List motywacyjny project manager

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 14 grudnia 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Jak poprawnie sporządzić list motywacyjny project managera? Przed wysłaniem aplikacji warto się dowiedzieć, czy dokument został poprawnie napisany. W ten sposób zwiększysz swoje szanse na znalezienie dobrze płatnej i ciekawej pracy, która da Ci dużo satysfakcji.

Gdzie pracuje project manager i jakie ma zadania?

Project manager pracuje w każdej większej firmie, przedsiębiorstwie i korporacji. Do jego zadań należy przede wszystkim nadzorowanie pracy całego zespołu. Osoba na tym stanowisku rozdziela zadania, ustala, które z nich są priorytetowe, wspiera wszystkich podwładnych w działaniach, omawiając przy tym jakość pracy. Do obowiązków project managera należą także: rozwiązywanie konfliktów, budowanie zespołu i dobrych relacji, motywowanie oraz podnoszenie efektywności pracowników.

Oprócz tego project manager określa budżet potrzebny do zrealizowania projektu, ustala, jakie zasoby (na przykład specjalne oprogramowanie czy narzędzia) będą potrzebne, by zrealizować wszystkie cele. Aby pracownicy mogli wykonać wszystkie zadania, project manager musi ustalić plan działania oraz cel biznesowy. Regularnie organizuje spotkania podsumowujące, na których omawia się przebieg pracy nad projektem. W trakcie całego projektu przygotowuje potrzebną dokumentację, którą przedstawia zarządowi bądź właścicielowi firmy.

Cechy dobrego project managera

Powyższe zadania wymagają odpowiednich predyspozycji oraz umiejętności (zarówno twardych, jak i miękkich). Przed stworzeniem wartościowego CV czy listu motywacyjnego warto zrobić listę cech, jakie wyróżniają dobrego pracownika na konkretnym stanowisku. W ten sposób łatwiej przekonasz pracodawcę, że idealnie nadajesz się do pracy w firmie, ponieważ wyróżniają Cię właśnie te konkretne predyspozycje.

Dobry project manager świetnie radzi sobie z kwestiami organizacyjnymi. Ma autorytet wśród pracowników, ale nie nadużywa swojej pozycji. Jest obiektywny i wszystkich podwładnych traktuje w ten sam sposób. Potrafi oszacować budżet, określić, jakie narzędzia będą potrzebne do realizacji zadań. Myśli długofalowo, umie rozwiązywać problemy, a w przypadku ich wystąpienia jest elastyczny i potrafi dopasować swoje działania do nowej sytuacji. Wymaga to kreatywności oraz umiejętności współpracy z innymi ludźmi.

Project manager to osoba zarządzająca całym zespołem, dlatego musi być kontaktowa i otwarta. W relacjach z podwładnymi przydaje się także poczucie humoru przy jednoczesnej zdolności do egzekwowania realizacji zleconych zadań. Umiejętności przywódcze to zatem podstawa w pracy na takim stanowisku. Przydają się także przedsiębiorczość, asertywność, stanowczość, umiejętność słuchania i motywowania podwładnych. Praca tego typu wymaga również zdolności do wykonywania zadań pod wpływem stresu i pod presją czasu.

Jak przygotować dobry list motywacyjny na stanowisko project managera?

Podczas procesu rekrutacyjnego wymagane jest przede wszystkim CV. Oprócz tego pracodawca ma prawo zażądać listu motywacyjnego. Jest to dokument stanowiący swojego rodzaju dopełnienie (ale nie powtórzenie) informacji zawartych w curriculum vitae. Ma on formę ciągłego tekstu i jest adresowany do konkretnej osoby lub grupy ludzi zajmujących się procesem rekrutacyjnym. Poprawnie sporządzony list to dokument uporządkowany, czytelny i zawierający kilka niezwykle istotnych elementów. Są to:

  1. Dane kontaktowe nadawcy oraz dane firmy. W tym miejscu umieść swoje imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej. Nie musisz podawać swojego adresu do korespondencji. Takie informacje potrzebne są w momencie podpisywania umowy. Podając nazwę firmy, pamiętaj, by ją dokładnie sprawdzić, zwłaszcza jeśli zawiera obcojęzyczne terminy. Te elementy powinny się znaleźć w prawym bądź lewym górnym rogu, tak by łatwo je było zauważyć.

  2. Zwrot do adresata. Jak sama nazwa dokumentu wskazuje, jest to list, a ten wymaga rozpoczęcia od specjalnego zwrotu do czytelnika. W przypadku listu rekrutacyjnego używa się najczęściej formy Szanowni Państwo. W ogłoszeniach raczej nie podaje się danych osób, które zajmują się weryfikowaniem aplikacji, dlatego lepiej nie pisać Szanowna Pani czy Szanowny Panie, jeśli nie wiesz, do kogo trafi list.

  3. Wstęp. W tym miejscu napisz, w jakiej sprawie piszesz. Potwierdź, że jest to aplikacja na konkretne stanowisko. Brak tych informacji może sprawić, że pracodawca odrzuci Twoją kandydaturę, skoro nie umiesz jasno wyrażać swoich zamiarów, a przecież na stanowisku project managera dokładne przedstawienie planu odgrywa bardzo ważną rolę.

  4. Treść listu. Przedstawiasz w niej swoją kandydaturę jako najlepszy wybór pracodawcy. Pokaż, że masz kompetencje, umiejętności oraz merytoryczne przygotowanie do wypełniania wszystkich zadań. Dobrym rozwiązaniem jest używanie „języka korzyści”. Jest to technika często stosowana w reklamach. Ma on przekonać pracodawcę, że firma wiele zyska po podpisaniu umowy właśnie z Tobą.

  5. Zakończenie. W tym miejscu warto napisać, że chcesz się spotkać na rozmowie kwalifikacyjnej, by przybliżyć swoją kandydaturę.

Jakich błędów nie popełniać, pisząc list motywacyjny?

Przygotowanie listu motywacyjnego nie jest trudne, warto jednak pamiętać, by nie popełnić podstawowych błędów. Jeden z nich to wysyłanie tych samych dokumentów aplikacyjnych na różne oferty. List motywacyjny powinien być maksymalnie dopasowany do oferty o pracę. Dlatego najpierw musisz ją dokładnie przeczytać, by sprawdzić, jakie wymagania stawia przed kandydatami pracodawca.

Pamiętaj również, by przed wysłaniem dokumentów na wskazany w ogłoszeniu adres, dokładnie sprawdzić pisownię. Aplikacja z błędami ortograficznymi, interpunkcyjnymi i gramatycznymi nie będzie potraktowana poważnie, zwłaszcza w przypadku stanowisk wyższego szczebla. Dlatego warto poprosić znajomych o pomoc w sprawdzeniu treści. Możesz także skorzystać ze specjalnych narzędzi, które służą do weryfikacji poprawności tekstów różnego typu. Przykładową platformą jest LanguageTool.

Przykładowy list motywacyjny project managera

Imię i nazwisko
Numer telefonu
Adres e-mail

Nazwa firmy
Adres firmy

Szanowni Państwo,

nawiązując do ogłoszenia o pracę, pragnę zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko project managera. Jestem przekonany, że idealnie spełniam Państwa wymagania, dzięki czemu dalsze poszukiwania nie będą potrzebne.

Posiadam 6-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem. Obecnie pracuję w firmie XYZ, gdzie zajmuję się ustalaniem budżetu oraz określaniem celu w zakresie konkretnego projektu. W związku z tym, że wykonuję zadania dla zagranicznego kontrahenta, muszę się wyróżniać perfekcyjną znajomością języka angielskiego. Posiadam certyfikat BEC (Business Higher) potwierdzający moje umiejętności płynnego komunikowania się po angielsku.

W czasie swojej pracy wziąłem udział w wielu szkoleniach rozwijających umiejętności miękkie, takie jak: praca z ludźmi, przewodzenie zespołem, budowanie autorytetu, radzenie sobie ze stresem. Bardzo dobrze czuję się w środowisku korporacyjnym. Umiem ustalać priorytety i dopasowywać cele do zmieniającej się sytuacji. Praca project managera to nie tylko stawianie wymagań podwładnym. Staram się do swojego zespołu wprowadzić przyjazną atmosferę opartą na zaufaniu i słuchaniu zdania każdej osoby.

Cały czas poszukuję nowych rozwiązań. Dążę do celu, wykorzystując innowacyjne pomysły. Wyróżnia mnie kreatywność, otwartość umysłu, pozytywne nastawienie oraz energia w działaniu. Jestem przekonany, że to właśnie takie cechy idealnie sprawdzą się w Państwa firmie.

Jeśli są Państwo zainteresowani moją kandydaturą, chętnie opowiem więcej o swoim doświadczeniu na spotkaniu rekrutacyjnym. Z niecierpliwością czekam na podanie terminu rozmowy.

Z wyrazami szacunku,

[podpis]

Szata graficzna listu motywacyjnego

Ostatni krok przed wysłaniem to przygotowanie listu pod względem graficznym. Pracodawcy zwracają uwagę nie tylko na treść aplikacji, lecz także na jej wygląd. Aby zrobić dobre wrażenie, prześlij list motywacyjny w formie uporządkowanej i czytelnej. Cały tekst podziel na akapity, tak by lepiej się go czytało. Nie używaj ozdobnych czcionek, ponieważ mogą się okazać trudne do rozszyfrowania. Najczęściej stosuje się popularny font Times New Roman. Jeżeli chcesz się wyróżniać i użyć innej czcionki, pamiętaj, by zastosować ją w całym dokumencie. List motywacyjny powinien być spójny.

Tekst wyjustuj. Sprawdź też interlinię. Najlepiej wybrać odstępy między liniami o wartości 1 lub 1,5. W tym wypadku również zadbaj o zastosowanie jednego wariantu. Wszystkie jednoliterowe spójniki i przyimki (jak: „w”, „i”, „z”, „o”), które znalazły się na końcu linijki, przenieś do następnej. W ten sposób cały tekst prezentuje się estetycznie i elegancko. Te techniczne aspekty pozwolą Ci uporządkować całą treść, dzięki czemu będzie łatwa do przeczytania.

Tak przygotowany plik zapisz w formacie PDF. Nie używaj innych formatów, na przykład .doc bądź .odt. Na niektórych komputerach może nie być odpowiedniego oprogramowania, które otworzy takie dokumenty. Dodatkowo formatu PDF nie da się w żaden sposób zmienić. Czasami podczas przesyłania plików formatowanie może się samoistnie zmodyfikować, a tego lepiej uniknąć.

Uwaga: żadna z firm wymienionych w artykule nie jest powiązana z Indeed.

Odkryj więcej artykułów