Jak zakończyć list motywacyjny - 8 przykładów

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 4 listopada 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Kompletujesz dokumenty aplikacyjne do wymarzonej pracy i nie wiesz, jak zakończyć list motywacyjny? Wbrew pozorom to niełatwa sprawa.

O ile CV to dokument, w którym przedstawiasz pracodawcy fakty i informacje dotyczące Twojego życia zawodowego i nie ma tam wiele miejsca na ozdobniki, to w liście motywacyjnym możesz, a nawet powinieneś się wykazać kreatywnością. Istotne dane możesz tak ubrać w słowa, aby zachwycić rekruterów elokwencją czy niebanalnym poczuciem humoru. W tym artykule znajdziesz 8 skutecznych przykładów, jak zakończyć list motywacyjny.

Po co Ci list motywacyjny?

Jeśli aktywnie poszukujesz pracy, zapewne masz już przygotowane perfekcyjne CV i zastanawiasz się, po co Ci list motywacyjny, skoro całą potrzebną wiedzę Twój potencjalny pracodawca może znaleźć w życiorysie. Potraktuj ten wymóg jako dodatkową okazję do zabłyśnięcia. Owszem, doświadczenie zawodowe, dotychczasowe obowiązki i wykształcenie opisałeś już w CV, dlatego w liście motywacyjnym skup się na osiągnięciach. Rekruterów na pewno zainteresuje fakt, że masz na swoim koncie nagrody branżowe, brałeś udział w międzynarodowych konferencjach, przyczyniłeś się do wzrostu sprzedaży w poprzedniej firmie lub udało Ci się obronną ręką wyjść z kryzysu wizerunkowego. Jeśli nie możesz się pochwalić takimi osiągnięciami, bo dopiero rozpoczynasz karierę zawodową, wymień znaczące osiągnięcia z okresu studiów lub podkreśl, jak pracowitą i zaangażowaną osobą jesteś.

Garść praktycznych porad

List motywacyjny powinien być utrzymany w oficjalnym tonie. Jeśli aplikujesz na stanowiska kreatywne, takie jak copywriter czy marketing manager, lub Twoja wymarzona posada jest związana z branżą artystyczną, możesz się pokusić o bardziej finezyjną formę lub użyć wyszukanych zabiegów stylistycznych (np. storytelling). Mimo to pamiętaj o wymogach formalnych w liście motywacyjnym należy się zwrócić do odbiorcy w sposób okazujący szacunek. Na początku i na końcu wskazane są zatem takie zwroty, jak:

  • Szanowny Panie/Szanowna Pani,

  • Z poważaniem,

  • Łączę wyrazy szacunku.

Niedopuszczalne są z kolei zwroty kolokwialne i sugerujące zażyłość z adresatem, dla przykładu:

  • Witam,

  • Pozdrawiam,

  • Do zobaczenia.

Jeśli nawet znasz osobę rekrutującą, zachowaj oficjalny ton, ponieważ zbytnia poufałość może zostać źle odebrana. Nie zapomnij też o tym, że list powinien być zwięzły i konkretny. Na stół pracodawcy trafiają dziesiątki dokumentów aplikacyjnych, więc zbyt długi elaborat nawet najbardziej elokwentny i porywający zniechęci czytającego.

Ważny początek i koniec

Wiesz już, jaką funkcję pełni list motywacyjny i jak go sformułować. Kilka ostatnich linijek tekstu jest tym, co najlepiej zapamięta osoba czytająca Twój list. Warto nieco się postarać i standardowe formułki o oczekiwaniu na informację zwrotną zastąpić czymś bardziej zaskakującym. Sprawdź 8 sprawdzonych trików na zakończenie, które podniosą Twoje szanse na zaproszenie do kolejnego etapu rekrutacji.

1. Okaż zapał i chęć do współpracy

Większość kandydatów wyraża nadzieję na możliwość szerszego zaprezentowania się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ty okaż entuzjazm! Pracodawca prawdopodobnie chętniej da szansę osobie, która już w momencie aplikowania wykazuje zainteresowanie firmą i radość z możliwego rozpoczęcia współpracy.

Z prawdziwą przyjemnością pojawię się na ewentualnej rozmowie kwalifikacyjnej i bliżej przedstawię Państwu swoją kandydaturę oraz te cechy, które uważam za przydatne w Państwa przedsiębiorstwie.

2. Rozwiąż problem

Przydatne będzie czytanie ze zrozumieniem oraz być może research na temat pracodawcy. Postaraj się wywnioskować na podstawie ogłoszenia o pracę, jakiej konkretnie osoby dana firma potrzebuje. Sprawdź też pod tym kątem newsy w sieci. Być może uda Ci się dotrzeć do informacji, że w ostatnim czasie w przedsiębiorstwie spadły obroty i to właśnie jest powodem poszukiwania nowego dyrektora sprzedaży? Może w związku z wizerunkową wpadką firma znalazła się w impasie i stąd ogłoszenie o naborze nowego specjalisty ds. public relations? Warto mieć to na uwadze, jednak unikaj mówienia o kryzysie wprost. Pracodawca będzie niemile zaskoczony, czytając, że jesteś doskonałym PR-owcem i w okamgnieniu uciszysz plotki o jego romansie czy spowodowaniu wypadku pod wpływem alkoholu.

Jako doświadczony specjalista i doradca wizerunkowy doskonale radzę sobie w obliczu sytuacji kryzysowych, czego dowodem są moje sukcesy w poprzedniej firmie. Kilkukrotnie udało mi się w krótkim czasie zażegnać kryzysy wizerunkowe spowodowane falą nieprzychylnych komentarzy medialnych w kierunku członków zarządu spółki XXX.

3. Mów językiem korzyści

Punkt ten bezpośrednio wiąże się z punktem 2. Jeśli nie uda Ci się znaleźć informacji o bieżących kłopotach w firmie, zaoferuj pomoc w poprawie funkcjonowania konkretnego obszaru, który byłby Ci po zatrudnieniu bezpośrednio podległy. Wskaż, że masz kilka pomysłów na usprawnienie pracy w dziale logistycznym, podniesienie sprzedaży online czy zmniejszenie wydatków. Te rejony w większości firm są możliwe do poprawy, dlatego warto, abyś wspomniał, że wiesz, jak to zrobić.

Jeśli będę miał możliwość spotkać się z Państwem osobiście, chętnie zaprezentuję kilka rozwiązań mogących podnieść wyniki sprzedażowe, które z powodzeniem wdrożyłem w poprzedniej pracy i które, jak ufam, mogą się okazać skuteczne także dla Państwa.

4. Podkreśl swoje zalety

Może się to wydawać banalne, ponieważ zasadniczo to właśnie jest celem listu motywacyjnego. W końcowym akapicie postaraj się jednak dodatkowo je podkreślić i jednocześnie się odnieść do informacji zawartych w ogłoszeniu o pracę. Jeśli firma szuka na przykład spedytora i jednym z wymagań jest znajomość języka hiszpańskiego, nawiąż bezpośrednio do swoich osiągnięć w tym obszarze.

Liczę na pozytywny odbiór mojego listu i spotkanie. Chciałbym szerzej przedstawić Państwu strategię, dzięki której pozyskałem o 30% więcej nowych klientów na rynku hiszpańskim dla firmy transportowej XXX, niż moi poprzednicy w podobnym okresie.

5. Wskaż cechy wspólne

Nie jest tajemnicą, że ludzie wyżej cenią sobie opinię i chętniej przebywają w towarzystwie osób, które się z nimi zgadzają i wykazują podobne spojrzenie na dany temat. Jak zakończyć list motywacyjny i wykorzystać tę prostą prawdę? Znajdź punkt, który jednoczy pracodawcę (lub ogólnie przedsiębiorstwo) i Ciebie, oraz podkreśl go.

Podzielam Państwa zainteresowanie losem zagrożonych gatunków zwierząt, sam od lat biorę aktywny udział w kampaniach XXX jako wolontariusz.

Jeśli się obawiasz, że tego rodzaju stwierdzenia mogą zostać odebrane jako nieprofesjonalne i nie chcesz ich używać w swojej aplikacji, spróbuj znaleźć inną wspólną wartość. Taką, która wiąże się bezpośrednio z profilem firmy, w której chcesz zdobyć stanowisko. Podkreśl, że utożsamiasz się z tym, co reprezentują, i podobnymi zasadami kierujesz się w życiu.

Wyznaję zasady wzajemnego szacunku i fair-play, które przyświecają Państwa firmie. W związku z powyższym ufam, że ewentualna współpraca mogłaby się okazać owocna.

6. Powołaj się na autorytet

Ten trik przyda się zwłaszcza osobom, które ubiegają się o pracę w zawodach związanych m.in. z medycyną, edukacją, modą i wszędzie tam, gdzie ważny jest autorytet, a większość przedstawicieli branży liczy się z opiniami najbardziej utytułowanych jednostek. Jeśli możesz się pochwalić rekomendacją poznanej osobiście sławy i autorytetu w danej dziedzinie, koniecznej z tej możliwości skorzystaj.

O moich wysokich umiejętnościach negocjacyjnych pozytywnie wyrażał się profesor XXX, którego miałem przyjemność poznać podczas konferencji YYY w Krakowie w 2019 roku. Chętnie wykorzystam je podczas pracy na stanowisku dyrektora sprzedaży w Państwa firmie.

7. Wzbudź zainteresowanie rekrutera

Możesz to zrobić na wiele sposobów, w zależności od tego, o jakie stanowisko się starasz i jakie wrażenie chcesz wywołać. Możesz wykorzystać element zaskoczenia i wspomnieć w liście o czymś, czego czytający w ogóle się nie spodziewa. Jeśli z Twojego CV wynika, że jesteś osobą stateczną, rzadko zmieniasz pracodawcę i preferujesz pracę za biurkiem, informacja o tym, że jesteś też instruktorem skoków ze spadochronem lub uprawiasz survival, na pewno wzbudzi zainteresowanie rekrutera. Być może zaprosi Cię na rozmowę kwalifikacyjną tylko dlatego, że ciekaw będzie, co jeszcze chowasz w zanadrzu.

Moją wielozadaniowość i gotowość do podejmowania wyzwań najlepiej potwierdza fakt, że pasję do księgowości łączę z zamiłowaniem do przygód urlop niezmiennie spędzam na obozach survivalowych, na których pełnię rolę przewodnika.

Możesz też spróbować rozpocząć w liście opowieść, którą zechcesz dokończyć podczas spotkania kwalifikacyjnego. Powinna być raczej związana z Twoim życiem zawodowym, bo to najbardziej interesuje pracodawców, ale jeśli aplikujesz na stanowiska, gdzie nieformalna forma jest mile widziana, możesz się pokusić o naprawdę ciekawą anegdotę z życia osobistego.

Jeśli będę miał możliwość osobistego spotkania, z przyjemnością podzielę się z Państwem historią, jak w ciągu zaledwie 8 miesięcy udało mi się podwoić wpływy wydawnictwa XXX pochodzące z reklam. Dodam, że użyłem niestandardowej strategii, która okazała się niezwykle owocna.

8. 100 sposobów użycia młotka tylko dla przedstawicieli zawodów kreatywnych

Jeśli starasz się o pracę np. w agencji kreatywnej, artystycznej czy eventowej i wiesz, że możesz pozwolić sobie na odrobinę luzu podczas tworzenia dokumentów aplikacyjnych, możesz zaryzykować użycie drobnego, intrygującego żartu. Kończąc list motywacyjny, wspomnij o jakiejś swojej niecodziennej umiejętności (nawet nie do końca prawdziwej, o ile dla pracodawcy będzie to oczywiste) w ten sposób sprawisz, że rekruter Cię zapamięta jako osobę niebanalną i interesującą. Dasz również do zrozumienia, że nie brak Ci wyobraźni i dowcipu.

Mam nadzieję na osobiste spotkanie, podczas którego chętnie zaprezentuję zbiór 100 alternatywnych sposobów użycia młotka/koła ratunkowego/długopisu (wybierz dowolnie), których jestem autorem, a który wkrótce zamierzam opublikować w formie studium.

Przykładowy list motywacyjny

Warszawa, 31.10.2021

(Dane nadawcy)
Jan Kowalski
ul. Kolorowa 1, 00-001 Warszawa
tel.: 123-456-789
e-mail: jankowalski@email.pl

(Dane odbiorcy)
Sz. P. Marek Nowak
HR specjalist
Firma XXX
ul. Niebieska 1
00-001 Warszawa

Szanowny Panie,

odpowiadając na ogłoszenie znalezione w serwisie XXX, chciałbym zgłosić swoją kandydaturę na oferowane stanowisko dyrektora działu sprzedaży detalicznej w Państwa firmie.

Od maja 2016 r. sprawuję podobną funkcję w YYY. Swoją karierę we wspomnianej spółce rozpocząłem w 2009 r. na stanowisku młodszego doradcy ds. sprzedaży. Wysokie wyniki i zapał do pracy sprawiły, że w krótkim czasie otrzymałem awans na team leadera, następnie managera regionalnego i w końcu dyrektora działu sprzedaży.

Fakt, że miałem okazję piastować stanowiska różnego szczebla doskonale przygotował mnie do pełnienia funkcji - doskonale rozumiem specyfikę branży, potrzeby klientów, jak również pracowników. Jako dyrektor zarządzałem kilkudziesięcioosobowym zespołem i z sukcesami realizowałem kampanie sprzedażowe we współpracy z kontrahentami z całego świata. Doświadczenie międzynarodowe w połączeniu z biegłą znajomością języka angielskiego (C2) oraz włoskiego (C1) dają mi podstawy by twierdzić, że równie dobrze poradzę sobie na podobnym stanowisku w nowej firmie.

Kierowany przeze mnie dział sprzedaży firmy YYY, wypracował w roku 2020 r. zyski o prawie 30% wyższe od zaplanowanych, a to dzięki opracowanej i wdrożonej przeze mnie strategii dywersyfikacji kanałów sprzedaży. Uważam, że ten rodzaj planowania i realizacji założonych celów mógłby przyczynić się do zwiększenia wpływów także w Państwa firmie. Z przyjemnością opowiem o szczegółach tej autorskiej strategii podczas spotkania kwalifikacyjnego.

Z poważaniem
Jan Kowalski

Wybierz strategię i aplikuj, gdzie chcesz

Jak widzisz, istnieje wiele alternatyw dla standardowej formułki podsumowującej list motywacyjny. W dobie komunikacji elektronicznej, kiedy przesłanie zgłoszenia trwa dosłownie kilka sekund, a na stoły rekruterów trafiają dziesiątki bliźniaczo podobnych, pisanych niedbale dokumentów, warto poświęcić chwilę, aby dopracować aplikację i dzięki temu znacząco zwiększyć swoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Wybierz jedną z zaproponowanych przez nas strategii i oczaruj rekruterów. Powodzenia!

Odkryj więcej artykułów