Jak zapisać CV w PDF?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 6 czerwca 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Osoby, które zdecydowały się rozpocząć poszukiwanie pracy, często stają przed koniecznością napisania CV i listu motywacyjnego. Jak zapisać CV w PDF? Z jakiego edytora skorzystać? Wreszcie — jak poprawnie sformatować dokument? Z tego artykułu dowiesz się, jak stworzyć dobrze wyglądające CV.

Opiszemy w nim najbardziej popularne formaty plików tekstowych, które wykorzystywane są w edycji tekstów. Podpowiemy, z jakich edytorów możesz skorzystać oraz w jaki sposób wyeksportować z nich CV w formacie PDF. Wyjaśnimy także, dlaczego format ten uważany jest za najlepszy do przekazywanie dokumentów przez internet.

W jakim programie napisać CV?

Współczesne CV i list motywacyjny tworzone są zazwyczaj w komputerowym edytorze tekstu. Konkurencja na tym polu jest wbrew pozorom dość duża, jednak kilka aplikacji zdecydowanie wyróżnia się pod względem popularności. Jeśli masz swój ulubiony edytor, nie wahaj się z niego skorzystać, nawet jeśli dla innych wydaje się on wyborem nieco ekscentrycznym. Jeśli nie korzystasz z oprogramowania tego typu na co dzień, poniżej znajdziesz kilka wybranych przez nas propozycji.

Microsoft Word

Edytor ten dla wielu osób jest wręcz synonimem „pisania na komputerze”. Nie wyobrażają sobie, że w ogóle można skorzystać z czegoś innego. Microsoft Word kiedyś dostępny był wyłącznie jako aplikacja do instalacji na komputerze, obecnie można z niego korzystać również w wersji online. Jest to aplikacja płatna, jednak możliwe jest skorzystanie z bezpłatnego okresu próbnego.  Choć wywodzi się z systemu Windows, dostępna jest również na system macOS.

Google Docs

Pakiet aplikacji od koncernu Alphabet, szerzej znany jako Google Docs, jest również bardzo popularny. Wynika to z faktu, że dla wielu użytkowników internetu usługi tej spółki są pierwszym wyborem. Edytor tekstu oferowany w ramach pakietu daje zaawansowane możliwości edycji tekstu zarówno w wersji online, jak i offline. Dużą jego zaletą jest możliwość udostępniania dokumentów innym bez konieczności pobierania dokumentu na dysk komputera. Co ważne dla wielu użytkowników — aplikacja ta jest bezpłatna.

Open Office

Open Office to pakiet oprogramowania biurowego, który tworzony jest przez Fundację Apache na zasadach wolnego oprogramowania. W jego ramach dostępny jest edytor teksu Writer, który ma zbliżone funkcjonalności do wspomnianego wyżej Worda. Pakiet ten jest darmowy, dostępny w wielu językach i na wielu platformach (Windows, macOS, Linux). 

Libre Office

Pakiet Libre Office rozwijany jest przez The Document Foundation, a jego twórcami są pierwotni autorzy Open Office. Oba pakiety są do siebie nieco podobne, jednak w ostatnim czasie Libre Office rozwijany jest szybciej. Podobnie jak pierwowzór, dostępny jest bezpłatnie na zasadach licencji MPL na wiele platform.

Pages

Pages to edytor tekstu stworzony przez Apple w ramach pakietu iWork. Oferuje zaawansowane możliwości edycji tekstu i zazwyczaj jest pierwszym wyborem dla osób, które użytkują komputery z systemem macOS. Obecnie oferowany jest bezpłatnie. Dużą zaletą jest kompatybilność aplikacji z różnymi formatami plików, w tym z tymi, które znane są z programu Word.

CV — jaki format pliku wybrać?

Większość popularnych edytorów tekstu umożliwia zapis plików w różnych formatach. Każdy z nich ma swoje wady i zalety, a także specyficzne zastosowania. Część pozwala na zaawansowaną edycję, niektóre zaś po zapisaniu nie umożliwiają dalszych zmian bez dodatkowego oprogramowania. Jakie formaty plików są najbardziej popularne?

  1. RTF — opracowany przez Microsoft, pozwala na podstawowe formatowanie tekstu i wyświetlanie na różnych systemach operacyjnych.

  2. Doc/docx — to domyślny format zapisu dokumentów w programie Microsoft Word. Umożliwia zapisanie zaawansowanego formatowania tekstu, wraz z obrazami, linkami, tabelami i tym podobnymi elementami.

  3. ODT — ten format pliku jest częścią otwartego standardu ISO dla zapisu dokumentów z programów biurowych. Zapewnia zapis zaawansowanego formatowania oraz możliwość zachowania wyglądu dokumentu na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych.

  4. PDF — format ten stworzony został przez firmę Adobe jako odpowiedź na problemy z wyglądem dokumentów na różnych urządzeniach. Obecnie rozwijany jest przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną. Jako jedyny zapewnia niezmieniony układ pliku niezależnie od urządzenia czy systemu operacyjnego.

  5. Formaty online — zależą od wybranej aplikacji. Ich wspólną cechą jest konieczność wyświetlania i edytowania w tej aplikacji, w której dokument został stworzony. Główną zaletą jest możliwość pracy grupowej i zachowania historii zmian oraz odpowiednie wyświetlanie układu niezależnie od urządzenia.

Dlaczego CV warto wysyłać w PDF?

Napisanie dobrego, odpowiednio wyglądającego CV nie jest łatwe. Zapewne zależy Ci, by potencjalny pracodawca zobaczył dokładnie taką treść i formę dokumentu, jak Ty na ekranie własnego komputera. Nie wszystkie formaty plików to zapewniają. Upewnij się, że plik, który wysyłasz, wygląda tak, jak chcesz. Jaki format pliku wybrać? Wybór jest stosunkowo prosty. O ile pracodawca w ogłoszeniu nie wskazał konkretnego formatu, najlepszym wyborem będzie PDF. Dlaczego? Oto najważniejsze przyczyny:

  1. Dzięki PDF masz pewność, że Twoje CV będzie wyświetlać się dokładnie tak, jak chcesz.

  2. Format ten zapisuje informacje o zastosowanym kroju i rozmiarze czcionki. Nie musisz się zastanawiać, czy osoba czytająca ma wybrany font na swoim komputerze.

  3. Pliki PDF są znane z tego, że raczej nie zawierają wirusów.

  4. CV wysłane jako załącznik może zostać odrzucone przez serwer pocztowy odbiorcy. Przesłanie załącznika w formacie PDF zmniejsza to ryzyko.

  5. PDF jest formatem szeroko używanym, jego otwarcie nie wymaga zazwyczaj instalacji dodatkowego oprogramowania. Większość urządzeń ma już wbudowane odpowiednie funkcje lub aplikacje.

  6. Treść PDF-a nie może być w przypadkowy sposób zmieniona. Zyskujesz zatem pewność, że Twoje CV nie zmieni się w czasie całej rekrutacji.

  7. Przy wyświetlaniu PDF-a nie są podkreślane ewentualne błędy czy literówki. Jeżeli taka Ci się zdarzy, być może nikt jej nie zauważy.

Jak zapisać CV w PDF?

Jeżeli Twoje CV jest już napisane, sprawdzone i gotowe do przekazania pracodawcy, upewnij się, że z wybranego edytora wyeksportujesz je do formatu PDF. Jak to zrobić w popularnych aplikacjach?

Google Docs

Eksport z tej aplikacji jest bardzo prosty. Wystarczy:

  1. Kliknąć menu „Plik” w górnym, lewym rogu ekranu.

  2. Z rozwiniętego menu wybrać pozycję „Pobierz”, a następnie „Plik PDF (.pdf)”.

Gotowy dokument zostanie zapisany w folderze z plikami pobranymi z internetu.

Microsoft Word

Aby zapisać dokument w formacie PDF w programie Microsoft Word, wykonaj poniższe kroki:

  1. Kliknij menu „Plik” w lewym, górnym rogu ekranu.

  2. Wybierz pozycję „Zapisz jako”.

  3. W wyświetlonym oknie z rozwijanego menu wybierz format PDF.

  4. Kliknij „Zapisz”.

Plik PDF zostanie zapisany w tym samym folderze, w którym umieszczony jest źródłowy plik.

Open Office, Libre Office

Zapis do PDF w tych dwóch pokrewnych aplikacjach odbywa się w podobny sposób. Należy po prostu z menu „Plik” wybrać pozycję „Eksportuj jako PDF”. W kolejnym oknie możesz nadać eksportowanemu plikowi docelową nazwę lub zmienić jego położenie.

Pages

Aplikacja Pages również umożliwia łatwy eksport dokumentów do formatu PDF. W tym celu należy:

  1. Z menu „Plik” wybrać pozycję „Eksportuj do…”, a następnie „PDF”.

  2. W nowym oknie możemy dopasować najważniejsze ustawienia eksportowanego pliku. Ich zmiana zazwyczaj nie jest jednak konieczna.

  3. Następnie trzeba kliknąć przycisk „Dalej”.

  4. W kolejnym oknie możemy wskazać nazwę i lokalizację pliku wynikowego.

  5. Kliknięcie „Eksportuj” kończy zapis pliku do formatu PDF.

Jak napisać wiadomość z CV?

Jeżeli dokumenty wysyłasz e-mailem, możesz się zastanawiać, co napisać w wiadomości z CV. Złym pomysłem będzie wysłanie samego załącznika, może to zostać odebrane jako lekceważenie pracodawcy. Nie należy się również zbytnio rozpisywać. Wystarczy zachowanie formy oficjalnej, powołanie się na konkretną ofertę pracy i nazwę stanowiska. Warto także sprawdzić treść ogłoszenia o pracę — mogą być w nim umieszczone wymagania co do sposobu wysłania CV, na przykład konieczność podania numeru referencyjnego oferty lub wpisania określonego tytułu wiadomości.

Uwaga: żadna z firm, instytucji lub organizacji wymienionych w artykule nie jest powiązana z Indeed.

Odkryj więcej artykułów