CV i listy motywacyjne

Jak stworzyć ciekawe portfolio, które pomoże Ci się wyróżnić?

6/25/2021

Przyjęło się, że powinni posiadać je głównie artyści lub pracownicy na kreatywnych stanowiskach, jednak dobrze przemyślane portfolio może pomóc zaprezentować kandydata w większości branż. Dołączenie ciekawego portfolio do aplikacji o pracę może zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie oferty od wymarzonej firmy.

W tym artykule wyjaśnimy, czym jest portfolio i podpowiemy, jak je stworzyć, a także opiszemy korzyści wynikające z dołączenia go do aplikacji o pracę i opiszemy kilka popularnych ścieżek kariery, w których kandydaci najczęściej decydują się na przygotowanie portfolio.

Co to jest portfolio?

Portfolio – zwane czasem „teczką” – to, obok CV i listu motywacyjnego, najczęściej wybierana forma zaprezentowania osiągnięć podczas procesu rekrutacji. Jest to segregator lub plik, który zawiera w sobie najważniejsze dokonania i osiągnięcia kandydata, które podkreślają jego umiejętności potrzebne do wykonywania pracy na danym stanowisku.

Przykładowo, portfolio malarza może zawierać w sobie oryginały i skany jego obrazów, ilustracji i innych form wizualnych, a portfolio specjalisty ds. marketingu slogany reklamowe, banery i skrócone raporty z kampanii, które przeprowadził dla klientów lub poprzedniego pracodawcy. Copywriterzy mogą za to umieścić w swoim portfolio próbki tekstów, dzięki czemu zaprezentują różnorodność treści, jakie potrafią tworzyć.

Jak stworzyć portfolio, które zainteresuje pracodawcę?

Oto kilka kroków i niezbędnych elementów, które możesz wziąć pod uwagę podczas przygotowywania swojego portfolio:

1. Podsumuj swoje dotychczasowe osiągnięcia

Jeśli masz pod ręką swoje CV, przyjrzyj się swojemu doświadczeniu zawodowemu i zrób listę osiągnięć i ważnych projektów, które udało Ci się do tej pory zrealizować. Zastanów się, które z nich wzbudziły największe zainteresowanie i podziw klientów, pracodawcy i współpracowników – to właśnie te osiągnięcia powinny znaleźć się w Twoim portfolio. Istnieje duża szansa, że nowy pracodawca lub potencjalny klient również będą pod wrażeniem umiejętności, jakie dzięki nim zaprezentujesz.

Oprócz tego postaw na różnorodność portfolio, lecz pamiętaj, aby osiągnięcia w nim zawarte były w jakiś sposób związane ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Dzięki temu przedstawisz w swojej teczce projekty, które mają znaczenie w danej branży.

2. Umieść w portfolio podsumowanie zawodowe

Oprócz przykładowych projektów i spisu osiągnięć możesz umieścić w portfolio swoje podsumowanie zawodowe. Pamiętaj, aby nie powielać w nim informacji zawartych w CV. Zamiast tego, postaraj się wspomnieć o dodatkowych umiejętnościach, a także opisać, jak dotychczasowe doświadczenie zawodowe wpłynęło na rozwój Twoich kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku, o które się starasz.

Dowiedz się więcej: 6 uniwersalnych zasad pisania CV

3. Opisz swoje osiągnięcia

Zebranie swoich dotychczasowych osiągnięć, na przykład próbek tekstów lub ilustracji, to tylko część dobrego portfolio. Aby zaprezentować swoje projekty w wyczerpujący sposób, rozważ opisanie każdego z nich w zwięzły i ciekawy sposób. Przykładowo, możesz wypunktować, w jaki sposób Twoja praca przyczyniła się do sukcesu pracodawcy lub klienta i które z Twoich umiejętności zostały podczas ich realizacji rozwinięte najbardziej.

Musisz pamiętać, że Twoje portfolio może trafić do osób, które nie są ekspertami w Twojej dziedzinie, warto więc opisać osiągnięcia w sposób, który będzie zrozumiały na każdym etapie rekrutacji, zarówno dla pracowników działu HR, jak i specjalistów z danej branży.

4. Przedstaw swoje cele zawodowe

Głównym celem portfolio jest zaprezentowanie już zrealizowanych zleceń czy projektów, jednak potencjalny pracodawca zapewne będzie zainteresowany również wizją rozwoju Twojej kariery. Jeśli to, co chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych kilku lat, pokrywa się z branżą i stanowiskiem, na jakie aplikujesz, możesz wspomnieć o tym w portfolio. Przykładowo, możesz na końcu portfolio umieścić krótką sekcję lub paragraf, który opisywałby Twoje wymarzone projekty i stanowisko, na którym widzisz się za kilka lat.

5. Postaw na łatwy odbiór portfolio

Osiągnięcia zaprezentowane w portfolio powinny tworzyć spójną całość i być łatwe w odbiorze. Sprawdzoną techniką na osiągnięcie takiego efektu jest wybranie jednego kroju pisma, które pojawi się w tytułach i opisach projektów. Pamiętaj również o zachowaniu spójnych marginesów, odstępów między akapitami, zdjęciami lub ilustracjami. Postaw na minimalizm i nie umieszczaj w portfolio znacznej ilości ozdobników, które nie mają nic wspólnego z prezentowanymi osiągnięciami.

Jeśli decydujesz się na portfolio cyfrowe, zadbaj o odpowiedni format pliku. Popularnym wyborem jest stworzenie prezentacji w programie PowerPoint oraz wyeksportowanie pliku do uniwersalnego dla większości systemów formatu PDF.

6. Pozwól portfolio rosnąć razem z Twoim doświadczeniem

Jeśli jesteś freelancerem, który pracuje z wieloma klientami i regularnie stara się o nowe zlecenia, pamiętaj, aby od czasu do czasu aktualizować swoje portfolio i dodawać do niego swoje najnowsze osiągnięcia. Równocześnie możesz usuwać z niego projekty, z których nie jesteś już zadowolony lub które nie prezentują już Twoich najważniejszych umiejętności.

Jeśli jednak pracujesz na umowie o pracę lub z jednym pracodawcą, a portfolio potrzebne jest Ci rzadziej, zalecane jest, aby aktualizować je po prostu za każdym razem, kiedy starasz się o awans lub nową pracę.

Portfolio - dla jakich zawodów?

Stworzyliśmy listę kilku współczesnych zawodów, które najczęściej korzystają z formatu portfolio przy aplikowaniu o pracę:

Copywriter

Copywriterzy w swoim portfolio zazwyczaj umieszczają próbki tekstów. Jeśli jesteś początkującym copywriterem i nie wiesz jeszcze, jak zyskać zlecenia, którymi możesz pochwalić się w portfolio, możesz rozważyć wolontariat w lokalnej organizacji non-profit, pisanie do szkolnej gazetki lub biuletynów uczelni.

To, co z pewnością przyciągnie uwagę klientów i pracodawcy to różnorodność tekstów. Zadbaj, aby treści umieszczone w portfolio były różnej długości, od krótkich sloganów reklamowych i postów na profile w mediach społecznościowych, aż po posty sponsorowane czy fragmenty e-booków. Zaprezentuj teksty kierowane do różnych grup odbiorców, dzięki czemu pokażesz, że masz wiedzę i doświadczenie potrzebne do realizacji najróżniejszych projektów contentowych.

Grafik komputerowy

W portfolio grafika komputerowego powinny znaleźć się przede wszystkim projekty, grafiki lub ilustracje realizowane na potrzeby poprzednich zleceń. Grafik, który specjalizuje się w fotografii, do swojej wirtualnej teczki może również dorzucić tzw. surówki, czyli zdjęcia produktowe przed obróbką w programie graficznym, które spotęgują efekt i podkreślą pracę, jaką musiał włożyć w realizację zlecenia. Dzięki temu klient lub pracodawca z łatwością oceni starania oraz zmysł estetyczny kandydata.

Architekt

Architekt podczas tworzenia swojego portfolio również powinien postawić na różnorodność. Oprócz standardowych projektów, takich jak mieszkania lub domy jednorodzinne, warto więc umieścić w portfolio architekta prace, które podkreślą jego warsztat i pokażą, że jest on w stanie dopasować się do potrzeb klienta. Przykładowo, można dołączyć do niego wizualizacje, zarówno komputerowe, jak i te malowane ręcznie, które bywają bardziej abstrakcyjne. Dobrym pomysłem jest również zaprezentowanie odręcznie stworzonych rzutów i prac wykorzystujących nieszablonowe techniki i materiały.

Specjalista ds. social mediów

Portfolio osoby zajmującej się mediami społecznościowymi powinno być wypełnione przykładami kampanii promocyjnych, które miały za zadanie budowanie społeczności online lub promocję nowych produktów i usług w Internecie. Specjalista ds. social mediów może na przykład dołączyć do swojego portfolio zrzuty ekranu ukazujące profile na Instragramie, które miał okazję prowadzić i wzbogacić je o wykresy wzrostu zaangażowania użytkowników. Pozwoli to na pokazanie umiejętności analitycznych, związanych z tworzeniem raportów, ale również zmysłu estetycznego i umiejętności kompozycji.

Programista

Teczka programisty to przykład portfolio technicznego, które jednak da się zaprezentować w ciekawy dla oka sposób, dzięki czemu będzie ono angażujące nawet dla osób, które nie znają się na tworzeniu aplikacji lub kodowaniu. Portfolio programisty powinno wspominać, z jakimi projektami kandydat miał do czynienia w poprzednich pracach, a także pokazywać, jakie strategie stosuje i jak rozwiązuje problemy. Aby zapunktować u pracodawcy, można umieścić w portfolio przykłady pracy z nowymi technologiami. Pracodawca z chęcią sprawdzi też, czy tworzony przez kandydata kod jest schludny i odpowiada standardom firmy.

Reporter telewizyjny lub radiowy

Portfolio reportera może być stworzone w formie audiowizualnej, a następnie dostarczone to potencjalnego pracodawcy jako plik cyfrowy lub na dysku przenośnym. Ponieważ w tym zawodzie liczą się takie umiejętności jak dobra dykcja, modulacja głosu i odpowiednia prezencja przed kamerą, warto postawić na portfolio w formacie video, dzięki któremu rekruter od razu zauważy Twoje predyspozycje i doświadczenie zawodowe. Dzięki portfolio w takim formacie można również pochwalić się dodatkowymi kompetencjami, np. znajomością podstaw montażu, co w mediach bywa bardzo mile widziane.

Dlaczego warto stworzyć swoje portfolio

Portfolio to narzędzie mało znane w większości zawodów. Jednak nawet jeśli Twoja praca nie ma związku ze sztuką, tworzeniem tekstów lub programowaniem, możesz pokusić się o dołączenie go do aplikacji o pracę. Oto kilka korzyści, jakie może przynieść Ci ciekawe portfolio:

Dzięki portfolio zaprezentujesz dodatkowe umiejętności

Portfolio to miejsce, w którym możesz umieścić opis dodatkowych kompetencji i umiejętności, które może nie są bezpośrednio związane ze stanowiskiem, na jakie aplikujesz, ale mogą okazać się przydatne w danej branży. Przykładowo, jeśli starasz się o pozycję project managera w branży IT, wiedza z zakresu programowania może okazać się przydatna i ułatwić Ci komunikację z programistami.

Możesz pokazać, że zależy Ci na konkretnym stanowisku

Większość pracodawców nie wymaga od kandydatów posiadania portfolio, zwłaszcza w zawodach, które nie są związane ze sztuką lub tworzeniem treści. Dlatego dołączając portfolio do swojej aplikacji o pracę, możesz pokazać, że jesteś zmotywowanym kandydatem, który jest gotowy poświęcić więcej czasu, aby w jak najlepszy sposób zaprezentować się podczas rekrutacji.

Portfolio pozwala Ci zaprezentować to, co nie mieści się w CV

Poleca się, aby CV nie było dłuższe niż dwie strony A4 – w większości przypadków oznacza to, że trzeba umiejętnie selekcjonować informacje, które chcemy w nim zawrzeć. Stworzenie portfolio daje zatem dodatkowe miejsce i okazję na lepsze zaprezentowanie umiejętności zawartych w CV, jak i opisanie większej liczby kompetencji, które mogą pozytywnie wpłynąć na to, jak postrzega Cię pracodawca.

Dowiedz się więcej: Co to jest CV? Definicja i przykłady

Portfolio to doskonały temat do rozmowy

Jeśli na rozmowie rekrutacyjnej pracodawca zada Ci pytanie o konkretne osiągnięcia, oprócz opisywania swojego doświadczenia możesz pokazać mu przykłady swojej pracy, które masz w swoim portfolio i od razu wspomnieć o korzyściach, jakie Twoja praca wniosła do projektu. Jest to dobry sposób na ukazanie umiejętności w ciekawszy, często wizualny sposób.

Żadna z firm wymienionych w artykule nie jest powiązana z Indeed.

Powiązane

Zobacz więcej 

Jakie są referencje dla pracownika i do czego służą?

Zobacz, czym są referencje dla pracownika i jak wykorzystać je w poszukiwaniu pracy, a także kto może sporządzić list referencyjny i kiedy dołączamy go do CV.

Czym są kompetencje zawodowe i jak je rozwijać

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie są kompetencje zawodowe wraz z przykładami, których możesz użyć w swoim CV, tutaj znajdziesz kilka pomocnych wskazówek.