, który podkreśli Twoje atuty i skupi na Twojej kandydaturze uwagę rekrutera.

1. Data i dane kontaktowe

W prawym górnym rogu listu motywacyjnego umieść miejscowość oraz datę, zapisaną w następujący sposób:

Warszawa, 1.09.2021 r.

Zwróć uwagę, żeby nie pomylić daty. Zdarza się to najczęściej wówczas, gdy korzystasz z uprzednio napisanych listów motywacyjnych i używasz funkcji kopiuj-wklej.

Po lewej stronie umieść swoje dane osobowe, czyli imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail.

Zofia Kowalska
ul. Prosta 5
00-960 Warszawa
tel. +48 606 500 400
e-mail: zofiakowalska@lorum.com

Nieco niżej po prawej stronie umieść dane osoby lub działu, do którego piszesz.

Jan Nowak/Dział rekrutacji ...
Dyrektor ...
ul. Długa 28
00-950 Warszawa
tel. +48 500 111 222

2. Wstęp

Pisząc wstęp, zaznacz, na które ogłoszenie o pracę odpowiadasz i postaraj się czymś wyróżnić.

Przykład 1
Szanowni Państwo, w odpowiedzi na Państwa ogłoszenie o pracę zamieszczone 1.09.2021 r. w serwisie www.indeed.com chciałabym zaproponować swoją kandydaturę na stanowisko rejestratorki medycznej w CM Rodzina. Ponieważ spełniam wszystkie kryteria wyszczególnione w treści ogłoszenia, uważam, że jestem doskonałą kandydatką na to stanowisko.

Przykład 2
Szanowni Państwo, w nawiązaniu do Państwa ogłoszenia o pracę zamieszczonego 1.09.2021 r. w serwisie www.indeed.com pragnę zaoferować swoje 4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku. Jestem pewna, że posiadane przeze mnie umiejętności w znacznym stopniu skrócą czas wdrażania w obowiązki i bardzo szybko będę mogła aktywnie wykonywać powierzone mi zadania.

Pierwszy przykład informuje, że znasz treść ogłoszenia i naprawdę warto brać pod uwagę Twoją kandydaturę. Wykorzystaj tę propozycję tylko, jeśli faktycznie spełniasz wszystkie wymagania wymienione w ogłoszeniu. Unikaj naginania prawdy, gdyż to się zawsze źle kończy.

Druga propozycja zawiera informację o konkretnym stażu w zawodzie. Doświadczenie jest w cenie, podkreśl więc ten atut.

Kolejny akapit to miejsce, w którym możesz wspomnieć o swoim wykształceniu oraz opisać przebieg kariery zawodowej. Jeśli aplikujesz na stanowisko rejestratorki, nie pisz o swoim epizodzie w roli magazyniera 7 lat temu. Ta informacja nie jest w tym przypadku bardzo istotna, a niepotrzebnie wydłuży Twój list motywacyjny. Jeśli nie posiadasz doświadczenia zawodowego, spróbuj poszukać innych atutów.

Przykład 1
Posiadam wykształcenie średnie. Po maturze ukończyłam certyfikowany roczny kurs sekretarki medycznej, składający się z 300 godzin teorii oraz 150 godzin praktyki, które w ramach kursu odbyłam w Klinice Stomatologicznej New Smile. Dzięki temu utwierdziłam się w przekonaniu, że jest to zawód odpowiedni dla mnie. Jestem gotowa podjąć pracę w pełnym wymiarze godzin.

Przykład 2
Zaraz po maturze w 2017 roku podjęłam pracę na stanowisku rejestratorki medycznej w NCM Zdrowie. Ponieważ niebawem z urlopu wychowawczego wraca pracownica, którą zastępuję, szukam zatrudnienia w podobnym charakterze. W ciągu ostatnich 4 lat doskonale odnajdowałam się w tym zawodzie i chciałabym móc nadal się w nim realizować.

3. Rozwinięcie

W tej części listu motywacyjnego pochwal się konkretnymi osiągnięciami i przedstaw szczegółowy zakres swoich obowiązków. Jeśli to możliwe, podaj szczegóły w postaci nazw i liczby.

Przykład 1
W czasie praktyk poznałam tajniki dobrej organizacji recepcji sprawującej opiekę nad 5 gabinetami lekarskimi. Miałam okazję obserwowania pracy doświadczonej rejestratorki. Dzięki mojemu zaangażowaniu zlecano mi również samodzielne zadania. Z prawdziwą radością uczyłam się uzupełniania dokumentacji i planowania terminarza wizyt, a kontakt z pacjentami sprawiał mi ogromną przyjemność. Moje wysiłki zostały nagrodzone doskonałymi referencjami, które dołączam.

Przykład 2
W dotychczasowym miejscu pracy byłam odpowiedzialna za obsługę pacjentów przed i po umówionej wizycie. Prowadziłam dokumentację biurową, odpowiadałam na telefony i korespondencję mailową. Dbałam o to, aby wizyty zawsze były ekonomicznie zaplanowane i potwierdzone. Doskonale radzę sobie z organizacją pracy w centrum medycznym obsługującym 15 gabinetów lekarskich i 2 sale zabiegowe. Dotychczasowy pracodawca bardzo cenił moje wysokie kompetencje. Załączam list polecający.

W następnej części swoje listu motywacyjnego skup się na kompetencjach miękkich. Wymień te cechy, które są szczególnie pożądane w Twoim zawodzie.

Przykład 1
Cechuje mnie umiejętność dobrej organizacji, a wokół mnie zawsze panuje ład i porządek. Jestem osobą otwartą na drugiego człowieka – moje pogodne usposobienie sprawia, że łatwością nawiązuję kontakty z ludźmi. Posiadam dar łagodzenia konfliktów.

Przykład 2
Jestem osobą zorganizowaną i skrupulatną. Prowadzona przeze mnie dokumentacja zawsze jest wzorowo uporządkowana, terminarz wizyt zaplanowany ekonomicznie, a recepcja schludna. W swojej pracy skupiam się głównie na tworzeniu dobrego wizerunku firmy, wysokich standardach oraz wzorowej opiece nad pacjentem.

W ostatnim akapicie rozwinięcia wspomnij o umiejętnościach dodatkowych.

Przykład 1
Moim dodatkowym atutem jest znajomość języka angielskiego na poziomie B2. Posługuję się nim swobodnie i bez oporów. Ponadto jestem osobą dyspozycyjną i mobilną.

Przykład 2
Moim dodatkowym atutem jest certyfikat ukończenia kursu kwalifikowanej pomocy. W stopniu komunikatywnym posługuję się językiem angielskim.

4. Zakończenie

Na zakończenie wyraź nadzieję, że Twoja kandydatura spotka się z akceptacją, jak również gotowość do stawienia się na rozmowie kwalifikacyjnej.

Przykład 1
Wierzę, że moja kandydatura wzbudziła Państwa zainteresowanie i żywię nadzieję na możliwość osobistego spotkania podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Przykład 2
Mam nadzieję, że moje zgłoszenie spełnia Państwa oczekiwania i z przyjemnością stawię się na rozmowie kwalifikacyjnej.

Zakończ jednym z dwóch zwrotów: Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku

Jeśli dostarczasz dokumenty osobiście lub za pośrednictwem poczty, pamiętaj o odręcznym podpisie.

5. Szata graficzna

Szata graficzna Twoich dokumentów jest ważna. Wybierając wzór, dopilnuj, aby był jednakowy dla Twojego CV i listu motywacyjnego. Zdecyduj się na prostą oprawę i klasyczny krój. Dobrym wyborem są czcionki Arial, Times New Roman i Roboto.

Dowiedz się więcej: Co to jest CV? Definicja i przykłady

Przykładowy list motywacyjny rejestratorki medycznej

Warszawa, 1.09.2021 r.

Zofia Kowalska
ul. Prosta 5
00-960 Warszawa
tel. +48 606 500 400
e-mail: zofiakowalska@lorum.com

Jan Nowak
Dyrektor Przychodni Wavewood
ul. Długa 28
00-950 Warszawa

Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na Państwa ogłoszenie o pracę zamieszczone 1.09.2021 r. w serwisie www.indeed.com chciałabym zaproponować swoją kandydaturę na stanowisko rejestratorki medycznej w Przychodni Wavewood. Ponieważ spełniam wszystkie kryteria wyszczególnione w treści ogłoszenia, uważam, że jestem doskonałą kandydatką na to stanowisko.

Posiadam wykształcenie średnie. Po maturze ukończyłam certyfikowany roczny kurs sekretarki medycznej, składający się z 300 godzin teorii oraz 150 godzin praktyki, które w ramach kursu odbyłam w Klinice Stomatologicznej Wavewood. Dzięki temu utwierdziłam się w przekonaniu, że jest to zawód odpowiedni dla mnie. Jestem gotowa podjąć pracę w pełnym wymiarze godzin.

W czasie praktyk poznałam tajniki dobrej organizacji recepcji sprawującej opiekę nad 5 gabinetami lekarskimi. Miałam okazję obserwowania pracy doświadczonej rejestratorki. Dzięki mojemu zaangażowaniu zlecano mi również samodzielne zadania. Z prawdziwą radością uczyłam się uzupełniania dokumentacji i planowania terminarza wizyt, a kontakt z pacjentami sprawiał mi ogromną przyjemność. Moje wysiłki zostały nagrodzone doskonałymi referencjami, które dołączam.

Cechuje mnie umiejętność dobrej organizacji, a wokół mnie zawsze panuje ład i porządek. Jestem osobą otwartą na drugiego człowieka – moje pogodne usposobienie sprawia, że łatwością nawiązuję kontakty z ludźmi. Posiadam dar łagodzenia konfliktów.

Moim dodatkowym atutem jest znajomość języka angielskiego na poziomie B2. Posługuję się nim swobodnie i bez oporów. Ponadto jestem osobą dyspozycyjną i mobilną.

Wierzę, że moja kandydatura wzbudziła Państwa zainteresowanie i żywię nadzieję na możliwość osobistego spotkania podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Z wyrazami szacunku,
Zofia Kowalska

Pamiętaj, aby rzeczywisty list motywacyjny sformatować według wcześniejszych wskazówek.

Wskazówki dodatkowe na temat listu motywacyjnego

  • List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż strona A4. Nie rozpisuj się za bardzo. Lepiej mniej, ale konkretnie. Tworząc zbyt długi list motywacyjny, ryzykujesz, że zostanie już na wstępie odrzucony.

  • Treść listu motywacyjnego dostosuj do ogłoszenia. Zawarto w nim wymagania obowiązkowe i dodatkowe. W pierwszej kolejności opisz te kompetencje, które są zgodne z treścią ogłoszenia.

  • Zastosuj korektę. CV i list motywacyjny to dokumenty, a dokumenty powinna cechować bezbłędność. Zanim wyślesz je do pracodawcy, przeczytaj je wielokrotnie. Sprawdź, czy nie zawierają błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, stylistycznych i gramatycznych. Możesz również poprosić o pomoc kogoś, w kogo umiejętności językowe wierzysz.

Aplikuj na stanowisko rejestratorki medycznej

Przejrzyj oferty pracy i aplikuj na stanowisko rejestratorki medycznej lub pozwól, aby to pracodawca skontaktował się z Tobą – umieść swoje CV w bazie Indeed CV.

Odkryj więcej artykułów