Jak zacząć list motywacyjny, by zaciekawić rekrutera i zdobyć pracę?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 14 grudnia 2021

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

Udało Ci się znaleźć świetną ofertę pracy, ale nie możesz się zabrać do aplikowania? Być może odstrasza Cię pisanie o sobie i nie wiesz, jak zacząć list motywacyjny?

Nie martw się, w naszym artykule znajdziesz wskazówki, które pomogą Ci szybko odpowiedzieć na ogłoszenie i wyróżnić się podczas rekrutacji.

Czym jest list motywacyjny

Trudno cokolwiek napisać, jeśli nie wie się, jak powinno to wyglądać. Dlatego na początek przejrzyj nasze artykuły poświęcone listom motywacyjnym:

  • Czym jest list motywacyjny?

  • Jak napisać list motywacyjny: wskazówki i przykłady

Zadaniem listu motywacyjnego jest pokazanie, że zależy Ci na danej pracy i posiadasz wymagane kwalifikacje. List motywacyjny jest uzupełnieniem CV i możesz w nim szerzej opisać doświadczenia istotne dla potencjalnego pracodawcy. Warto się upewnić, czy list motywacyjny rzeczywiście jest wymagany. Wiele firm prosi tylko o przesłanie CV, a o szczegóły pyta wybranych kandydatów w kolejnym etapie rekrutacji.

Od czego zacząć pisanie listu motywacyjnego

Siedzisz nad pustą kartką lub stroną w edytorze tekstu i nie wiesz, od czego zacząć? Zacznij od wypisania w punktach wszystkiego, czym chcesz się podzielić z przyszłym pracodawcą. Następnie wybierz kilka najważniejszych podpunktów i na nich skup się w swoim liście. Możesz na przykład każdemu z nich poświęcić osobny akapit, by nadać tekstowi czytelną strukturę. Pamiętaj jednak, że list powinien być krótki i mieścić się na jednej stronie A4 – to około 200–300 słów.

Zastanów się też, czy Twój list ma być formalny, czy też bardziej na luzie. W tym celu przeczytaj jeszcze raz ogłoszenie i zwróć uwagę na jego styl. Czy autor pozwolił sobie na żarty i potoczne słownictwo, czy też trzyma się formalnych zwrotów? Zasada jest prosta: pisz tak, jak autorzy oferty. Jeśli ma ona oficjalny ton, Ty też musisz się go trzymać.

Początek listu motywacyjnego

Wiesz już, o czym i jak chcesz napisać. Czas więc na pierwsze zdanie. To od niego zależy, czy od razu zaintrygujesz osobę, która prowadzi rekrutację. Nie każdy ma talent pisarski, ale znajomość kilku trików pomoże Ci zwrócić na siebie uwagę.

Zacznij od cytatu

Być może masz ulubiony cytat, który oddaje ważne dla Ciebie wartości i może mieć odniesienie do pracy na wybranym przez Ciebie stanowisku. Możesz też poszukać w Internecie złotych myśli, które będą pasować do Twojego listu. Poniżej prezentujemy przykładowy początek listu motywacyjnego, w którym wykorzystano cytat ze znanej postaci.

Przykład

Dziecko chce być dobre. Jeśli nie umie – naucz,
jeśli nie wie – wytłumacz, jeśli nie może – pomóż.

Janusz Korczak

Powyższe słowa są dla mnie drogowskazem, którym staram się kierować w pracy z dziećmi od początku mojej kariery. Jako nauczyciel klas I–III wiem, że każde dziecko ma w sobie potencjał, który należy pomóc mu wykorzystać (…).

Opowiedz historię

Ciekawym pomysłem jest też rozpoczęcie listu od opowiedzenia historii. Krótka anegdota będzie stanowić dla rekrutera miłą odmianę od sztampowych listów, które musi czytać, i sprawi, że łatwiej utkwisz mu w pamięci. Oto naszą propozycja.

Przykład

Nigdy nie zapomnę mojego pierwszego pacjenta. Zapłakany siedmiolatek za nic nie chciał pozwolić mi zrobić choćby przeglądu. Nie pomagały prośby jego mamy, a atmosfera w gabinecie gęstniała. Sytuację uratowała doświadczona asystentka, która zauważyła, że chłopiec ma bluzkę z ulubionym bohaterem jej syna i zaczęła rozmawiać z małym pacjentem o bajkach. Po chwili malec już nie płakał i spokojnie pozwolił mi przeprowadzić badanie. Od tej pory wiem, jak ważna w pracy stomatologa jest empatia.

Niestandardowy początek

„Szanowni Państwo, szczerze zainteresowało mnie Państwa ogłoszenie opublikowane (…)” – w podobny sposób zaczynają się setki listów motywacyjnych, dlatego warto poszukać nieco bardziej oryginalnego wstępu. Być może poniższe przykłady podsuną Ci pomysł na niebanalne rozpoczęcie listu.

Przykład 1

Dostawca pizzy, magazynier, młodszy programista, starszy programista, team leader – tak wygląda moja dotychczasowa ścieżka kariery. Chciałbym, żeby jej kolejnym etapem była praca w Państwa firmie (…).

Przykład 2

Czego stolicą jest Wagadugu? Kiedy obchodzi urodziny królowa Norwegii? Kiedy miała miejsce premiera pierwszego filmu o agencie 007? Nie wiem. Ale jestem w stanie się tego błyskawicznie dowiedzieć, ponieważ doskonale radzę sobie z wyszukiwaniem informacji.

Możliwości na niestandardowe rozpoczęcie listu jest naprawdę wiele.

Powołaj się na innego pracownika

Kolejnym ciekawym pomysłem na rozpoczęcie listu motywacyjnego jest powołanie się na osobę, która już pracuje w danej firmie. Niektóre przedsiębiorstwa oferują swoim pracownikom nawet premie za polecenie wartościowych osób. Gdy trafisz na interesujące ogłoszenie, sprawdź, czy nikt z Twoich znajomych nie pracuje w danej firmie. Jeśli znajdziesz taką osobę, nie wahaj się poprosić jej o rekomendację.

Oto jak możesz zacząć swój list, gdy Twoja kandydatura ma rekomendację innego pracownika.

Przykład

Szanowni Państwo,
o rekrutacji na stanowisko team leadera w zespole marketingu firmy XYZ dowiedziałem się od Iwony Nowak, menedżerki Państwa działu kreatywnego. Iwona zna mnie ze studiów i uznała, że z racji mojego doświadczenia świetnie sprawdzę się w zarządzaniu pracą Państwa marketingowców.

Nawiązanie do firmy

Nawet jeśli nie znasz nikogo, kto pracuje w danej firmie, wciąż możesz pokazać, że dobrze ją znasz, na przykład dzięki udziałowi w warsztatach lub szkoleniach prowadzonych przez jej pracowników bądź rozmowie z przedstawicielem firmy na targach pracy. Wspomnij o takich interakcjach, by pokazać, że Twoje przystąpienie do rekrutacji nie było przypadkowe.

Przykład 1

Szanowni Państwo,
brałam udział w serii wykładów poświęconych prawu podatkowemu, które w tym roku Państwa firma zorganizowała na mojej uczelni. Były one niezwykle merytoryczne i skupiały się na rzeczywistych przykładach z Państwa działalności, dlatego bardzo ucieszyła mnie informacja o Państwa programie stażowym.

Przykład 2

Szanowna Pani,
miałem przyjemność rozmawiać z Panią w czasie Targów Pracy, które odbyły się 22 maja. Bardzo zainteresowały mnie możliwości rozwoju w Pani zespole, dlatego postanowiłem aplikować na opublikowaną przez Państwa ofertę pracy.

Zwróć uwagę, że w drugim przykładzie kandydat zna osobę, która prowadzi rekrutację. Jeśli wiesz, jak nazywa się osoba odpowiedzialna za rekrutację, zwróć się do niej bezpośrednio, zamiast stosować zwrot „Szanowni Państwo”. Pokażesz w ten sposób, że Twój list jest przemyślany i nie wysyłasz go do kilku firm naraz.

Początek i co dalej…

Znasz już kilka sposobów na intrygujące rozpoczęcie listu motywacyjnego. Są to m.in.:

  1. Rozpoczęcie od cytatu.

  2. Opowiedzenie historii.

  3. Niestandardowy początek.

  4. Powołanie się na pracownika.

  5. Nawiązanie do firmy.

To jednak za mało, by przekonać do siebie rekrutera. Pamiętaj, by nie zepsuć dobrego pierwszego wrażenia w kolejnych akapitach. Jak to zrobić? Pamiętaj o kilku prostych zasadach:

  1. List ma być krótki – mieścić się na stronie A4 i składać się z 200–300 słów.

  2. Skup się na doświadczeniach, które będą istotne dla pracodawcy.

  3. Nie kopiuj CV. List motywacyjny ma je uzupełniać.

Oto jak może wyglądać dalszy ciąg jednej z naszych propozycji rozpoczęcia listu motywacyjnego.

Przykład

Czego stolicą jest Wagadugu? Kiedy obchodzi urodziny królowa Norwegii? Kiedy miała miejsce premiera pierwszego filmu o agencie 007? Nie wiem. Ale jestem w stanie się tego błyskawicznie dowiedzieć, ponieważ doskonale radzę sobie z wyszukiwaniem informacji.

Umiejętność tę zawdzięczam pracy w redakcji magazynu XYX. Jestem tam odpowiedzialna za przygotowywanie materiałów dla autorów, na przykład zestawienia danych statystycznych dotyczących tematu poruszanego w artykule, sprawdzanie tekstów pod kątem merytorycznym oraz prowadzenie szkoleń dla nowych pracowników i stażystów. Praca ta nauczyła mnie też działać pod presją czasu i sprawnie komunikować się z współpracownikami, by wszystkie teksty na czas trafiły do druku.

Ponadto od ponad czterech lat prowadzę też bloga XYZ.pl, na którym publikuję swoje recenzje nowości wydawniczych. Blogowi towarzyszy fanpage obserwowany przez ponad 2000 osób. Pisanie bloga nie tylko pomogło mi poprawić umiejętności literackie, ale też nauczyło prowadzenia strony internetowej, jej pozycjonowania, pozyskiwania obserwatorów i nawiązywania komercyjnych współpracy. Do tej porty miałam okazję napisać 10 artykułów sponsorowanych przez księgarnie internetowe i wydawnictwa. Dzięki temu doświadczeniu umiem negocjować z klientami, a także śledzić wyniki kampanii.

Z takim zestawem doświadczeń i umiejętności z pewnością odnajdę się w Państwa agencji reklamowej. W załączniku przesyłam portfolio z przykładami moich artykułów i projektów komercyjnych, które prowadziłam jako autorka bloga. Z chęcią też opowiem Państwu o moich doświadczeniach osobiście.

Z pozdrowieniami
Anna Nowak

Jeśli skorzystasz z naszych rad i pomysłów, masz spore szanse na przejście do kolejnego etapu rekrutacji. Prawdopodobnie będzie nim rozmowa kwalifikacyjna. W przygotowaniu do niej pomogą Ci nasze artykuły:

  • Jak zrobić dobre wrażenie na rozmowie o pracę;

  • Rozmowa kwalifikacyjna online: jak się przygotować;

  • Pytania do rekrutera: o co pytać na rozmowie kwalifikacyjnej.

Trzymamy za Ciebie kciuki!

Odkryj więcej artykułów