List motywacyjny pilota wycieczek

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 14 grudnia 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Jak napisać list motywacyjny pilota wycieczek? Na jakie cechy zwrócić uwagę, by pracodawca uznał, że idealnie się sprawdzisz w tej pracy? Odpowiedzi na te pytania pozwolą Ci stworzyć dokumenty aplikacyjne wysokiej jakości, co oczywiście zwiększa szanse na otrzymanie dobrze płatnej i ciekawej pracy.

Czym zajmuje się pilot wycieczek?

Profesja pilota wycieczek często mylona jest z przewodnikiem. Na wstępie warto zaznaczyć, że są to dwa odrębne zawody, które wymagają innego przygotowania. Różnią się przede wszystkim pod względem wykonywanych obowiązków. Mówi o tym między ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych. Zadaniem przewodnika jest przedstawienie informacji historycznych lub geograficznych na temat konkretnego miejsca. Do tego potrzebna jest wiedza. Pilot wycieczek to osoba, która cały czas przebywa z turystami i odpowiada głównie za kwestie organizacyjne. Informuje podopiecznych o programie wycieczki, zajmuje się organizowaniem posiłków. Do jego obowiązków należy również zapewnienie bezpieczeństwa, zbieranie wszystkich uwag od uczestników wycieczek, niesienie pomocy w razie wypadków i różnych nieprzewidzianych zdarzeń.

Piloci najczęściej pracują dla konkretnych biur podróży. Najwięcej wycieczek jest z reguły latem, nie oznacza to jednak, że w ciągu roku nie ma żadnych wyjazdów. Praca tego typu jest bardzo ciekawa, ponieważ można zwiedzić piękne miejsca, jednak wymaga też odpowiednich predyspozycji.

Cechy dobrego pilota wycieczek

Pilot wycieczek to osoba pracująca z ludźmi. W związku z tym kandydaci na to stanowisko muszą się wyróżniać komunikatywnością. Otwartość i śmiałe podejmowanie różnych działań to najważniejsze elementy w trakcie turnusów. Oprócz tego liczy się dobra organizacja pracy, umiejętność wykonywania zadań pod presją stresu oraz pozytywne nastawianie. Trzeba się także liczyć z tym, że nie każdy uczestnik wycieczki będzie zadowolony. W związku z tym, że pilot pełni rolę przedstawiciela biura podróży, musi dbać o dobry wizerunek firmy, nawet jeśli podróżujący są nieuprzejmi i nieprzyjemni.

Profesjonalny pilot wycieczek musi także znać języki obce. Dobry angielski, który pozwoli załatwić wszystkie sprawy w obcym kraju, to podstawa. Wykształcenie kierunkowe nie jest konieczne. Dużą rolę w tym wypadku odgrywa doświadczenie, które należy dokładnie opisać w CV. Jeśli w ogłoszeniu o pracę zatrudniający wymaga listu motywacyjnego, to należy taki dokument przygotować i wysłać pod wskazany w ofercie adres. Brak takiego pliku sprawi, że Twoja aplikacja w ogóle nie będzie brana pod uwagę. Napisanie listu nie jest wcale takie trudne, jak się niektórym wydaje, warto jednak pamiętać o kilku ważnych zasadach.

O czym warto pamiętać, sporządzając list motywacyjny?

Na wstępie warto zaznaczyć, że list motywacyjny nie polega na kopiowaniu treści z CV. Nie możesz zatem wyliczać wszystkich obowiązków w identyczny sposób jak w curriculum vitae. List motywacyjny to dopełnienie wiadomości, jakie znajdują się w CV. Oznacza to, że właśnie ten tekst ma przekonać pracodawcę, że posiadasz wszelkie kompetencje, by świetnie wypełniać obowiązki na danym stanowisku. Potrzebne są również przykłady z życia zawodowego.

Prawidłowo napisany tekst z reguły nie przekracza 1 strony A4. Nie ma w nim żadnych błędów, przedstawia Twoje dane kontaktowe, czyli imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej. Obecnie coraz rzadziej pojawia się adres zamieszkania. Informacje tego typu najlepiej umieścić w lewym bądź prawym górnym rogu. W ten sposób nie trzeba ich szukać w treści listu.

Rozpoczynając list, należy zwrócić się do adresata. W ogłoszeniach o pracę raczej nie ma informacji, kto zajmuje się rekrutacją. Dlatego najbezpieczniej jest użyć formy Szanowni Państwo. W ten sposób okażesz czytelnikom szacunek i nie popełnisz żadnego błędu.

Treść listu motywacyjnego pilota wycieczek

Niezwykle istotną rzeczą jest dopasowanie treści listu do ogłoszenia o pracę. Za duży błąd uważa się wysyłanie tego samego pliku na kilka ofert. Każdy pracodawca samodzielnie określa wymagania, jakie powinien spełniać zatrudniony. Przed przystąpieniem do przygotowania dokumentów aplikacyjnych zapoznaj się z informacjami z ogłoszenia. W ten sposób zwrócisz uwagę na elementy interesujące potencjalnego pracodawcę. Oto kilka przykładów listów motywacyjnych pilotów wycieczek.

Przykład 1:

Szanowni Państwo,

z wielkim zainteresowaniem przeczytałam ogłoszenie o pracę na stanowisko pilota wycieczek. Jestem pewna, że moje doświadczenie idealnie sprawdzi się w Państwa biurze podróży.

Obecnie pracuję w miejskim centrum informacji, gdzie nadzoruję pracę współpracowników oraz zajmuję się obsługą klientów. Do moich obowiązków należy informowanie turystów o wszystkich atrakcjach, organizowanie wycieczek, pomoc w znalezieniu dojazdu do konkretnego miejsca, przygotowanie materiałów reklamowych. Jestem niezwykle otwartą osobą i doskonale dbam o wizerunek firmy, dla której pracuję.

Wyróżnia mnie komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność wykonywania kilku zadań w jednym czasie. Doskonale posługuję się językiem angielskim, co potwierdza certyfikat CAE. Dzięki temu nie mam żadnych problemów z obsługą obcokrajowców. Jestem energiczna, pozytywnie nastawiona i uwielbiam podróżować. Potrafię niezwykle szybko nawiązywać relacje z ludźmi.

Jestem przekonana, że moje umiejętności i osobowość idealnie pasują do pracy tego typu. Z przyjemnością opowiem o sobie więcej na rozmowie kwalifikacyjnej.

Pozdrawiam serdecznie,

Joanna Kowalska

Przykład 2:

Szanowni Państwo,

w nawiązaniu do ogłoszenia o pracę na stanowisku pilota wycieczek przesyłam dokumenty aplikacyjne. Od wielu lat pracuję w turystyce i doskonale rozumiem potrzeby branży.

Od 5 lat wykonuję zadania w biurze podróży, organizując wycieczki w różne strony świata. Odpowiadam za przekazywanie informacji podróżującym, rezerwację hoteli i biletów lotniczych oraz układanie planu dnia w przypadku wycieczek z określonym harmonogramem. Takie obowiązki wymagają kontaktów z ludźmi. Jestem osobą niezwykle otwartą i energiczną. Doskonale znam kilka języków obcych (angielski, hiszpański i niemiecki), dzięki czemu za granicą potrafię załatwić każdą sprawę.

2 lata temu zdałem egzamin przygotowujący do pracy pilota wycieczek. Brałem także udział jako obserwator i pomocnik w 2 wycieczkach do Włoch i Portugalii. Jestem świetnym organizatorem, z łatwością nawiązuję kontakty z ludźmi. Znam wszystkie procedury związane z zapewnieniem bezpieczeństwa podróżującym (ukończyłem bardzo dokładny kurs pierwszej pomocy organizowany przez służby medyczne).

Jestem przekonany, że takie kompetencje idealnie sprawdzą się w pracy pilota. Chętnie przybliżę swoje kwalifikacje na spotkaniu rekrutacyjnym.

Z wyrazami szacunku,

Jakub Biel

List motywacyjny pilota wycieczek bez doświadczenia

Nie tylko osoby z wieloletnim doświadczeniem mogą rozpocząć pracę na stanowisku pilota wycieczek. Również młodzi ludzie, którzy dopiero wchodzą na rynek pracy, powinny spróbować swoich sił w rekrutacji. Oto przykładowy list motywacyjny kandydata bez doświadczenia:

Szanowni Państwo,

widząc, że szukają Państwo pracownika na stanowisko pilota wycieczek, przesyłam swoją aplikację. Jestem absolwentką studiów licencjackich na Wydziale Turystyki Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie.

W tym roku zdałam egzamin kwalifikacyjny pozwalający wypełniać zadania na stanowisku pilota wycieczek. W trakcie wakacji odbywałam praktyki w różnych biurach podróży, co pozwoliło mi się zapoznać z pracą w takich firmach. Byłam także opiekunką na obozach jeździeckich i koloniach. Bardzo dobrze mówię po angielsku (posiadam certyfikat CAE wydany przez British Council).

Jestem osobą kontaktową, energiczną i nie boję się wyzwań. Świetnie radzę sobie z kwestiami organizacyjnymi. Lubię podróże i pracę z ludźmi. Wyróżnia mnie pozytywne nastawianie i chęć niesienia pomocy. Jestem przekonana, że takie cechy sprawdzają się w branży turystycznej. Chętnie spotkam się na rozmowie, by przybliżyć swoją kandydaturę.

Pozdrawiam serdecznie,

Kinga Nowak

Jak sformatować list motywacyjny?

Dokumenty aplikacyjne to wizytówka każdego kandydata. Powinny być czytelne, przejrzyste i dobrze ułożone. Nie mogą zawierać żadnych błędów, dlatego po napisaniu listu dokładnie przejrzyj treść. Poproś znajomych, by przeczytali dokument, co pozwoli zweryfikować pomyłki. Możesz także skorzystać ze specjalnych narzędzi internetowych służących do sprawdzania interpunkcji, gramatyki i ortografii (na przykład LanguageTool).

Cały tekst wyjustuj, podziel na akapity, co znacznie ułatwia czytanie. Nie używaj ozdobnej czcionki prosta lepiej się sprawdzi. Plik zapisz w formacie PDF. Inne rozszerzenia (.odt i .doc) mogą się nie otwierać na wszystkich komputerach. Tak przygotowany dokument można wysłać pod wskazany w ogłoszeniu adres e-mail.

Przygotowanie listu motywacyjnego nie jest wcale takie trudne, jak niektórzy twierdzą. Warto się zaangażować w napisanie dodatkowego dokumentu, by otrzymać dobrze płatną i ciekawą pracę.

Uwaga: żadna z firm wymienionych w artykule nie jest powiązana z Indeed.

Odkryj więcej artykułów