Aktualna klauzula do CV

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 16 września 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Aktualna klauzula do CV powinna być zgodna z rozporządzeniem RODO, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Jest to jeden z obowiązkowych elementów dokumentów aplikacyjnych potwierdzających zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Czym jest rozporządzenie RODO?

RODO to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Jest to zbiór przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Obowiązuje wszystkie podmioty, które w trakcie swojej działalności w jakikolwiek sposób przetwarzają poufne informacje. Oznacza to, że nowych unijnych zapisów muszą przestrzegać zarówno pracodawcy rekrutujący, podpisujący umowę o pracę i przechowujący dane zatrudnionych, jak i osoby poszukujące pracy.

Najważniejsze elementy CV

Curriculum vitae powinno być podzielone na oddzielne sekcje. Dzięki temu rekruterowi łatwiej zapoznać się ze wszystkimi informacjami. Do najważniejszych elementów aplikacji zaliczają się:

  • dane osobowe,

  • profil zawodowy,

  • doświadczenie,

  • wykształcenie,

  • kompetencje miękkie i twarde,

  • klauzula.

Jeśli zależy Ci na znalezieniu zatrudnienia, musisz zadbać o każdą część, także o fragment potwierdzający zgodę na wykorzystywanie danych osobowych.

Zobacz także: Czy podawać stan cywilny w CV?

Klauzula do CV a rozporządzenie RODO

Jeśli szukasz pracy, musisz przygotować się na pewne zmiany. Jedną z nich jest uaktualnienie klauzuli do CV. W starszych wersjach CV pojawiał się najczęściej następujący tekst:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).

W związku z wejściem w życie rozporządzenia RODO powyższa klauzula jest nieaktualna. Oznacza to, że nie możesz jej stosować.

Skutki zamieszczenia nieaktualnej klauzuli w CV

Czy faktycznie stosowanie nowej klauzuli w CV jest takie ważne? Zaprezentowana wyżej treść nie spełnia wymogów RODO. Rekruter po przeczytaniu dokumentów ma podstawę do tego, by automatycznie odrzucić aplikację, ponieważ nie ma dobrowolnej, jednoznacznej i konkretnej zgody na przetwarzanie danych osobowych odpowiadającej nowym przepisom. Niezależnie od tego, czy tworzysz CV programisty, wykładowcy akademickiego, czy pracownika biura obsługi klienta, musisz poinformować, że taką zgodę wyrażasz.

Klauzula do CV zgodna z rozporządzeniem RODO

Aktualna dłuższa wersja klauzuli do CV wygląda następująco:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

Jeżeli Twoje doświadczenie, wykształcenie i umiejętności zajmują za dużo miejsca, wybierz wersję skróconą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym dla procesu rekrutacji.

Klauzula zgodna z ogłoszeniem o pracę

Podstawą podczas tworzenia dobrego i nowoczesnego CV jest maksymalne dopasowanie dokumentów do ogłoszenia o pracę. Dotyczy to nie tylko odpowiedniego przedstawienia wykształcenia lub doświadczenia. W niektórych ofertach pracodawcy zaznaczają, że na końcu CV powinna znaleźć się konkretna treść. W takiej sytuacji przekopiuj tekst i wklej go do CV.

Jeśli tego nie zrobisz, rekruter może odrzucić Twoją kandydaturę. Uzna bowiem, że nie jesteś osobą uważną i nie potrafisz rzetelnie wykonywać poleceń. Może zatem pomyśleć, że nie poradzisz sobie ze wszystkimi obowiązkami.

Klauzula do CV zezwalająca na użycie danych w innych procesach rekrutacyjnych

Na podstawie powyższych treści można przetwarzać dane tylko przy bieżących rekrutacjach. Jeżeli chcesz zwiększyć swoje szanse na nawiązanie współpracy z renomowaną firmą, zamieść treść wskazującą na to, że zgadzasz się na przetwarzanie danych osobowych także podczas innych procesów rekrutacyjnych:

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.

Powyższa klauzula sprawi, że rekruter będzie mógł pozostawić Twoje CV w bazie, by do niego wrócić, gdy potrzebni będą inni pracownicy.

Jak graficznie umieścić klauzulę w CV?

Dokumenty aplikacyjne muszą być perfekcyjne nie tylko pod względem merytorycznym, lecz także graficznym. Czcionka w CV powinna być prosta. W większości przypadków stosuje się rozmiar 12. Musisz także zadbać o odpowiednie wkomponowanie klauzuli do CV w całość dokumentu. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych umieszczana jest na samym dole curriculum vitae pod doświadczeniem, wykształceniem i umiejętnościami. Jeśli chcesz mieć więcej miejsca, zastosuj mniejszą czcionkę w klauzuli.

Klauzula do CV w obcych językach

Obecnie wiele firm wymaga od pracowników przesłania CV po angielsku. W takiej sytuacji konieczne jest zamieszczenie odpowiedniej klauzuli do CV. Wersja po polsku nie będzie w tym wypadku pasowała. Pamiętaj, by nie tłumaczyć wszystkich słów dosłownie. Możesz wykorzystać poniższy tekst:

I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number...

Podobnie postępuj w przypadku każdego języka. Klauzula do CV po niemiecku brzmi następująco:

Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.

Czy w każdym kraju potrzebna jest klauzula do CV?

Klauzula do CV wymagana jest głównie na terenie Polski. Oznacza to, że aplikując na stanowiska za granicą, nie musisz jej zamieszczać. Oczywiście przed wysłaniem dokumentów aplikacyjnych warto zweryfikować, jak wygląda dobre CV w konkretnym regionie. Pamiętaj, że poszczególne państwa mają swoje procedury, a także zwyczaje. Jeżeli zatem zależy Ci na pracy poza Polską, sprawdź, jakie wymagania stawiają zagraniczni pracodawcy.

O czym pamiętać, tworząc CV?

Przygotowując idealną aplikację, musisz zwrócić szczególną uwagę na pisownię. W CV nie mogą pojawić się żadne błędy językowe, gramatyczne, ortograficzne ani interpunkcyjne. Dlatego musisz wnikliwie zweryfikować całą treść, także fragment dotyczący przetwarzania danych osobowych.

W tym celu użyj specjalnych rozwiązań internetowych służących do sprawdzania pisowni. Jednym z nich jest darmowa strona LanguageTool. Co więcej, witryna ta daje Ci możliwość sprawdzenia tekstów w innych językach. Dzięki temu masz szansę poprawić błędy w CV po hiszpańsku, angielsku lub niemiecku.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest ważną częścią każdej aplikacji wysyłanej do polskiej firmy. Jej treść powinna być zgodna z rozporządzeniem RODO. Zamieszczenie nieaktualnego tekstu może sprawić, że rekruterzy odrzucą Twoją aplikację, nawet jeśli spełniasz wszystkie wymogi idealnego kandydata. Dlatego warto aktualizować curriculum vitae, by zwiększyć swoje szanse na podpisanie umowy o pracę.

Uwaga: żadna z firm, instytucji lub organizacji wymienionych w artykule nie jest powiązana z Indeed.

Odkryj więcej artykułów