List motywacyjny bez ogłoszenia

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 27 października 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

List motywacyjny bez ogłoszenia to jedna z często wykorzystywanych form poszukiwania pracy, zwłaszcza gdy zależy Ci na posadzie w konkretnej firmie. Obecnie coraz więcej osób decyduje się na taką aplikację. Jak zatem przygotować takie pismo? Oto kilka wskazówek.

Czym jest list motywacyjny?

Poszukiwanie pracy to złożony proces składający się z kilku etapów. Pierwszy z nich to przygotowanie odpowiednich dokumentów aplikacyjnych. CV powinno w dokładny, ale zwięzły sposób opisywać dotychczasowe doświadczenie i wykształcenie, a także przedstawiać umiejętności i kompetencje. Oprócz curriculum vitae można także napisać list motywacyjny. Jest to pismo uzupełniające informacje z CV i pokazujące, dlaczego warto zatrudnić nadawcę.

Najczęściej w ogłoszeniach o pracę znajduje się informacja o tym, jakie wymagania musi spełnić kandydat. Dotyczy to także przesłania konkretnych danych. Podstawą jest oczywiście CV, a list motywacyjny należy napisać, gdy pracodawca dokładnie zaznacza w ofercie, że taki jest wymóg.

Jak przygotować list motywacyjny?

Główne zadanie listu motywacyjnego to przekonanie pracodawcy, że to właśnie Twoja kandydatura jest najlepsza na dane stanowisko. Dlatego bardzo ważne jest, by dopasować treść dokumentu do konkretnej oferty. W tym celu warto zapoznać się z wszystkimi wymaganiami i ocenić, jakie cechy i osiągnięcia pasują do stanowiska. W sieci istnieje bardzo wiele wzorów takich listów. Warto się nimi inspirować, jednak lepiej nie kopiować zwrotów słowo w słowo. Pracodawca prawdopodobnie nie zwróci uwagi na taką aplikację, ponieważ dostanie kilkanaście lub kilkadziesiąt podobnych.

A co zrobić, gdy piszemy list motywacyjny bez ogłoszenia? Jak postąpić, skoro nie ma żadnych wymagań ani nawet stanowiska? W takiej sytuacji należy nieco zmodyfikować treść dokumentu.

Czy warto wysyłać list motywacyjny i CV do firmy, która nie szuka w danym momencie pracownika?

Udział w rozmowach o pracę zawsze wymaga dozy odwagi i pewności siebie. W przypadku otwartej rekrutacji sprawa jest prosta, ponieważ przedsiębiorcy muszą kogoś zatrudnić. W takim wypadku wysyłanie dokumentów jest po prostu konieczne. Załóżmy, że na rynku w Twojej branży funkcjonuje firma o bardzo dobrej pozycji. Zatrudnienie w takiej organizacji to prestiż, duże możliwości, a także bardzo dobre zarobki. Jeśli praca w takiej instytucji jest Twoim marzeniem, warto wziąć sprawy w swoje ręce.

W tym celu trzeba przygotować dokumenty aplikacyjne. Samo CV wystarczy. Należy przekonać pracodawcę, że firma dużo zyska, rozpoczynając z Tobą współpracę. Czy takie działanie ma w ogóle sens? Pracodawca może w ten sposób dojść do wniosku, że faktycznie bardzo Ci zależy na pozycji w firmie. Nawet jeśli w tym momencie nie ma zapotrzebowania na nową osobę, Twoje CV i list motywacyjny zostanie już w bazie. Być może w danym momencie nie uzyskasz pozytywnej odpowiedzi, jednak w przyszłości taki sposób postępowania może przynieść oczekiwany rezultat. Pamiętaj, podejmując działanie, nie tracisz, a możesz wiele zyskać.

Jak rozpocząć treść listu motywacyjnego bez ogłoszenia?

Na początku warto dowiedzieć się jak najwięcej o firmie. Czym dokładnie się zajmuje, jakie projekty są obecnie realizowane, z jakimi innymi markami współpracuje. Takie informacje znajdują się na stronie danej organizacji oraz w mediach społecznościowych. Zebranie dużej ilości informacji pokaże wysiłek włożony w przygotowanie danego dokumentu. A przecież o to chodzi, by zatrudniający wiedział, że w 100% wykonujesz swoje obowiązki.

Przygotowując dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie, nie ma większego problemu z rozpoczęciem. Trochę inaczej wygląda sytuacja przy liście bez konkretnej oferty. W takim wypadku najlepiej użyć następujących słów:

Państwa firma już od wielu lat utrzymuje pozycję lidera w branży programowania. Ciekawe projekty oraz duże możliwości rozwoju, jakie mają pracownicy, skłoniły mnie do wysłania dokumentów aplikacyjnych, mimo że nie została ogłoszona żadna rekrutacja”.

Zdaję sobie sprawę, że obecnie nie szukają Państwo pracowników, jednakże doskonałe opinie o firmie skłoniły mnie do podjęcia działań i przedstawienia swojej osoby. Jestem przekonana, że moje doświadczenie, kompetencje oraz umiejętności pozwolą nawiązać owocną współpracę”.

Już od wielu lat z zainteresowaniem obserwuję Państwa firmę. Renoma oraz pozycja lidera na rynku sprawiają, że chciałbym związać swoją karierę z tą organizacją”.

Jak przedstawić swoje umiejętności bez znajomości stanowiska?

List motywacyjny ma na celu pokazanie, że Twoje cechy i umiejętności przydadzą się na danym stanowisku. Oczywiście mając ofertę o pracę, o wiele łatwiej odnieść się do wymagań. Trochę inaczej wygląda sytuacja, gdy nie ma ogłoszenia o pracę. Co zrobić w takiej sytuacji?

Niezależnie od tego, jakie masz doświadczenie, możesz pokazać, że zatrudniając Ciebie, dana firma zyska. To właśnie Twoje umiejętności sprawią, że przedsiębiorstwo będzie się rozwijało. Jeżeli dana firma specjalizuje się w programowaniu, zastanów się, jakie cechy powinna mieć osoba pracująca w tej branży. Podobnie jest w przypadku księgowej, pracownika działku HR, tłumacza, przedstawiciela handlowego czy osoby zarządzającej projektami. Pomocą może okazać się w tym wypadku lista cech potrzebnych w danej branży. Oto kilka wskazówek, jak opisać własne umiejętności:

Pracuję jako programistka już 5 lat. W tym czasie poszerzyłam swoją wiedzę i umiejętności. Stworzyłam rozbudowaną aplikację pozwalającą na usprawnienie pracy księgarni. Jestem cierpliwa, pomysłowa i chętnie podejmuję się nowych wyzwań. Jestem przekonana, że Państwa firma skorzysta z moich umiejętności”.

Zdaję sobie sprawę, że obecnie nie prowadzą Państwo rekrutacji na stanowisko przedstawiciela handlowego. Pragnę jednak zaprezentować własną osobę i pokazać, jakie cechy mogą okazać się przydatne w Państwa organizacji. Od wielu lat pracuję z Klientami. Otwartość umysłu, pomysłowość oraz znajomość technik sprzedaży sprawiają, że świetnie czuje się na takim stanowisku. Świadczą o tym najlepsze wyniki osiągane praktycznie co roku, potwierdzające moje wysoko rozwinięte umiejętności negocjacyjne”.

Wyróżniają mnie skrupulatność oraz dbałość o szczegóły. Są to cechy niezwykle przydatne na stanowisku księgowej. Jestem pewna, że w przyszłości nawiążemy owocną współpracę”.

Jakie inne elementy powinien zawierać dobry list motywacyjny?

Dobry list motywacyjny, oprócz poprawnie napisanej treści, powinien zawierać także kilka ważnych elementów. W lewym górnym rogu znajdują się dane kontaktowe nadawcy. Po prawej, mniej więcej na tej samej wysokości, należy umieścić datę i miejsce sporządzenia pisma. Nie można także zapomnieć o zwrocie do adresata. W związku z tym, że z reguły nie wiadomo, kto będzie czytał list, najbezpieczniej napisać po prostu Szanowni Państwo.

Warto także zwrócić uwagę na formatowanie. Cały tekst powinien być wyjustowany i podzielony na akapity. W ten sposób łatwiej czyta się pismo. Pamiętaj także, że list motywacyjny nie może być dłuższy niż 1 strona A4. Rozbudowanych dokumentów raczej nikt nie przeczyta. Dokument warto zapisać w formacie PDF, ponieważ można go otworzyć praktycznie na każdym komputerze. Tak przygotowany list motywacyjny należy wysłać wraz z CV do wybranej firmy – najlepiej poszukać maila do działu rekrutacji na stronie internetowej.

Pisanie listów motywacyjnych bez ogłoszenia o pracę to dobry pomysł, jeśli jest jakaś firma, w której bardzo chcesz pracować. Pisząc taki dokument, nic nie tracisz, a możesz naprawdę wiele zyskać. Należy się przygotować, że prawdopodobnie na odpowiedź trzeba będzie trochę poczekać. W tym czasie warto dalej rozwijać swoje umiejętności tak, by Twoja kandydatura była jeszcze lepsza.

Odkryj więcej artykułów