List motywacyjny na stanowisko bibliotekarza

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 3 stycznia 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

List motywacyjny na stanowisko bibliotekarza to dokument niezbędny dla wszystkich osób, które chciałyby swoją zawodową przyszłość związać z pracą wśród książek. Stworzenie tego rodzaju pisma jest często jednym z wymagań, jakie należy spełnić, aby wziąć udział w procesie rekrutacyjnym. Poznanie zasad, którymi należy się kierować, przygotowując treść dokumentu, może zwiększyć Twoje szanse na zdobycie wymarzonej posady. W naszym artykule podpowiadamy, jak napisać profesjonalny i skuteczny list motywacyjny na stanowisko pracownika biblioteki.

Czym jest list motywacyjny?

List motywacyjny to pismo, w którym wyjaśniasz pracodawcy, z jakich powodów ubiegasz się o dane stanowisko pracy. Warto zadbać o umieszczenie w nim informacji, które zainteresują i przyciągną uwagę pracodawcy oraz wyróżnią Twoją kandydaturę na tle pozostałych.

Warto pamiętać, że list motywacyjny, zwany również pomocniczym, ma być rozwinięciem i uzupełnieniem życiorysu zawodowego. Dokument ten powinien nie tylko opisywać atuty aplikującej osoby, ale i podkreślać jej motywację do ciągłego rozwoju. Istotne jest również to, aby umieszczone w piśmie informacje odnosiły się do wymogów umieszczonych w ogłoszeniu o pracę.

Dlaczego pracodawca wymaga listu motywacyjnego?

Zastanawiasz się, jak napisać list motywacyjny i dlaczego potencjalny pracodawca wymaga poza życiorysem dodatkowego potwierdzenia Twoich kwalifikacji. Pamiętaj przede wszystkim, że CV jest zazwyczaj tylko zwięzłą charakterystyką Twojego wykształcenia i zdobytych doświadczeń zawodowych.

Dzięki informacjom zawartym w liście motywacyjnym rekruter ma okazję zapoznać się ze szczegółowym opisem sukcesów i osiągnięć kandydata, co ułatwia mu wybór odpowiedniej osoby na dane stanowisko pracy. Ponadto wielu pracodawców bada w ten sposób poziom zaangażowania osób szukających zatrudnienia. Z tego względu przygotowanie unikalnego i dostosowanego do oferty, na którą aplikujesz, listu motywacyjnego, może znacząco zwiększyć szansę na to, że osoba decyzyjna zainteresuje się treścią przesłanych przez Ciebie dokumentów.

5 cech dobrego listu motywacyjnego

Jaki powinien być list motywacyjny, aby zwrócił uwagę rekrutera? Jedną z nieprawidłowości jest wysyłanie tych samych dokumentów do wielu firm. Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, które pozwolą Ci uniknąć tego błędu i własnymi siłami stworzyć list, odpowiadający oczekiwaniom pracodawcy.

Odpowiednio przygotowany list motywacyjny powinien być:

1. Spersonalizowany

Zanim przystąpisz do tworzenia listu, przeczytaj dokładnie treść ogłoszenia. Sprawdź nazwę firmy, do której aplikujesz, i postaraj się odszukać informacje na jej temat. Zainteresowała Cię oferta pracy w jednej z bibliotek w Twoim mieście? Postaraj się znaleźć imię i nazwisko osoby zajmującej się rekrutacją lub nazwę działu odpowiedzialnego za ten proces rekruter zapewne doceni trud włożony znalezienie tych informacji.

Pamiętaj, że pracodawcy potrafią docenić osoby zaangażowane i wykazujące inicjatywę. Personalizacja dokumentu może Cię przybliżyć do uzyskania zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną.

2. Spójny z CV

Jak wspominaliśmy powyżej, list motywacyjny powinien być rozwinięciem życiorysu. Nie powielaj informacji zawartych w CV, a jedynie postaraj się do nich nawiązać. Warto zadbać nie tylko o spójną treść, ale i spójny wygląd obydwu dokumentów. W tym celu użyj tej samej czcionki i pamiętaj o podobnej szacie graficznej.

3. Konkretny

Dobry list motywacyjny powinien być rzeczowy i przejrzysty, a przede wszystkim dopasowany do oferty, na którą aplikujesz. Sprawdź wymagania stawiane przez pracodawcę i postaraj się umieścić w jego treści tylko te spośród swoich umiejętności i kompetencji, które mają związek ze stanowiskiem, na które rekrutujesz.

4. Oryginalny

Unikaj ogólników i skup się na przedstawieniu argumentów, które przekonają czytelnika, żeby zatrudnił właśnie Ciebie. Posłuż się konkretnymi przykładami sytuacji, w których dane Ci było wykorzystać swoje kompetencje. Może była to praca z dziećmi w ramach wolontariatu? Albo jako opiekun w czasie letnich półkolonii i organizator imprez dla jej uczestników? Nie zapomnij podkreślić tych informacji w swoim liście motywacyjnym. Weź pod uwagę, że, zwłaszcza w niewielkich miejscowościach, biblioteka jest także ośrodkiem kultury, a jej pracownicy pełnią funkcje animatorów.

5. Bezbłędny

Przed wysłaniem pisma koniecznie sprawdź, czy w dokumencie nie ma literówek, błędów ortograficznych i stylistycznych. Czasami zdarza się, że pomyłka w numerze telefonu czy adresie mailowym kandydata uniemożliwia nawiązanie kontaktu, a tym samym przekreśla szansę na zdobycie posady.

Zadbaj, aby poszczególne informacje były wyróżnione akapitami i odpowiednimi odstępami, a długość listu nie przekraczała jednej strony.

Jakie elementy powinien zawierać profesjonalny list motywacyjny?

Wiesz już, na co zwrócić uwagę, przygotowując podanie o przyjęcie do pracy. Poniżej znajdziesz listę elementów, których nie może zabraknąć w profesjonalnym liście motywacyjnym:

  • data i miejsce wysłania listu,

  • Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres mailowy, telefon),

  • nazwa firmy, do której aplikujesz, oraz jej dane adresowe,

  • zwrot grzecznościowy („Szanowna Pani/Szanowny Panie”, „Szanowni Państwo”),

  • informacje na temat stanowiska, o które się ubiegasz,

  • opis wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego,

  • argumenty, które mają przekonać pracodawcę, aby powierzył Ci dane stanowisko pracy,

  • zakończenie i wyrażenie gotowości do odbycia rozmowy kwalifikacyjnej,

  • zwrot grzecznościowy („Z wyrazami szacunku”, „Z poważaniem”),

  • podpis.

Wzór listu motywacyjnego dla bibliotekarza

Poniżej znajdziesz przykład dokumentu, stworzonego na podstawie umieszczonych powyżej porad. Możesz go potraktować jako inspirację do stworzenia własnego pisma, zgodnego z wymaganiami stawianymi na stanowisku, na które aplikujesz.

Dominika Wróbel
ul. Polna 5/9
46-822 Krosno
tel. 789-536-089
dominika.wrobel@email.com

Krosno, 16.09.2021 r.

Elżbieta Znajska
Kierownik działu
Miejska Biblioteka Publiczna im. Juliusza Słowackiego
ul. Złota 139
28-758 Poznań

Szanowna Pani,
chciałabym wyrazić swoje zainteresowanie ofertą pracy na stanowisko bibliotekarza w Państwa placówce. Kierunkowe wykształcenie oraz siedmioletnie doświadczenie zawodowe sprawiają, że doskonale pasuję do profilu poszukiwanego przez Państwa kandydata.

Od najmłodszych lat wiedziałem, że swoją zawodową przyszłość chcę związać z moją największą pasją, którą jest czytanie książek. Ukończyłam studia licencjackie na kierunku bibliotekoznawstwo i informacja naukowa na Uniwersytecie Pedagogicznym w Poznaniu. Zdobywanie doświadczenia rozpoczęłam jeszcze w trakcie nauki, podejmując praktyki w jednej z bibliotek uniwersyteckich. Do moich głównych obowiązków należało katalogowanie czasopism.

Praca w bibliotece szkolnej w Zespole Szkół Sportowych w Krośnie pozwoliła mi na zapoznanie się z obsługą systemu bibliotecznego oraz doskonałe opanowanie zasad prowadzenia dokumentacji bibliotecznej. Miałam również okazję opracowywać i inwentaryzować zbiory biblioteczne tej placówki.

Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz skupienie na osiąganiu wyznaczonych celów spowodowały, że przeprowadzona przeze mnie akcja promocji czytelnictwa wśród najmłodszych czytelników biblioteki cieszyła się ogromnym zainteresowaniem nie tylko wśród uczniów, ale i nauczycieli oraz rodziców.

Staram się stale uaktualniać swoją wiedzę na temat najnowszych tendencji dotyczących katalogowania i bibliografii oraz pracować nad udoskonaleniem metod pracy z młodzieżą. Ukończyłam kurs „Nastolatki w bibliotece” oraz „Manager biblioteki”.

Dbam o pozytywne i trwałe relacje z ludźmi, a współpraca z licznym gronem wolontariuszy wspomagających działania biblioteki pozwoliła mi na rozwinięcie umiejętności zarządzania ludźmi oraz kompetencji w zakresie negocjacji.

Mam nadzieję, że szczegółowe informacje dotyczące mojej kandydatury będę mogła przedstawić w czasie rozmowy kwalifikacyjnej, a zdobyte dotychczas doświadczenie pozwoli mi na nawiązanie z Państwem owocnej współpracy.

Z poważaniem,
Dominika Wróbel

Profesjonalnie przygotowany list motywacyjny na stanowisko bibliotekarza jest doskonałą okazją do przekazania potencjalnemu pracodawcy informacji, których nie udało się umieścić w CV. Warto dołączyć ten dokument do życiorysu zarówno wtedy, gdy jest on wymagany w ofercie pracy, jak i w sytuacji, kiedy nie aplikujesz na konkretne stanowisko w danej firmie. List pozwoli Ci nie tylko podkreślić atuty Twojej kandydatury, ale i rozwinąć informacje na temat Twojej kariery zawodowej.

Umieszczony w artykule przykład dokumentu jest tylko wzorem. Pamiętaj, że treść właściwego listu motywacyjnego należy przed wysłaniem sformatować zgodnie z obowiązującymi standardami.

Odkryj więcej artykułów

  • Konkretny list motywacyjny – inżynier elektryk
  • List motywacyjny barmana
  • Jak napisać idealny list motywacyjny — dyrektor
  • Aktualna klauzula do CV
  • Pisanie CV podczas pandemii COVID-19
  • Jak uwzględnić staż w CV?
  • Doskonały list motywacyjny lekarza
  • List motywacyjny – dyrektor marketingu. Jak napisać?
  • Skuteczny list motywacyjny. Kierownik apteki poszukiwany!
  • List motywacyjny murarza
  • Jak napisać list motywacyjny — Kelnerka
  • Przykładowe CV sekretarki — omówienie i wzór