List motywacyjny kontrolera finansowego

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 27 października 2021

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

Aplikując na stanowiska związane z ekonomią, należy zwrócić uwagę na odpowiednie wykształcenie oraz doświadczenie. List motywacyjny kontrolera finansowego musi pokazać pracodawcy, że idealnie wypełnisz wszystkie zadania związane z określeniem możliwości firmowego budżetu. Czym zajmuje się kontroler finansowy i jak sporządzić idealne dokumenty aplikacyjne w tej branży? Oto kilka wskazówek, które pomogą znaleźć dobrze płatną pracę.

Czym zajmuje się kontroler finansowy?

Kontroler finansowy to osoba przygotowująca plan wydatków oraz weryfikująca, jak wygląda przepływ pieniędzy w konkretnej firmie. Pracownicy zatrudnieni na tym stanowisku mają zatem dostęp do wszystkich transakcji i doskonale wiedzą, jaką sumę może dane przedsiębiorstwo wykorzystać na przykład na inwestycje. Jest to zatem odpowiedzialna praca wymagająca odpowiedniego przygotowania merytorycznego w zakresie ekonomii. Specjaliści muszą cały czas być na bieżąco z notowaniami giełdowymi. Powinni przewidzieć, jak dynamiczna sytuacja na rynku wpłynie na sytuację danej firmy, co pozwoli uniknąć różnych problemów. Od planowania płynności finansowej w wielu przypadkach zależy być albo nie być małych i większych przedsiębiorstw.

W związku z tym, że praca tego typu odgrywa bardzo dużą rolę w funkcjonowaniu firm, pracodawcy bardzo dokładnie weryfikują przygotowanie, wiedzę oraz umiejętności kandydatów. Pierwszy etap rekrutacji to oczywiście zebranie aplikacji. Podstawowym dokumentem, jaki wymagany jest od ekspertów z dziedziny finansów, jest oczywiście CV. W wielu przypadkach zatrudniający wymagają także listu motywacyjnego, który pozwoli kandydatom dokładniej przedstawić umiejętności.

Co powinno się znaleźć w liście motywacyjnym kontrolera finansowego?

List motywacyjny musi mieć określoną formę. W lewym górnym rogu najlepiej zamieścić dane kontaktowe. Wystarczy podać w nich imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej. Niektórzy podają także adres korespondencyjny. Nie jest to błąd, jednak takie informacje z reguły przesyła się później, gdy kandydat został już wybrany i trzeba przygotować umowę.

Kolejna kwestia to zachowanie kompozycji listu. W tym celu trzeba użyć zwrotu do adresata. Najlepiej rozpocząć od formy Szanowni Państwo. W ogłoszeniach o pracę nie ma podanej informacji o tym, kto zajmuje się procesem rekrutacyjnym. W związku z tym nie do końca wiadomo, kto tak naprawdę przeczyta dokument. Zwrot przedstawiony powyżej pozwoli Ci wyrazić szacunek wobec odbiorcy i uniknąć błędu.

Cechy dobrego kontrolera finansowego

Przed przystąpieniem do pisania dokumentów aplikacyjnych warto się zastanowić, jakimi cechami powinien być obdarzony kontroler finansowy. Na stanowiskach związanych z finansami liczy się dokładność i skrupulatność, co pozwala wychwycić szczegóły i niuanse świata ekonomii. Kontroler to osoba uczciwa, odpowiedzialna, wyróżniająca się umiejętnością analitycznego myślenia i wyciągania wniosków ze zmieniającej się sytuacji na przykład na giełdzie.

Samo ukończenie studiów nie wystarczy do prawidłowego wykonywania zadań. Oczywiście merytoryczne przygotowanie to podstawa, jednak liczy się także ciągłe poszerzanie wiedzy. Kontroler finansowy musi być na bieżąco z dynamiczną sytuacją ekonomiczną na całym świecie. Liczą się również odporność na stres, znajomość języków obcych (na przykład by czytać zagraniczną literaturę branżową) oraz obsługa wszystkich programów pozwalających na stworzenie zestawień i raportów.

Przykłady listów motywacyjnych kontrolera finansowego

Profesjonalny list motywacyjny nie zawiera dokładnego powtórzenia informacji zamieszczonych w CV. Jest ich dopełnieniem. Dokument tego typu pozwala na przybliżenie pracodawcy umiejętności w zakresie finansów, które należy poprzeć przykładami z życia zawodowego. Unikaj zatem pustych zdań w stylu: „praca w Państwa firmie była moim marzeniem od wielu lat” lub „szybko realizuję zlecone zadania”. To oczywiste, że musisz się wywiązać z obowiązków w określonym terminie, nie ma więc sensu pisać o tym w dokumentach aplikacyjnych. A jak wyglądają dobrze napisanie dokumenty?

Przykład 1:

Szanowni Państwo,

z wielkim zainteresowaniem przeczytałam ogłoszenie o pracę na stanowisko kontrolera finansowego. W związku z tym, że moje bogate doświadczenie i predyspozycje idealnie pasują do wymagań, przesyłam dokumenty rekrutacyjne.

Jestem absolwentką Finansów i Rachunkowości Uniwersytetu Warszawskiego. Już od 4 lat wypełniam obowiązki na stanowisku młodszego kontrolera finansowego w firmie XYZ. Jestem odpowiedzialna za sporządzanie miesięcznych raportów oraz zbieranie informacji o wydatkach ze wszystkich działów. Praca w controllingu nauczyła mnie współpracy z ludźmi. Szybko buduję dobre relacje z zespołem, jestem energiczna i nie boję się podejmować trudnych decyzji.

Posiadam szeroką wiedzę na temat specjalistycznego oprogramowania księgowego (SAP) i jego wykorzystania do przygotowania dokładnych zestawień wydatków. Wyróżniam się umiejętnością logicznego myślenia. Regularnie czytam literaturę branżową oraz zapoznaję się z sytuacją finansową i ekonomiczną na świecie, dzięki czemu jestem w stanie przewidzieć, jak zachodzące zmiany wpłyną na daną branżę. Biegle władam językami angielskim oraz francuskim, co pozwala mi rozszerzać wiedzę z ekonomii.

W obecnej pracy udało mi się wprowadzić wiele udogodnień związanych z weryfikacją wydatków. Opracowałam dokładny system przekazywania informacji związanych ze stanem budżetu firmy, co pozwala na prowadzenie dokładnej kontroli sytuacji finansowej firmy.

Jestem przekonana, że moje bogate doświadczenie oraz szeroka wiedza z zakresu mikro- i makroekonomii przydadzą się w tak dużym przedsiębiorstwie. Chętnie przedstawię swoją kandydaturę na rozmowie kwalifikacyjnej.

Pozdrawiam serdecznie,

Marzena Nowak

Przykład 2:

Szanowni Państwo,

zgodnie z ogłoszeniem szukają Państwo doświadczonego kontrolera finansowego. Jestem idealnym kandydatem na to stanowisko.

Od ponad 6 lat wypełniam swoje obowiązki jako szef działu księgowego. Posiadam szeroką wiedzę z zakresu prowadzenia zestawień wydatków i wpływów. Wyróżniam się doskonałą znajomością oprogramowania księgowego, w tym najczęściej stosowanej aplikacji SAP. Od dwóch lat jestem członkiem grupy ekspertów na giełdzie papierów wartościowych, która ma za zadanie oceniać ryzyko związane ze zmianami ekonomiczne na całym świecie oraz i przekazywać informacje na jego temat. Współtworzę także biuletyn informacyjny prezentujący tłumaczenia artykułów branżowych.

Obecnie odpowiadam za określanie, weryfikację i realizację budżetu firmy. Współpracuję z zarządem, podpowiadając, jakie decyzje inwestycyjne można podejmować w określonej sytuacji finansowej. Pomagam działowi księgowemu podczas szkoleń nowych pracowników z aplikacji księgowych.

Cały czas poszerzam swoją wiedzę z zakresu finansów. Jestem odpowiedzialny, zwracam uwagę na szczegóły i idealnie sprawdzam się w roli przedstawiciela firmy. Znajomość języków obcych na poziomie zaawansowanym (angielskiego, włoskiego i niemieckiego) pozwala mi regularnie pozyskiwać informacje ze światowych giełd.

Jestem przekonany, że właśnie takiego pracownika szukają Państwo na stanowisko kontrolera finansów. Chętnie opowiem więcej o swoim bogatym doświadczeniu na spotkaniu rekrutacyjnym.

Z wyrazami szacunku,

Andrzej Kowalski

List kontrolera finansowego bez doświadczenia

Nie tylko osoby posiadające wieloletnie doświadczenie mogą się ubiegać o posady tego typu. Swoich sił powinny spróbować również młodzi absolwenci studiów finansowych i ekonomicznych. W takiej sytuacji warto wspomnieć o udziale w stażach bądź inicjatywach podejmowanych w ramach kółka studenckiego.

Szanowni Państwo,

w nawiązaniu do ogłoszenia o pracę na stanowisko młodszego kontrolera finansowego zgłaszam swoją kandydaturę. Jestem absolwentką ekonomii krakowskiego Uniwersytetu Ekonomicznego. Ukończyłam specjalistyczny roczny kurs z obsługi programu komputerowego SAP powszechnie wykorzystywanego w działach księgowych w wielu firmach.

Jestem osobą odpowiedzialną, zwracam uwagę na szczegóły i posiadam umiejętność analitycznego myślenia. Czynnie angażowałam się w działalność studenckiego koła naukowego. Organizowałam konferencje tematyczne związane z analizą sytuacji na giełdzie papierów wartościowych. To doświadczenie pozwoliło mi zgłębić wiedzę na temat wpływu światowych rynków na działalność polskich firm.

Doskonale władam językiem angielskim, co potwierdza certyfikat LCCI oceniający znajomość języka angielskiego biznesowego. Regularnie poszerzam swoją wiedzę, czytając zagraniczną literaturę branżową. Świetnie odnajduję się w tematyce budżetów firm, o czym może świadczyć moja praca magisterska „Analiza wydatków firm na przykładzie małych i średnich przedsiębiorstw”.

Jestem przekonana, że posiadam wszelkie predyspozycje, by sprawnie wypełniać powierzone mi obowiązki. Chętnie przedstawię swoją kandydaturę na spotkaniu rekrutacyjnym.

Pozdrawiam serdecznie,

Julia Kowalska

Jak sformatować list motywacyjny?

Nie tylko treść listu motywacyjnego się liczy. Kandydaci powinni również zwrócić uwagę na szatę graficzną. Istotne jest, by dokumenty aplikacyjne były przejrzyste. W tym celu wyjustuj cały tekst i podziel go na mniejsze akapity. Dzięki temu treść będzie się lepiej czytało. Plik zapisz w formacie PDF (unikaj formatów typu .odt i .doc, ponieważ nie otwierają się na każdym komputerze). Przed wysłaniem listu motywacyjnego dokładnie sprawdź pisownię, by uniknąć literówek, błędów ortograficznych, gramatycznych czy interpunkcyjnych.

Tak przygotowany list można wysłać pracodawcy. Pamiętaj, że przygotowanie dokumentów zgodnych z wymaganiami pracodawcy wcale nie jest trudne. Należy się przede wszystkim zapoznać z treścią ogłoszenia.

Odkryj więcej artykułów