List motywacyjny – event manager

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 14 grudnia 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Masz w sobie to coś, co sprawia, że inni chętnie uczestniczą w imprezach zorganizowanych przez Ciebie? Swoje najlepsze cechy wpisz w list motywacyjny – event manager powinien umieć pokazać swoją skuteczność, aby nakłonić rekrutera, by zadzwonił właśnie do niego. Ten dokument pomoże Ci w znalezieniu wymarzonej pracy. Pokazujemy krok po kroku, jak stworzyć go idealnie.

Czym będziesz się zajmować i jak się właściwie zaprezentować?

Aby zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie, musisz wykazać się wieloma cechami i kompetencjami, więc dokumenty rekrutacyjne powinny być odzwierciedleniem dobrego zorganizowania. Aby jak najlepiej przygotować się do procesu rekrutacji, musisz przeczytać uważnie wybrane przez siebie ogłoszenie o pracę (lub ogłoszenia) i zastanowić się, jakie są główne wymagania na to stanowisko? Czy jesteś w stanie je spełnić?

Event manager odpowiada za:

  • doskonałą organizację czasu pracy – swojego i innych. Każdy z elementów musi zostać zrealizowany, a każdy członek zespołu musi wiedzieć, co i kiedy wykonać;

  • zarządzanie projektem, rozliczanie efektów pracy oraz neutralizowanie ryzyka;

  • prowadzenie rozmów z klientem – trzeba ustalić z nimi wszystko bardzo dokładnie, by zapobiec nieporozumieniom i niepowodzeniu przedsięwzięcia. Aby obmyślić dobry plan i zrealizować go, konieczny jest stały kontakt z klientami;

  • współpracę z podwykonawcami – to odpowiedzialne i wymagające zajęcie, gdyż każdy element planu musi zostać wykonany;

  • podążanie za nowościami i trendami w branży. Warto śledzić najlepszych oraz czasem podjąć decyzję o wypróbowaniu nowych rozwiązań;

  • planowanie awaryjne – nawet najlepszy plan może się posypać na etapie realizacji. Dobry event manager musi zdawać sobie z tego sprawę i nie tracić głowy. Obmyślenie planu B może oszczędzić wiele stresu;

  • zwracanie uwagi na detale, bo czasem wiele od nich zależy.

Planując treść listu motywacyjnego zastanów się, które z tych punktów już znasz? Który jest Twoją szczególnie mocną stroną? Warto będzie w liście wyróżnić obowiązki, w których masz już doświadczenie, a które są najistotniejszymi elementami pracy event managera.

Cechy dobrego event managera – tym zwrócisz na siebie uwagę

Zanim przejdziesz do bardziej konkretnych wskazówek, jak powinna wyglądać konstrukcja listu motywacyjnego, należy przemyśleć treść dokumentu. Nie warto stosować gotowca – najlepiej będzie przemyśleć cechy dobrego event managera i wyszczególnić w liście te, w których czujesz się najmocniej.

Jakie kompetencje posiada event manager, którego chcą zatrudnić wszystkie firmy z branży?

  • Odpowiedzialność – gdy coś nie wyjdzie, musisz wziąć konsekwencje na siebie i szukać innego wyjścia z sytuacji. Dzięki temu zdobędziesz zaufanie klienta. Staraj się nie wymieniać swoich kompetencji bez poparcia ich jakimś przykładem – zachowaj autentyczność.

  • Odporność na stres, bo choć będziesz się starać, nie wszystko jest zależne od Ciebie. Musisz szybko panować nad nerwami i działać mimo wszystko. Jeśli w Twoim życiu zawodowym zdarzyła się już sytuacja stresująca, którą udało się opanować, możesz o niej wspomnieć w liście.

  • Odpowiednie planowanie wszystkich działań, niezapominanie o żadnym punkcie, który w trakcie realizacji zadania będzie istotny. Dobrze zaplanowane działania pozwolą zaoszczędzić sporo czasu i nerwów. Jeśli brakuje Ci doświadczenia zawodowego, zwróć uwagę rekrutera na inne realizacje, jak choćby planowe wyrobienie prawa jazdy czy skończenie studiów w terminie.

  • Działanie pod presją czasu – często na początku organizacji eventu wydaje się, że zdążyć ze wszystkim to łatwizna, ale doświadczony event manager wie, że końcówka zadania jest najbardziej wymagająca i trzeba działać szybko. Jeśli już wiesz, jak pracuje się pod presją czasu, napisz w jakiej sytuacji Ci się to zdarzyło i jak udało się ją rozwiązać.

  • Wielozadaniowość to znak rozpoznawczy dobrego event managera. W tej pracy na pewno nie będziesz się nudzić. Jeśli już udało Ci się zmierzyć z kilkoma zadaniami jednocześnie, koniecznie napisz o tym w liście motywacyjnym, bo to kluczowa umiejętność.

  • Kreatywność będzie bardzo pomocna. Możesz się nią wykazać, na przykład tworząc oryginalny szablon Twojego CV i listu motywacyjnego.

  • Zdolności przywódcze przydadzą się w trakcie realizacji różnych zadań. Nie zawsze będziesz działać w pojedynkę, dlatego powierzanie innym obowiązków i rozliczanie ich nie powinno stanowić dla Ciebie problemu.

  • Komunikatywność to cecha oczywista, niezbędna w prawidłowym porozumieniu się z klientem i podwykonawcami.

  • Dyspozycyjność, gdyż niestety praca event managera rzadko mieści się w stabilnym przedziale czasowym. Często różne wydarzenia będą odbywały się w weekend lub wieczorem, a Ty musisz być w gotowości.

  • Dokładność, bo wielu problemów można uniknąć, na przykład precyzując swoje oczekiwania.

  • Refleksyjność, czyli wyciąganie wniosków z popełnionych błędów, a także świadomość konsekwencji oraz następstw zdarzeń.

Wszystkie powyżej wymienione punkty to tak zwane kompetencje miękkie, które będą najważniejsze w wykonywanej pracy. To na nich należy się skupić w pierwszej kolejności. Kolejnymi ważnymi elementami będą kompetencje twarde, znacząco pomagające w pracy w zawodzie.

Znajomość języków obcych jest konieczna, jeśli planujesz pracę w dużej firmie. Twoim zadaniem może być na przykład zorganizowanie koncertu zagranicznej gwiazdy lub Twoim klientem będzie zagraniczna firma z siedzibą w Polsce. Certyfikat znajomości języka nie jest konieczny, ale komunikatywne posługiwanie się nim w mowie i piśmie już tak. Wiele osób znacząco zawyża swój poziom językowy w dokumentach rekrutacyjnych, jednak staraj się tego nie robić – weryfikacja nastąpi już na rozmowie rekrutacyjnej.

Wyższe wykształcenie nie zawsze jest wymagane, ale posiadanie go to dodatkowy plus. Dla rekrutera większe znaczenie będzie miało zdobyte doświadczenie, dlatego jeśli jesteś świeżo po studiach, w liście motywacyjnym opisz odbyte praktyki i staże.

Prawo jazdy, zwłaszcza czynne, może być bardzo potrzebne w pracy event managera, szczególnie jeśli będzie trzeba coś szybko załatwić, dlatego nie uznawaj, że to oczywiste. Ta istotna informacja może przesądzić o wyniku rekrutacji.

Przykładowe listy motywacyjne

Po przemyśleniu treści listu motywacyjnego do wybranego pracodawcy pora wpisać ją w odpowiedni szablon. Event manager powinien wykazać się kreatywnością i otwartością na nowe trendy, dlatego warto wybrać oryginalną oprawę. Obecnie standardem jest określenie swojego celu zawodowego na samym początku dokumentu. Umieść w nim krótkie podsumowanie dotychczasowej drogi zawodowej oraz jedno zdanie na temat tego, co chcesz robić lub osiągnąć w nieodległej przyszłości. Aby napisać naprawdę dobry list motywacyjny, event manager powinien przyjrzeć się dokładnie ogłoszeniu o pracę, na które aplikuje i w miarę swoich możliwości spróbować odpowiedzieć na zawarte w nim wymagania.

Dobrą praktyką jest zdobycie informacji, kto będzie przeprowadzał rekrutację, by zaadresować list konkretnie do tej osoby. Rekruter powinien docenić poświęcenie na to czasu i zwracanie się bezpośrednio do niego.

List powinien być krótki (najlepiej, jeśli mieści się na jednej stronie), ale atrakcyjny i łatwy w przeczytaniu. Zamiast tworzyć ścianę tekstu, spróbuj użyć punktorów i pogrub najważniejsze informacje. Poniżej prezentujemy dwa przykłady listów – dla osoby z doświadczeniem oraz bez niego.

Przykładowy list motywacyjny osoby z doświadczeniem

10 kwietnia 2020 r.

(Nadawca)
Anna Nowak
anna.nowak@mail.com
Ul. Prosta 3
42-000 Katowice
Tel. 600-000-000

(Odbiorca)
Adrianna Malinowska
XXX Sp. z o.o.
ul. Zimna 4
62-200 Poznań

Szanowna Pani Adrianno,

z przyjemnością aplikuję na stanowisko senior event managera w firmie XXX.

Od trzech lat pracuję jako event manager w firmie XYZ. Codziennie zajmuję się kompleksową organizacją różnych wydarzeń — od małych imprez firmowych po duże koncerty plenerowe z okazji dni miast. W XXX chciałabym skupić się na realizacji mojej pasji, czyli organizacji eventów kinowych.

Jestem przekonana, że moje doświadczenie, umiejętności i energia pozwolą rozwinąć działalność XXX. Od dawna śledzę nowe projekty firmy i są one zbieżne z kierunkiem, w którym chcę się realizować.

Najważniejsze powody, dla których warto zatrudnić mnie na stanowisku senior event managera:

  • Jestem odporna na stres. W swojej poprzedniej pracy w XYZ wielokrotnie spotykałam się z sytuacjami trudnymi, ale jak dotąd każdy mój projekt się odbył i okazał dużym sukcesem, w tym finansowym.

  • Potrafię radzić sobie z wieloma zadaniami jednocześnie. Wypracowałam umiejętność skutecznego podziału zadań pod względem ważności i system notowania oraz zapamiętywania, dzięki czemu zawsze jestem świetnie przygotowana do działania.

  • Jestem kreatywna, dzięki czemu szybko reaguję na sytuacje kryzysowe. Podczas organizacji dni Rokitna nie dojechała główna gwiazda, ale udało mi się zorganizować w jej miejsce lokalny zespół ludowy. Impreza okazała się sukcesem.

Moimi dodatkowymi atutami są:

  • znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym,

  • czynne prawo jazdy kategorii A i B,

  • sieć kontaktów w branży eventowej.

Posiadam już niezbędne doświadczenie w pracy event managera. Interesuję się kinem i praca przy wydarzeniach tego typu będzie dla mnie spełnieniem marzeń.

Mam nadzieję, że będę mogła spotkać się z Panią osobiście, aby opowiedzieć więcej o moim doświadczeniu i umiejętnościach, a także odpowiedzieć na pytania.

Z poważaniem
Anna Nowak

Przykładowy list motywacyjny osoby bez doświadczenia

10 kwietnia 2020 r.

(Nadawca)
Anna Nowak
anna.nowak@mail.com
Ul. Prosta 3
42-000 Katowice
Tel. 600-000-000

(Odbiorca)
Adrianna Malinowska
XXX Sp. z o.o.
ul. Zimna 4
62-200 Poznań

Szanowna Pani Adrianno,

z przyjemnością aplikuję na stanowisko junior event managera w firmie XXX.

Jestem przekonana, że mój zapał do pracy, zdobyte wykształcenie i energia pozwolą rozwinąć i udoskonalić działalność XXX, a także zapewnić mi nowe doświadczenia.

Oto powody, dla których warto zatrudnić mnie na stanowisku junior event managera:

  • Potrafię świetnie planować. Dzięki temu udało mi się obronić pracę magisterską w pierwszym możliwym terminie i zyskać sporo czasu na osiąganie kolejnych celów, w tym kurs prawa jazdy.

  • Jestem kreatywna. Podczas praktyk studenckich w XYZ byłam w stanie szybko wymyślić nowe atrakcje na Dzień Przedszkolaka, gdyż poprzednie z powodów niezależnych nie odbyły się na czas.

Pasjonuję się kinem i praca przy wydarzeniach tego typu będzie dla mnie spełnieniem marzeń. Jestem pewna, że zdobyte podczas studiów wykształcenie jest odpowiednie dla pracy na tym stanowisku.

Mam nadzieję, że będę mogła spotkać się z Panią osobiście, aby opowiedzieć więcej o sobie, a także odpowiedzieć na pytania.

Z poważaniem
Anna Nowak

Podsumowanie

Kreatywne i rzeczowe podejście do napisania listu motywacyjnego podniesie Twoje szanse na sukces. Nawet jeśli nie posiadasz jeszcze doświadczenia zawodowego, jesteś w stanie stworzyć dokument, który przykuje uwagę rekrutera i zapewni Ci rozmowę kwalifikacyjną.

Odkryj więcej artykułów