List motywacyjny planisty produkcji

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 27 października 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Dobry planista produkcji jest na wagę złota w każdej firmie produkcyjnej. Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za wiele zadań pozwalających na poprawne funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Jak zatem napisać list motywacyjny planisty produkcji? Jakie cechy liczą się w tym zawodzie i na co zwrócić uwagę, aby otrzymać posadę? Oto kilka podpowiedzi.

Czym zajmuje się planista produkcji?

Prawidłowe zarządzanie produkcją to jeden z podstawowych elementów wpływających na efektywność pracowników. Pomaga maksymalnie wykorzystać możliwości zatrudnionych osób przy jednoczesnym zniwelowaniu błędów czy przestojów, co oczywiście prowadzi do obniżenia kosztów i zachowaniu jakości. Zadanie to do łatwych nie należy. Planista produkcji musi doskonale znać cały proces produkcji. To, jak zorganizować cały proces, zależy między innymi od ilości zamówień.

Planista musi zatem wiedzieć, ile materiału dostarczyć pracownikom, jakie możliwości składowania ma magazyn, jaki transport zapewnić, by towar dotarł do klientów w nienaruszonym stanie. W zarządzaniu produkcją nie chodzi o to, by zorganizować jeden dzień czy tydzień na przód. Planista musi opracowywać plan na co najmniej kilka miesięcy. Oczywiście po drodze może się wydarzyć wiele nieprzewidzianych rzeczy, które sprawiają, że plany trzeba modyfikować.

Takie zadania sprawiają, że planista musi być cały czas na bieżąco z sytuacją w fabryce. Powinien posiadać wszystkie informacje na temat nowych zamówień, które wpływają na zwiększenie lub zmniejszenie produkcji.

Cechy dobrego planisty produkcji

Do takich zadań potrzebne są pewne predyspozycje, z których najważniejsza to umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków. Dobry planista produkcji musi zwracać uwagę na szczegóły i szybko podejmować decyzje. Powinien także ustalać priorytety. Praca na tym stanowisku bywa stresująca. Jedna awaria może wymuszać konieczność zmiany planów. Dlatego wśród pracowników na tym stanowisku ceni się zdolność do wykonywania zadań pod presją czasu i stresu.

Planista to osoba potrafiąca także wycenić zyski i straty. W związku z tym potrzebna jest wiedza z zakresu finansów. Obowiązki planisty z reguły wykonują osoby z wyższym wykształceniem technicznym, chociaż nie jest to warunek konieczny. Zarządzanie produkcją wymaga połączenia wielu elementów, w tym grafików pracy podwładnych czy świąt.

Zarządzanie produkcją jest niezwykle ważne ze względu na przychody firmy. Jeśli klienci wymagają określonej liczby produktów w określonym terminie, to należy im je dostarczyć. Dobrze planowanie pozwala zwiększyć produkcję, gdy jest to potrzebne, i zmniejszyć w chwilach mniejszego popytu. Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe czynniki, nic dziwnego, że pracodawcy chcą zatrudnić na to stanowisko najlepszych specjalistów.

O czym warto pamiętać, pisząc list motywacyjny na stanowisko planisty produkcji?

List motywacyjny to jeden z dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia rekrutacji. To właśnie dzięki niemu kandydaci mają szansę przedstawić swoje predyspozycje, które idealnie pasują do danego stanowiska. W przypadku rekrutacji zawsze potrzebne jest CV. Czasami pracodawcy wymagają przesłania także listu. Jeśli taki warunek został określony w ogłoszeniu, to pamiętaj, by zawsze dostarczyć list motywacyjny. Inaczej Twoja aplikacja w ogóle nie będzie brana pod uwagę.

Sporządzając list motywacyjny, musisz pamiętać, że nie jest to dokładne powtórzenie informacji z curriculum vitae. Dokument ten ma pokazać Twoje mocne strony, doświadczenie czy osiągnięcia, które przekonają rekruterów, że świetnie nadajesz się na dane stanowisko. W związku z tym każdy dokument tego typu musi być dopasowany do oferty — nie wysyłaj tego samego listu na kilka ogłoszeń (a to częsty błąd popełniany przez osoby poszukujące zatrudnienia). Każdy pracodawca samodzielnie określa wymagania, jakie musi spełniać idealny podwładny, dlatego należy dostosować treść listu, aby uwydatnić właśnie te najbardziej pożądane elementy.

Czego nie może zabraknąć w liście motywacyjnym?

Dokument tego typu to list, dlatego musi zawierać zwrot do adresata. W ogłoszeniach o pracę raczej nie podaje się imion i nazwisk konkretnych osób, które zajmują się rekrutacją. W związku z tym najlepiej użyj zwrotu Szanowni Państwo. W ten sposób nie popełnisz żadnego błędu. W prawym bądź lewym górnym rogu zamieść swoje dane kontaktowe. Wystarczy imię, nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej.

Pamiętaj także, by po zakończeniu pracy nad treścią sprawdzić pisownię. Niestety pomyłki zdarzają się każdemu. W dokumentach aplikacyjnych nie mogą się pojawiać żadne literówki, błędy ortograficzne, interpunkcyjne czy gramatyczne. Warto poprosić kogoś o zweryfikowanie treści. Dobrym rozwiązaniem jest także skorzystanie ze specjalnych portali internetowych, które służą do weryfikowania poprawności zapisu.

Listy motywacyjne planisty produkcji

List motywacyjny to dokument oficjalny, a to znaczy, że trzeba używać języka formalnego. Cały tekst musi być przejrzysty, dlatego najlepiej podziel go na mniejsze akapity, co znacznie ułatwia czytanie. Oto przykłady listów motywacyjnych planisty produkcji.

Przykład 1:

Szanowni Państwo,

z wielkim zainteresowaniem przeczytałem ogłoszenie o pracę na stanowisko planisty produkcji. Od wielu lat zajmuję się zarządzeniem procesami produkcyjnymi, co sprawia, że posiadam odpowiednie doświadczenie i kompetencje.

Ukończyłem studia magisterskie na Wydziale Materiałoznawstwa i Inżynierii Produkcji Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie. Od 5 lat pracuję w firmie XYZ, gdzie wypełniam obowiązki kierownika zmiany, dokładnie planując wszystkie działania związane z wytwarzaniem dóbr. Moje zadanie polega na zadbaniu o najwyższą jakość produktów. Przeprowadzam analizę potrzeb przedsiębiorstwa, wybieram surowce wykorzystywane w procesie produkcji, przygotowuję raporty oceniające zyskowność wytwarzanych artykułów.

Dzięki fachowej wiedzy na temat wykorzystywanych narzędzi i urządzeń wprowadziłem wiele innowacyjnych rozwiązań, które pozwoliły zmniejszyć koszty produkcji. Opracowałem plan rozwoju linii produkcyjnych, by zwiększyć rentowność zakładu. Sprawdzam jakość sprowadzanych materiałów, co pozwala utrzymać najwyższy poziom realizowanych zleceń.

Odpowiadam także za kontakt z klientami. Jestem osobą kontaktową, rzeczową i lubię wyzwania. Chętnie podejmuję się obowiązków związanych z reorganizacją pracy zakładu, tak by uzyskać większą skuteczność. Znam języki angielski i niemiecki, dzięki czemu poszerzam swoją wiedzę z zakresu planowania produkcji.

Chętnie opowiem więcej na temat swojego doświadczenia na spotkaniu rekrutacyjnym. Jestem przekonany, że idealnie nadaję się na to stanowisko.

Pozdrawiam serdecznie,

Jan Kowalski

Przykład 2:

Szanowni Państwo,

zgodnie z ogłoszeniem Państwa firma poszukuje specjalisty na stanowisko planisty produkcji. W niniejszym liście podam kilka powodów, dla których idealnie sprawdzę się w tej roli.

Już od 14 lat zajmuję się modyfikowaniem linii produkcyjnych w różnych firmach. W tym celu zapoznaję się z poszczególnymi etapami produkcji, tak by dobrać nowoczesne systemy do konkretnego zakładu. Cały czas pozostaję na bieżąco z najnowszymi zdobyczami technologii, które mogą pomóc firmom w osiągnięciu jeszcze lepszych wyników. Moim celem jest zwiększenie rentowności każdego klienta.

Jestem osobą niezwykle otwartą, komunikatywną. Posiadam umiejętność analitycznego myślenia. Zwracam uwagę na każdy szczegół, a realizację zadań rozpoczynam od zebrania wszystkich informacji, które wpływają na podjęcie decyzji. Dzięki temu udało mi się wprowadzić zmiany w amerykańskim przedsiębiorstwie wytwarzającym części samochodowe. W USA spędziłam dwa lata i to właśnie tam zapoznałam się z najnowocześniejszymi systemami produkcji. Dziś tę wiedzę mogę przekazać także Państwa firmie.

Chętnie przedstawię swoje osiągnięcia na rozmowie rekrutacyjnej. Wierzę, że mogę wprowadzić do Państwa firmy niezwykle opłacalne modyfikacje.

Z wyrazami szacunku,

Krystyna Biel

Czego nie pisać w liście motywacyjnym?

Dobry list motywacyjny to klucz do sukcesu. Dla pracodawcy liczą się przede wszystkim konkrety. Zatrudniający musi wiedzieć, że faktycznie posiadasz kompetencje, które sprawią, że poradzisz sobie z trudnymi zadaniami. W tym celu najlepiej przedstawić swoje osiągnięcia. Unikaj zatem pustych zdań z dużą ilością epitetów. Dokumenty aplikacyjne muszą przedstawiać rzeczowe informacje. Nie pisz, że praca w tej firmie to Twoje marzenie. Pokaż, że to pracodawca zyska, zatrudniając Ciebie. W tym wypadku należy używać tak zwanego języka korzyści.

Formatowanie listu motywacyjnego

Istotną kwestią jest także szata graficzna listu motywacyjnego. Pamiętaj, że pierwsze dobre wrażenie można uzyskać nie tylko za pomocą treści, lecz także wyglądu plików. W liście motywacyjnym użyj prostej czcionki. Zrezygnuj z ozdobnych fontów, które trudno się czyta. Tekst wyjustuj. Jeżeli w treści pojawiają się nazwy firm lub sformułowania w obcym języku, sprawdź je, by nie popełnić żadnego błędu.

Tak przygotowany plik zapisz w formacie PDF. Nie stosuj rozszerzeń typu .odt lub .doc, ponieważ tak zapisane dokumenty mogą się nie otworzyć na niektórych komputerach.

Z charakterystyki pracy planisty produkcji przedstawionej w naszym artykule wynika, że jest to praca wymagająca specjalnych umiejętności. Jeśli jednak czujesz się na siłach, wykorzystaj powyższe informacje do napisania skutecznego listu motywacyjnego. List motywacyjny wraz z CV wyślij na wskazany w ogłoszeniu adres poczty elektronicznej.

Odkryj więcej artykułów