List motywacyjny pośrednika pracy

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 27 października 2021

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

Jak napisać list motywacyjny pośrednika pracy? Na czym się skupić, by przekonać pracodawcę, że jesteś najlepszym kandydatem? Każdy dokument aplikacyjny musi zawierać pewne wymagane elementy, które pozwolą uporządkować całą treść. Dowiedz się, jak stworzyć wartościowy list motywacyjny.

Kompetencje pośrednika pracy

Pośrednicy pracy znajdują zatrudnienie w prywatnych firmach i państwowych placówkach urzędów pracy. Zajmują się pozyskiwaniem informacji o wolnych miejscach w różnorodnych zakładach, przekazywaniem wiadomości o wymaganiach i pomocą w sporządzeniu aplikacji. Osoby zajmujące to stanowisko kontaktują się zarówno z zatrudniającym, jak i ludźmi poszukującymi pracy. Z pracodawcą muszą ustalić kompetencje, jakie powinien posiadać idealny kandydat. Z kolei w czasie rekrutacji sprawdzają, czy doświadczenie oraz predyspozycje aplikujących zgadzają się z warunkami dyktowanymi przez firmy zatrudniające.

Pośrednicy pracy powinni posiadać szeroką wiedzę na temat zmian na rynku pracy. Cały czas analizują aktualną sytuację, by móc doradzić bezrobotnym, jak się przebranżowić. W tym zawodzie potrzebna jest zatem wiedza z zakresu analizowania rynku, poradnictwa, psychologii pracy i zarządzania grupą ludzi. Są to umiejętności i predyspozycje, które pozwolą na sprawne udzielanie pomocy osobom w ciężkiej sytuacji zawodowej.

W przypadku specjalistów zatrudnionych w państwowych placówkach, czyli urzędach pracy, obowiązuje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Zgodnie z przepisami w urzędach mogą znaleźć pracę osoby posiadające wyższe wykształcenie i pełną zdolność do czynności prawnych lub kandydaci, którzy przeszli specjalne szkolenie.

Jakie cechy są ważne w zawodzie pośrednika pracy?

Pośrednicy pracy powinny być osobami kontaktowymi. W końcu mają bardzo duży kontakt z innymi ludźmi. Muszą prowadzić rozmowy zarówno z bezrobotnymi, jak i pracodawcami. Dodatkowo istotne są także chęć niesienia pomocy oraz zwracanie uwagi na szczegóły. Pośrednik pracy musi przeszukiwać bazy zarejestrowanych bezrobotnych, by sprawdzić, czy posiadają kwalifikacje zgodne z opisem stanowiska.

Wszystkie te zadania wymagają dobrej organizacji pracy oraz umiejętności wykonywania zadań pod presją czasu i stresu. Pośrednik powinien być osobą otwartą, energiczną, pozytywnie nastawioną. W końcu w wielu przypadkach pomaga ludziom, którzy od wielu lat borykają się z problemami zawodowymi. Dlatego liczy się nie tylko wsparcie w kwestii przygotowania dobrych dokumentów aplikacyjnych, lecz także w aspektach psychologicznych.

Te wszystkie informacje są niezwykle ważne podczas przygotowania listu motywacyjnego. W końcu, planując kandydowanie na stanowiska tego typu, trzeba przedstawić swoją osobę tak, by było widać, że pasujesz do wymagań. Jak zatem przygotować prawidłowy list motywacyjny na posadę pośrednika pracy?

Co powinien zawierać list motywacyjny?

List motywacyjny to jeden z dokumentów aplikacyjnych, których podstawę stanowi CV. Na wstępie należy podkreślić, że list motywacyjny nie jest powtórzeniem informacji, jakie znajdują się w CV, a ich dopełnieniem. To właśnie w nim możesz opisać swoje największe osiągnięcia zawodowe czy innowacyjne pomysły docenione przez pracodawców. Czy zawsze trzeba pisać taki list? Tak, jeśli takie wymaganie postawił pracodawca. W takiej sytuacji brak pisma oznacza, że Twoja aplikacja automatycznie zostanie odrzucona. W końcu już na wstępie nie zostały spełnione wymagania zatrudniającego.

Przygotowując idealną aplikację, trzeba zawrzeć kilka ważnych elementów. Przede wszystkim pamiętaj, by zachować formę listu. Co zatem musi się znaleźć w dobrym piśmie do pracodawcy?

  1. Dane kontaktowe. Zatrudniający musi się do Ciebie odezwać, by wysłać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej umieść w lewym lub prawym górnym rogu. Pamiętaj, by nie opuszczać tych wiadomości, nawet jeśli znajdują się już w CV.

  2. Zwrot do adresata. Każdy list, prywatny czy oficjalny, musi rozpoczynać się od frazy, w której zwracasz się do adresata. W przypadku ogłoszenia o pracę może nie być napisane, kto zajmuje się rekrutacją. W takim wypadku użyj formy Szanowni Państwo.

  3. Oryginalny wstęp. Dokumenty aplikacyjne muszą zainteresować pracodawcę. Czasami na jedno ogłoszenie firmy dostają kilkadziesiąt aplikacji. Postaraj się zrobić tak, by Twoja wyróżniała się na tle innych, aby już na wstępie trzeba przyciągnąć uwagę pracodawcy.

  4. Treść właściwa listu, w której przedstawisz swoje umiejętności i pokażesz pracodawcy, że idealnie spełniasz warunki zawarte w ogłoszeniu o pracę.

  5. Zakończenie i wyrażenie chęci spotkania. Przekaż pracodawcy, że przybliżysz swoją kandydaturę na rozmowie kwalifikacyjnej.

Najczęstsze błędy popełniane w listach motywacyjnych

Powyższe elementy muszą znaleźć się w dobrze napisanym liście motywacyjnym. Warto także zapoznać się z najczęściej popełnianymi błędami, by ich uniknąć. Jednym z nich jest wysyłanie tego samego listu motywacyjnego na różne ogłoszenia. Treść zawsze powinna być maksymalnie dopasowana do oferty, nawet jeśli posady są podobne. Dlatego pierwszą rzeczą, jaką każdy szukający pracy musi zrobić, jest dokładne zapoznanie się z warunkami przyjęcia na dane stanowisko.

Kolejna rzecz to kopiowanie treści z szablonów znajdujących się w internecie. Inspiracje są jak najbardziej w porządku, jednak pisanie słowo w słowo tego, co znajduje się w sieci, sprawia, że list traci swoją oryginalność. Dodatkowo na taki pomysł mogą też wpaść inne osoby, a to oznacza, że pracodawca dostanie kilkanaście takich samych listów.

Należy także pamiętać, by przed wysłaniem dokładnie sprawdzić cały tekst. W dokumentach aplikacyjnych nie mogą znaleźć się żadne błędy ortograficzne, gramatyczne czy interpunkcyjne. Aby ich uniknąć, poproś znajomych o pomoc w zweryfikowaniu treści. Możesz także skorzystać ze specjalnych portali służących do sprawdzenia treści. Przykładem jest bezpłatna strona internetowa LanguageTool.

Przykłady listów motywacyjnych pośredników pracy

Napisanie listu motywacyjnego wcale nie jest takie trudne, jak się wielu osobom wydaje. Poniżej dostępne są przykładowe treści, które przydadzą się jako inspiracja.

Przykład 1:

Szanowni Państwo,

w nawiązaniu do ogłoszenia o pracę na stanowisko pośrednika pracy chciałam przedstawić swoją kandydaturę. Wierzę, że będę idealnym pracownikiem, co potwierdzają moje doświadczenie, kwalifikacje oraz umiejętności.

Jestem absolwentką marketingu i zarządzania na Uniwersytecie Jagiellońskim. Obecnie pracuję jako przedstawiciel handlowy, jednak już od wielu lat interesuję się analizą zmian, jakie zachodzą na rynku pracy. Do moich obowiązków należy kontakt z klientem, przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami oraz kompleksowa obsługa osób mi podlegających. Bardzo angażuję się w swoje zadania. Odpowiadam za kreowanie dobrego wizerunku firmy i przedstawicielstwo na targach pracy.

Wyróżnia mnie otwartość oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów. Jestem osobą niezwykle uważną i zwracam uwagę na szczegóły. Bardzo dobrze mówię po angielsku, co potwierdza certyfikat na poziomie C1 (Business English Certificate Higher – BEC Higher). Dzięki temu mogę pośredniczyć w rozmowach z zagranicznymi firmami poszukującymi pracowników w Polsce.

Pomoc ludziom, którzy borykają się z problemami zatrudnienia, jest niezwykle ważna także pod względem psychologicznym. Odpowiednie predyspozycje, jakimi jestem obdarzona, sprawiają, że potrafię nie tylko doradzić w kwestii przebranżowienia czy przygotowania dokumentów aplikacyjnych, lecz także zapewniam wsparcie.

Jestem przekonana, że takie cechy idealnie sprawdzą się w pracy pośrednika. Mam nadzieję, że będę miała szansę przybliżyć swoją kandydaturę na spotkaniu rekrutacyjnym.

Pozdrawiam serdecznie

Dorota Kowalik

Przykład 2:

Szanowni Państwo,

w związku z tym, że poszukują Państwo kandydata na stanowisko pośrednika pracy, zachęcam do zapoznania się z moimi dokumentami aplikacyjnymi. Jestem przekonany, że dalsze poszukiwania nie będą już potrzebne.

Jestem pracownikiem działu HR w dużej korporacji i od wielu lat specjalizuję się w przygotowywaniu procesów rekrutacyjnych na dużą skalę. Przygotowuję oferty pracy, określam warunki, jakie muszą spełniać kandydaci. Później przeglądam nadesłane aplikacje i weryfikuję ich zgodność z naszymi warunkami. Jestem zatem idealnym kandydatem na to stanowisko. Dodatkowo doskonale posługuję się językiem angielskim.

Wyróżnia mnie otwartość oraz łatwość w nawiązywaniu relacji. Jestem empatyczny, ale też stanowczy. Stawiam sobie wysokie wymagania, by w najlepszy sposób wywiązywać się ze zleconych zadań. Jestem przekonany, że są to doskonałe predyspozycje do pracy tego typu.

Chętnie opowiem o sobie więcej na rozmowie kwalifikacyjnej. Czekam na kontakt w celu ustalenia dogodnego terminu.

Z wyrazami szacunku

Jan Kowalski

Tak przygotowane listy motywacyjne należy odpowiednio sformatować. Najlepiej wyjustuj cały tekst i podziel go na mniejsze części, ponieważ dokument jest wtedy bardziej czytelny. Użyj prostej czcionki w rozmiarze 12. Cały plik zapisz w formacie PDF, podpisz swoim imieniem i nazwiskiem oraz dodaj frazę „list motywacyjny”.

Odkryj więcej artykułów