List motywacyjny asystentki. Porady i przykłady

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 30 września 2021

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

Asystent bądź asystentka to prawa ręka przełożonego. Osoba wykonująca ten zawód ściśle z nim współpracuje. Niesie niezbędną pomoc, odciąża i wspiera szefa w organizacji oraz realizacji zadań. Niektóre obowiązki asystent wykonuje pod nadzorem przełożonego, a inne wykonuje samodzielnie. Tworzy z szefem zespół. Szczegółowe zadania zależą od osobistych ustaleń oraz rodzaju branży, w której pracuje dany zespół. Inne kwalifikacje będą wymagane od asystentki stomatologicznej, inne od asystentki dyrektora a jeszcze innymi kompetencjami będzie musiał się wykazać asystent pisarza.

Poniższy artykuł zaadresowany jest do osób aplikujących na stanowisko asystenta. Dowiesz się z niego jak napisać wyróżniający się oraz przyciągający uwagę list motywacyjny, dzięki któremu otrzymasz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

List motywacyjny

Za pośrednictwem listu motywacyjnego możesz wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem pracy oraz przedstawić wyróżniające Cię cechy i unikalne kompetencje. Bezbłędnie napisany list motywacyjny uchroni Cię przed ryzykiem odpadnięcia na etapie selekcji dokumentów aplikacyjnych.

List motywacyjny asystentki/asystenta - 5 praktycznych porad dotyczących treści oraz formy

Pisząc list motywacyjny, zadbaj o to, aby był interesujący i zgodny z obowiązującymi zasadami. Dzięki poradom zamieszczonym poniżej podniesiesz jakość swojego listu motywacyjnego i dowiesz się jak utrzymać uwagę rekrutera.

1. Data i dane kontaktowe

W prawym górnym rogu listu motywacyjnego umieść miejscowość oraz datę, zapisaną w następujący sposób:

Warszawa, 1.02.2021

Jeśli korzystasz z innych swoich listów motywacyjnych i powielasz informacje za pomocą funkcji kopiuj-wklej, uważaj, żeby nie użyć nieaktualnej daty.

Po lewej stronie umieść swoje dane osobowe zawierające imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail.

Zofia Nowak
ul. Ptasia 1
00-960 Warszawa
tel. +48 605 400 300
e-mail: zofianowak@lorum.com

Nieco niżej po prawej stronie umieść dane osoby lub działu, do którego piszesz.

Jan Kowalski
Dział rekrutacji firmy Wavewood Technologies
Dyrektor firmy Wavewood Technologies
ul. Prosta 5
00-950 Warszawa
tel. +48 501 200 300

2. Wstęp

Zacznij od wyrażenia zainteresowania ogłoszeniem, na które odpowiadasz, następnie dodaj informację, gdzie je znalazłeś. Możesz również napisać, z jakiego dnia pochodzi to ogłoszenie. Już we wstępie postaraj się przyciągnąć uwagę rekrutera za pomocą konkretu.

Przykład 1
Szanowni Państwo, w nawiązaniu do ogłoszenia o pracę zamieszczonego 21.08.2021 w serwisie www.indeed.com chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko asystentki stomatologicznej. Ponieważ spełniam kryteria wymienione w ogłoszeniu, uważam, że jestem idealną kandydatką na to stanowisko.

Przykład 2
Szanowni Państwo, w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone 21.08.2021 w serwisie www.indeed.com pragnę zaoferować swoje 8-letnie doświadczenie zawodowe w pracy asystenta kierownika obiektu turystycznego. Wierzę, że posiadane przeze mnie umiejętności skrócą czas adaptacji w nowym miejscu pracy i pozwolą mi od samego początku wykazać się wydajnością.

Przykład pierwszy zawiera informację, która sugeruje, że kandydatka na stanowisko asystentki stomatologicznej spełnia wymogi z ogłoszenia. Rekruter prawdopodobnie przejdzie do dalszej części listu, aby sprawdzić, czy tak jest w istocie.

Drugi przykład zawiera informację o konkretnym stażu pracy na podobnym stanowisku. Oczywiste jest, że pracodawca, mający do wyboru kandydata doświadczonego, spełniającego kryteria i kandydata bez doświadczenia wybierze tego pierwszego.

Pisząc własny list motywacyjny, podkreśl to, co jest Twoim największym atutem.

W kolejnym akapicie wstępu wspomnij o posiadanym wykształceniu.

Przykład 1
W 2019 roku ukończyłam kurs asystentki stomatologicznej prowadzony przez X. Następnie odbyłam roczny staż w Klinice Y. Dzięki temu miałam możliwość poznać praktyczną stronę swojego zawodu i upewnić się, że jest to odpowiednia dla mnie ścieżka kariery.

Przykład 2
4 lata temu ukończyłem Politechnikę Częstochowską na kierunku Zarządzanie w Turystyce i Sporcie. Po studiach odbyłem 3-miesięczny staż w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji. Następnie podjąłem pracę na stanowisku asystenta kierownika działu do spraw rozwoju w Hotelu Szczyt w Zakopanem. Zyskałem w ten sposób umiejętność wspierania działań mających na celu rozwój obiektu mieszczącego 500 gości.

3. Rozwinięcie

Pochwal się specyficznymi umiejętnościami i kwalifikacjami. Pisz o sukcesach. Używaj liczb i konkretnych nazw. Unikaj ogólników. Na każde miejsce pracy zgłasza się mnóstwo kandydatów, którzy lubią swoją pracę i świetnie czują się w kontakcie z klientem, nie bądź jednym z nich. Postaraj się wyróżnić.

Przykład 1
Do moich głównych zadań należało udzielanie wsparcia stomatologowi podczas pracy. Zwłaszcza w zakresie opieki nad pacjentem, asystowania w trakcie zabiegów stomatologicznych i prowadzenia dokumentacji. Posiadam umiejętność sterylizacji sprzętu medycznego. Samodzielnie wykonuję zabiegi higienizacji jamy ustnej. W badaniu opinii pacjentów przeprowadzonym na podstawie ankiety otrzymałam wysoki wynik końcowy, 96 punktów na 100 możliwych. Moje wysokie kompetencje zawodowe potwierdzają załączone referencje.

Przykład 2
W skład moich obowiązków wchodziło wspieranie przełożonego w organizacji i realizacji projektów oraz pisanie raportów i sprawozdań. Moje doskonałe zdolności organizacyjne wpłynęły na optymalizację czasu pracy. Wdrożony przeze mnie program XYZ spowodował, że o 7% zwiększyła się wydajność pracy działu promocji. Dzięki swojemu zaangażowaniu i kreatywności z czasem zacząłem otrzymywać projekty do samodzielnej realizacji. Moim największym sukcesem jest wprowadzenie do sprzedaży Pakietów Premium na pobyty cykliczne. Dzięki temu projektowi w 2020 roku obroty hotelu wzrosły o 10%, a posezonowe braki w obłożeniu spadły o 18%.

W kolejnym akapicie napisz trochę o kompetencjach miękkich. Pamiętaj, żeby skupić się na tych cechach, które są najbardziej pożądane w Twojej branży. Wskaż jakie korzyści wniesiesz dzięki tym cechom do nowego miejsca pracy.

Przykład 1
Moim atutem jest sympatyczne usposobienie i wysoko rozwinięte poczucie empatii. Potrafię zadbać o komfort pacjenta. Umiejętność skupienia się na wykonywanym zadaniu sprawia, że moja pomoc jest dyskretna, ale znacząco skraca czas wykonywania zabiegu stomatologicznego. Zamiłowanie do porządku pomaga mi utrzymać ład w gabinecie.

Przykład 2
Jestem osobą staranną i dbającą o szczegóły. Przygotowywana przeze mnie dokumentacja jest przejrzysta i nie zawiera błędów. Wyróżnia mnie komunikatywność i dobrze rozwinięte zdolności interpersonalne. Chętnie rozmawiam z ludźmi. Gdy zachodzi potrzeba, z przyjemnością realizuję te zadania, które wymagają intensywnych kontaktów z innymi uczestnikami projektu. Dzięki zdolnościom negocjacyjnym radzę sobie z organizacją spraw, które innym przysparzają trudności.

Ostatnim akapit rozwinięcia to odpowiednie miejsce, żeby pochwalić się umiejętnościami i kwalifikacjami dodatkowymi.

Przykład 1
Sprawnie obsługuję pakiet MsOffice. Bez skrępowania posługuję się językiem angielskim w mowie i piśmie. Posiadam duży zasób słów o charakterze branżowym. W stopniu komunikatywnym porozumiewam się także w języku niemieckim.

Przykład 2
Pragnę również nadmienić, że ukończyłam kurs aranżacji wnętrz biznesowych. Zdaję sobie sprawę, że bardzo dbacie Państwo o wizerunek Kliniki. Jeśli zajdzie potrzeba, z przyjemnością podzielę się swoją wiedzą w tym zakresie.

4. Zakończenie

W zakończeniu wyraź nadzieję, że spełniasz stawiane wymagania oraz podkreśl gotowość do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej.

Przykład 1
Liczę na pozytywne rozpatrzenie mojej kandydatury na stanowisko asystenta kierownika i z przyjemnością stawię się na rozmowę kwalifikacyjną, także prowadzoną w języku angielskim.

Przykład 2
Mam nadzieję, że moja kandydatura spełnia Państwa oczekiwania. Chętnie przyjmę zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i odpowiem na pytania dodatkowe.

Jeszcze tylko podpis oraz zwrot grzecznościowy i gotowe. Wybierz pomiędzy: Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku

5. Szata graficzna

Szata graficzna dokumentów aplikacyjnych jest ważnym elementem. Wybierając wzór, zdecyduj się na taki, który będzie odpowiedni dla branży, w której starasz się o stanowisko asystentki. Jeśli ubiegasz się o stanowisko asystenta znanego stylisty fryzur, możesz pozwolić sobie na odrobinę ekstrawagancji. Gdy starasz się o stanowisko dyrektora firmy specjalizującej się w systemach zabezpieczeń, postaw na urzędową klasykę. Ważne jest, żeby szata graficzna CV i listu motywacyjnego była spójna. Zaznaczysz w ten sposób, że przywiązujesz uwagę do szczegółów.

Dowiedz się więcej: Co to jest CV? Definicja i przykłady

Wskazówki dodatkowe na temat listu motywacyjnego

  • List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż strona A4. Jeśli złamiesz tę zasadę, ryzykujesz, że Twój list zostanie odrzucony na wstępie, a w najlepszym razie przeczytany nie do końca. Wiadomości, które chcesz zawrzeć w swoich dokumentach, rozłóż racjonalnie. Część z nich wpisz w CV, a część do listu motywacyjnego. Nie powielaj tych samych informacji w dwóch miejscach. Jeśli list motywacyjny, mimo twoich usilnych starań, będzie dłuższy niż strona A4, przeczytaj go jeszcze raz i zastanów się, z których informacji możesz zrezygnować. Mniej znaczy więcej. Lepiej nie zanudzić rekrutera. Dobrze napisany list zapewni Ci zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, będziesz mieć okazję pochwalić się pozostałymi umiejętnościami.

  • Treść listu motywacyjnego dostosuj do ogłoszenia. Ogłoszenie o pracę zawiera istotne wskazówki na temat oczekiwań pracodawcy. Dostosuj do niego treść swoich dokumentów. Ten trik może okazać się pomocny, jeśli zanadto się rozpisałeś i nie wiesz, z którego elementu zrezygnować.

  • Zastosuj korektę. Dokumenty aplikacyjne nie powinny zawierać błędów ortograficznych, gramatycznych czy interpunkcyjnych. Zanim wyślesz je pracodawcy, dokładnie sprawdź ich poprawność. W tym celu przeczytaj je wielokrotnie i dokonaj niezbędnych poprawek. Następnie poproś o korektę inną osobę. Bezbłędny list motywacyjny jest dowodem Twojej staranności.

Aplikuj na stanowisko asystentki/asystenta

Przejrzyj oferty pracy i aplikuj na stanowisko asystenta lub pozwól, aby to pracodawca skontaktował się z Tobą. Umieść swoje CV w bazie Indeed CV.

Odkryj więcej artykułów