Jak napisać list motywacyjny – kierownik magazynu

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 30 września 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Wiesz, że w związku ze swoim umiejętnościami i mocnymi stronami doskonale odnajdziesz się na stanowisku kierownika magazynu, jednak masz problem z tym, jak napisać list motywacyjny?

Kierownik magazynu może się okazać stanowiskiem w zasięgu Twoich możliwości, pod warunkiem, że zastosujesz się do kilku wskazówek. O tym, jak w praktyce wygląda ten zawód, jakie umiejętności są pożądane w tej profesji, dowiesz się, czytając poniższy artykuł. Jeśli oprócz CV masz wysłać list motywacyjny, podpowiemy również, jak go napisać i streścić swoje mocne strony.

Za co jest odpowiedzialny kierownik magazynu?

Kierownik magazynu to jedno ze stanowisk obarczonych największym zakresem obowiązków w ramach schematu organizacyjnego firmy. Nie tylko nadzoruje, ale i koordynuje pracę całego magazynu. Jego zadania mogą wynikać z liczby pracowników, która mu podlega, bądź powierzchni magazynowej, którą kieruje.

Nadrzędnym zadaniem kierownika magazynu jest planowanie pracy w taki sposób, aby magazyn płynnie funkcjonował. Decyduje o schemacie pracy całej jednostki, a także o zakresie obowiązków każdego pracownika. Poza funkcją decyzyjną dotyczącą pracy podwładnych kierownik planuje, prowadzi i koordynuje wszystkie czynności związane z uzupełnianiem zapasów, magazynowaniem oraz dystrybucją materiałów i produktów firmy.

Zakres jego obowiązków jest bardzo szeroki — oto lista jego głównych obowiązków, które zależą też od rodzaju magazynu i typu działalności przedsiębiorstwa:

  • Zarządzanie zespołem pracowników oraz ocena wydajności ich pracy.

  • Kontrolowanie bezpieczeństwa oraz planowanie coroczne przeglądów technicznych.

  • Planowanie przyjęć i wydawanie dostaw, w tym podejmowanie decyzji w razie nieprzewidzianych wypadków.

  • Kontrolowanie zapasów — zarówno wyrobów gotowych, jak i surowców.

  • Optymalizowanie zarządzanej przestrzeni, planowanie układu magazynu w sposób gwarantujący efektywną pracę.

  • Planowanie strategii logistycznej (zapewnienie prawidłowego funkcjonowania wszystkich czynności w magazynie).

Przywódcze zdolności i nie tylko — profil zawodowy kierownika magazynu

Zastanawiasz się, czy kierownicze stanowisko wiąże się z konkretnym profilem kandydata? Jakie cechy charakteru lub umiejętności mogą być przydatne w pracy kierownika magazynu? A może niezbędne są specjalistyczne kursy lub szkolenia? Odpowiedź na wszystkie pytania znajdziesz poniżej.

Wbrew obiegowej opinii kierownik magazynu nie jest stanowiskiem dla osób bez wykształcenia — często wymagane jest ukończenie studiów wyższych na kierunku inżynierskim, biznesowym lub ekonomicznym, najlepiej ze specjalizacją z logistyki. Ponadto dobrze jest posiadać doświadczenie w pracy magazynowej i znajomość występujących tam struktur.

Kierownik magazynu odpowiada za relacje z pracownikami, dostawcami i klientami, dlatego oprócz fachowej wiedzy związanej z działaniem magazynu, logistyką, produkcją, obsługą klienta oraz inwentaryzacją mile widziana jest znajomość języka obcego, zwłaszcza jeżeli firma ma zasięg międzynarodowy. Ze względu na wdrażanie nowych technologii i systemów w zarządzaniu magazynem niezbędna jest umiejętność posługiwania się komputerem i wiedza informatyczna, warto też śledzić nowinki technologiczne dotyczące branży. Czy oprócz nabytych umiejętności potrzebne są jakieś konkretne cechy charakteru? Zdecydowanie tak! Oto jak, w kilku punktach, wygląda idealny kandydat na kierownika magazynu.

  • Jest osobą ze zdolnościami przywódczymi (zarządza pracą nawet kilkudziesięciu osób).

  • Cechuje go komunikatywność, umie budować relacje z klientami i dostawcami oraz prowadzić negocjacje.

  • Jest samodzielny i umie wyznaczać sobie cele zawodowe oraz angażuje się w powierzone obowiązki.

  • Przedsiębiorczość to jego duży atut, posiada umiejętność rozwiązywania problemów, jest odporny na stres i potrafi pracować pod presją czasu.

Przeczytałeś powyższe informacje i utwierdziło Cię to w przekonaniu, że nadajesz się na kierownika magazynu? Czas zatem się skupić na napisaniu listu motywacyjnego.

Krok po kroku o tym, jak napisać przekonujący list motywacyjny

Z pozoru nic prostszego! List motywacyjny to dokument opisujący Ciebie, więc nie powinieneś mieć problemu z jego napisaniem. Ale czy na pewno? Okazuje się, że najprostsze rzeczy czasem bywają najtrudniejsze.

Cechy przekonującego listu motywacyjnego

Obok CV to jeden z dokumentów, które należy przedłożyć przyszłemu pracodawcy. Ma być argumentem, który przemówi za Twoją kandydaturą. O czym nie powinieneś zapominać, pisząc go? O kilku bardzo ważnych kwestiach:

  • Zawsze musi być dopasowany do konkretnego stanowiska. Nie pisz jednego listu motywacyjnego w odpowiedzi na wiele stanowisk.

  • Pamiętaj, aby się wyróżniał. Spróbuj unikać stosowania utartych formułek i zwrotów.

  • Nie powielaj informacji zawartych w CV, ale je rozszerz. Postaraj się, aby list motywacyjny był kompatybilny z Twoim CV także pod względem wizualnym.

  • Zapomnij o pustych frazesach. Skup się raczej na konkretnych przykładach i dotychczasowych obowiązkach. Pokaż, że zatrudnienie Ciebie będzie korzyścią dla firmy.

  • Pisząc list motywacyjny, nie bądź roszczeniowy. Przekonaj przyszłego pracodawcę swoimi umiejętnościami.

  • Unikaj błędów stylistycznych, ortograficznych oraz literówek. Upewnij się, że list jest przejrzysty i czytelny.

Zawsze sprawdzaj dokument przed wysłaniem do go pracodawcy! Aby uniknąć błędów technicznych, najlepiej zapisz go w formacie .pdf. Będziesz mieć pewność, że w identycznej formie zostanie on otwarty na komputerze adresata.

Dane, wstęp, zwroty grzecznościowe… Jakie elementy tworzą list motywacyjny?

Jest to dokument o charakterze formalnym, który powinien się składać z kilku elementów, napisanych oficjalnym językiem, bez spoufalania się. Co należy w nim zawrzeć?

  • Imię, nazwisko i adres nadawcy.

  • Datę napisania dokumentu.

  • Dane odbiorcy.

  • Wprowadzenie (użyj zwrotu grzecznościowego, najlepiej do osoby, która prowadzi rekrutację).

  • Akapit otwierający (podaj nazwę stanowiska, wyraź swój entuzjazm względem firmy).

  • Akapit drugi (opisz swoje wykształcenie i doświadczenie mające bezpośredni związek ze stanowiskiem, o które się ubiegasz).

  • Akapit dotyczący Twoich umiejętności i kluczowych osiągnięć.

  • Akapit podsumowujący.

  • Podpis (znowu użyj zwrotu grzecznościowego).

Przebrnąłeś przez wszystkie wskazówki, ale nadal masz wątpliwości, jak powinien wyglądać Twój list motywacyjny? Możesz się zainspirować przykładem. Oto on!

Przykładowy list motywacyjny osoby z doświadczeniem

12 września 2021 r.

(Nadawca) Krzysztof Pawelec
krzysztof.pawelec@email.com
ul. Sochaczewska 177
21 00-001 Warszawa
+48 000 000 000

(Odbiorca) Krzysztof Nowicki
Wavewood Sp. z o.o.
ul. Nadmorska 167/21
08-947 Łódź
+48 000 000 001

Szanowni Państwo!

W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone na portalu YXY dotyczące stanowiska kierownika magazynu w Państwa firmie pragnę zgłosić swoją kandydaturę. Wierzę, że doskonale odnajdę się w Państwa zespole i jednocześnie pozytywnie wpłynę na jego funkcjonowanie. Pragnę uzasadnić, dlaczego spełniam wymagane kryteria.

Skończyłem Ekonomię w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. W okresie studiów pracowałem jako magazynier, dzięki czemu miałem możliwość poznania od podstaw, w jaki sposób funkcjonuje magazyn. Ponadto posiadam dwuletnie doświadczenie jako kierownik magazynu w firmie XXX specjalizującej się we współpracy z największymi marketami budowlanymi w kraju. Kierowałem tam pracą 30-osobowego zespołu. Byłem odpowiedzialny za przyjmowanie i wydawanie dostaw, kontrolowanie zapasów, optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej oraz czuwanie nad bezpieczeństwem pracowników poprzez cykliczne kontrole stanu technicznego wyposażenia. Na moich barkach spoczywało również budowanie poprawnych relacji z dostawcami i klientami. Przełożeni nigdy nie zgłaszali wątpliwości co do sposobu, w jaki wykonywałem swoje obowiązki. Przeciwnie — byłem często chwalony za dużą sumienność w pracy.

Dobra organizacja pracy i umiejętność wyznaczenia priorytetów to cechy, które decydują o tym, że jestem idealnym kandydatem na stanowisko kierownika magazynu. Jestem ponadto osobą o zdolnościach przywódczych, która umie rozdzielać zadania i egzekwować ich poprawne wykonanie. Staram się przy tym być otwarty na współpracę z podwładnymi i zawsze wysłuchuję ich sugestii dotyczących usprawnień w funkcjonowaniu magazynu.

Liczę na to, że moje osiągnięcia przekonały Państwa na tyle, że będziemy mieli możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Z pewnością, będę mógł wówczas opowiedzieć szerzej o swoich kompetencjach i doświadczeniu.

Z wyrazami szacunku,
Krzysztof Pawelec

Brak doświadczenia? Postaw na inne umiejętności

Chcesz kandydować na kierownika magazynu, ale niestety nie możesz się pochwalić szerokim doświadczeniem? Mimo wszystko uważasz, że doskonale się odnajdziesz w tej funkcji? W takim razie pamiętaj o tym, że list motywacyjny nie musi być długim dokumentem. Podczas gdy bardziej doświadczeni kandydaci będą się rozpisywać na wiele akapitów, wystarczy, że podkreślisz swoje umiejętności w kilku punktach. Możesz wspomnieć o ukończonych kursach specjalistycznych, np. z zakresu:

  • logistyki czy zarządzania magazynem (najlepiej poparte odpowiednim certyfikatem),

  • kompetencji miękkich (znacznie ułatwiających zarządzanie zespołem ludzi),

  • obsługi maszyn i specjalistycznego oprogramowania.

Może za Twoją kandydaturą będą przemawiać pożądane na tym stanowisku cechy charakteru, takie jak zdolności przywódcze? Może miałeś możliwość zarządzania zespołem osób, ale w innym środowisku pracy? Wspomnij o tym!

Zawsze warto podkreślić zapał i chęć do pracy oraz gotowość akceptacji niestandardowych warunków pracy (np. pracę zmianową lub w specyficznych warunkach, np. chłodniczych). Korzystna w oczach przyszłego pracodawcy będzie również znajomość firmy i jej historii, do czego również możesz się odnieść, pisząc list motywacyjny.

Myśląc o sobie za kilka lat, widzisz siebie na stanowisku kierownika magazynu? Pamiętaj, że droga do szczytu Twojej kariery może być niełatwa. Umiejętność napisania skutecznego listu motywacyjnego, może być jednak kluczem do sukcesu.

Odkryj więcej artykułów

  • CV pracownika banku – jak je napisać?
  • List motywacyjny konduktora
  • Wzór CV – przedstawiciel medyczny
  • Życiorys a CV – różnice i podobieństwa
  • Jak wpisać umiejętności po angielsku do CV?
  • Jaki napisać list motywacyjny – instruktor tańca.
  • List motywacyjny murarza
  • List motywacyjny specjalisty ds. ochrony środowiska
  • Mechanik samochodowy – jak napisać list motywacyjny?
  • List motywacyjny na stanowisko pomocy aptecznej
  • CV spawacza – wzór i porady
  • List motywacyjny zaopatrzeniowaca