Jak powinno wyglądać CV

Zaktualizowano 28 sierpnia 2023

Jak powinno wyglądać dobrze napisane CV? Jakie informacje powinno zawierać, aby zwrócić uwagę rekrutera? Niby wiesz, ale pomimo rozesłania wielu zgłoszeń otrzymujesz same negatywne odpowiedzi lub nie dostajesz ich wcale? Możliwe, że popełniasz jakiś błąd.

Aby otrzymać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, musisz wyróżnić się na tle innych kandydatów.

Podstawowym zadaniem CV jest zapewnienie Ci przepustki do kolejnego etapu rekrutacji. Skoro Twój dokument nie spełnia tego zadania, któryś z jego elementów prawdopodobnie wymaga poprawy.

Poniżej znajdziesz listę 10 błędów najczęściej popełnianych przy pisaniu CV. Za pomocą konkretnych przykładów podpowiemy Ci, jak je wyeliminować. Skorzystaj z naszych porad, dzięki którym podniesiesz wartość swojego CV.

10 najczęściej popełnianych błędów podczas pisania CV

Podczas pisania CV unikaj pośpiechu, poświęć mu czas, zastanów się, co możesz udoskonalić i sprawdź, czy nie popełniasz któregoś z poniższych błędów:

Źle opisane dane kontaktowe

W sekcji zawierającej Twoje dane kontaktowe podaj:

imię i nazwisko,
stanowisko,
numer telefonu,
adres zamieszkania (adres do korespondencji),
adres e-mail,
link do konta LinkedIn.

Unikaj zdrobnień i skrótów.

Zwróć uwagę, czy Twój adres e-mail jest profesjonalny. Adres myszka@op.pl raczej nie zostanie dobrze odebrany. Wygląda infantylnie i stawia Cię w niekorzystnym świetle. W takiej sytuacji lepiej załóż nowe konto z adresem zawierającym imię i nazwisko. Zadbaj o swój profesjonalny wizerunek.

Nie podawaj linków do prywatnych kont w mediach społecznościowych, które nie są częścią Twojego wizerunku zawodowego.

Zobacz także: 15 częstych błędów w CV – jak ich uniknąć?

Literówki i błędy stylistyczne

Literówki i błędy pojawiające się w Twoim CV są odbierane jako wyraz braku szacunku oraz efekt pośpiechu i niestaranności. Czy wiesz, że rekruterzy już na wstępie odrzucają dokumenty zawierające błędy? Uważają, że osoba, która nie jest w stanie poświęcić odpowiedniej ilości czasu na napisanie CV i nie dokłada należytych starań, aby było ono bezbłędne, lub nie wie, jak powinno wyglądać CV, nie będzie wystarczająco dokładna i sumienna jako pracownik.

Po napisaniu CV sprawdź je kilkukrotnie, a potem poproś o to samo jeszcze kogoś. Jeśli masz taką możliwość, skorzystaj z doradztwa profesjonalisty.

Brak podsumowania zawodowego

Podsumowanie zawodowe to ten element, który umieszczasz na samej górze swojego CV, zaraz pod danymi osobowymi. W treści podsumowania zawodowego zamieść informacje na temat ukończonej szkoły i obecnego miejsca pracy oraz osiągnięć zawodowych. Wskaż, w jaki sposób posiadane umiejętności zawodowe przyczynią się do rozwoju firmy, do której aplikujesz. Wspomnij również o swoich planach rozwoju.

W tej sekcji możesz napisać kilka osobistych zdań na swój temat, które będą Twoją wizytówką. Podsumowanie zawodowe ma ogromną siłę i jest pierwszym elementem, który czyta rekruter. Pominięcie go jest dużym błędem i może sugerować, że nie wiesz, jak powinno wyglądać CV.

Postaraj się nie rozpisywać zanadto. Pięć zdań podsumowania zawodowego to optymalne rozwiązanie. Aby zwrócić uwagę pracodawcy na konkretne szczegóły, można wyróżnić kilka ważnych punktów w tekście pogrubioną czcionką.

Przykład

Dobrze – W 2018 roku ukończyłam z wyróżnieniem Akademię Ekonomiczną w Katowicach na kierunku Zarządzanie i Marketing. Od dwóch lat pracuję na stanowisku account managera w firmie (nazwa firmy). Do moich obowiązków należy zarządzanie zespołem 10 osób wykonujących zadania związane z realizacją projektów z branży IT. Moim największym sukcesem jest pomyślna realizacja projektu (nazwa projektu), który otrzymał nagrodę na targach (nazwa targów). Na stanowisku (nazwa stanowiska) chciałabym podjąć się prowadzenia projektów zagranicznych i wdrożyć zespół do pracy na podstawie metody 15 kroków.

Źle – Jestem absolwentem Zarządzania i Marketingu na Akademii Ekonomicznej w Katowicach. Obecnie pracuję na stanowisku account managera w (nazwa firmy). Zajmuję się zarządzaniem projektami. Bardzo dobrze czuję się w tej branży. Dążę do samorozwoju i poszerzania własnych kompetencji.

Najpoważniejszym błędem w zapisie drugiej wersji podsumowania zawodowego jest brak konkretów.

Podczas czytania pierwszego rekruter otrzymuje krótką, ale treściwą informację, dzięki której wie, że jesteś osobą posiadającą określone wykształcenie, potrafiącą prowadzić projekty zasługujące na nagrody, a także masz wiedzę na temat innowacyjnych metod pracy.

W czasie czytania drugiej wersji podsumowania zawodowego rekruter prawdopodobnie straci zainteresowanie już na początku trzeciego zdania. Fakt, że lubisz swoją pracę i chcesz się rozwijać, brzmi miło, ale nie zawiera informacji na temat tego, co konkretnie potrafisz i czy Twoje działania są skuteczne.

Nadmiar ogólników

W sekcji opisującej Twoje umiejętności i osiągnięcia pisz o konkretach. Poprzyj swoje sukcesy liczbami, które mają moc przyciągania uwagi. Jeśli rekruter zauważy dane zapisane w ten sposób, z pewnością zechce sprawdzić, czego one dotyczą i przeczyta całe zdanie, nawet jeśli początkowo je ominął.

Przykład

Dobrze Opracowałem i wprowadziłem projekt „aperolowe wtorki” oraz „w czwartek 4 pizze w cenie 3”, dzięki któremu zyski restauracji w ciągu ostatniego półrocza wzrosły o 15%.

Źle Opracowałem i wprowadziłem innowacyjny projekt, dzięki któremu restauracja odnotowała wzrost obrotów.

W drugiej wersji brakuje informacji, o jakim projekcie mowa i o jak duży wzrost obrotów chodzi. Taki zapis wygląda mało wiarygodnie i nie przyciąga uwagi.

W pierwszej wersji dokładnie widać, jak wzrosły zyski restauracji, i że efekt jest długoterminowy. Takiego obrotu spraw oczekuje każdy właściciel lokalu gastronomicznego.

Dowiedz się więcej: Umiejętności w CV: 10 najlepszych umiejętności, które warto umieścić w CV (z przykładami)

CV dłuższe niż jedna strona

Im krótsze i lepiej rozplanowane CV, tym lepiej. Bardzo dobrze, jeśli uda Ci się zmieścić wszystkie najważniejsze informacje na jednej stronie.

Być może w pisaniu zwięzłego i przejrzystego CV pomoże Ci poniższy wykaz. Oto jak powinno wyglądać CV:

dane osobowe bez adresu domowego,
podsumowanie zawodowe wraz z celami zawodowymi,
najwyżej dwa ostatnie stanowiska pracy wraz z zakresem obowiązków,
informacje na temat ostatnio ukończonej szkoły,
umiejętności twarde oraz miękkie,
certyfikaty,
zainteresowania.

Nie pomijaj żadnego z elementów, który zawiera istotne informacje skorelowane ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Zrezygnuj natomiast z informacji nieistotnych. Aplikując na stanowisko fryzjerki, nie pisz, że ukończyłaś kurs opiekuna kolonii. Ta informacja zajmie miejsce, nie wnosząc przy tym nic cennego do Twojego CV.

Dowiedz się więcej: Jak umieścić w CV swoje zainteresowania?

Niedopasowanie CV do oferty pracy

Starając się o dane stanowisko, Twoje CV musi wyglądać tak, że na pierwszy rzut oka widać , że zostało przygotowane pod konkretną ofertę. Dokładnie przestudiuj ogłoszenie o pracę, na które odpowiadasz, i dopasuj do niego zamieszczane w dokumencie treści.

Nie pisz czegokolwiek, skup się na oczekiwaniach pracodawcy. Jeśli zależy mu na tym, aby pracownik potrafił programować za pomocą języka JavaScript, to nie pisz, że zajmujesz się tworzeniem grafik.

Unikaj wysyłania jednakowego CV do wszystkich pracodawców. Jeśli u każdego z nich złożysz tę samą wersję dokumentu, nie ma możliwości, aby był on zindywidualizowany. Aby tego uniknąć, zrezygnuj z dostarczania CV do każdej firmy, która choć trochę Ci odpowiada. Najpierw dokładnie przejrzyj wszystkie ogłoszenia, następnie wybierz 10 najbardziej Ci pasujących i napisz spersonalizowane CV do każdego z nich.

Brak słów kluczowych w CV

Aplikując do bardzo dużej firmy na stanowisko, w którego sprawie mogą spłynąć dziesiątki, a nawet setki dokumentów, zadbaj o zamieszczenie w CV oraz liście motywacyjnym słów kluczowych.

Jest to ważne, ponieważ takie firmy w pierwszym etapie sekcji dokumentów coraz częściej korzystają z programu do selekcji kandydatów, tzw. ATS (Applicant Tracking System). Jest to system, który skanuje dokumenty pod kątem obecności w nim słów kluczowych. Te, które ich nie zawierają, w ogóle nie trafiają do rąk rekruterów.

Słowa kluczowe to te zwroty i wyrazy, które są najczęściej używane do opisu obowiązków pracownika piastującego stanowisko, o które się ubiegasz. Znajdziesz je w ogłoszeniu o pracę. Odszukaj w nim oczekiwania oraz wymagania pracodawcy i wykorzystaj je, projektując to, jak powinno wyglądać CV oraz list motywacyjny na dane stanowisko.

CV takie jak wszystkie

W sieci roi się od gotowych wzorów i szablonów CV oraz listów motywacyjnych i programów do ich tworzenia. Ich główną rolą jest pomóc Ci w przygotowaniu własnych dokumentów. I tak właśnie je traktuj. Są wsparciem, ale nie gotowcem. Korzystaj z nich, ale nie kopiuj w całości.

Skopiowanie gotowych treści może być kuszące, ale i zgubne. Istnieje ryzyko, że na taki sam pomysł wpadnie jeszcze kilka(dziesiąt) innych osób. Doświadczony rekruter przejrzał w swoim życiu tysiące dokumentów i naprawdę potrafi rozpoznać te, które zostały stworzone po linii najmniejszego oporu.

Nieprofesjonalny wygląd

Kompozycja graficzna, czyli to, jak wygląda Twoje CV, jest nie mniej ważna od treści w nim zawartych. Wykorzystaj poniższe wskazówki, jeśli chcesz nadać swoim dokumentom profesjonalny wygląd:

Dobrze, aby CV i list motywacyjny miały taką samą szatę graficzną.
Lepiej wybrać szatę graficzną o oszczędnym charakterze. Nadmiar kolorów i ozdobników może przytłoczyć treści.
Krój, którego użyjesz, jest ważny, a niektóre czcionki nie nadają się do wykorzystania w dokumentach oficjalnych. Comics Sans zarezerwuj dla zaproszenia na urodziny dziecka. W CV używaj fontów przejrzystych i prostych. Jeśli nie wiesz, które są odpowiednie, bezpiecznym wyborem będzie Times New Roman lub Arial.
Rozmiar czcionki również ma znacznie. Do pisania nagłówków lepiej użyć nieco większej, a treści dobrze jest napisać mniejszą czcionką.
Dokumenty aplikacyjne wysyłane mailem zapisz w formacie PDF. Pozwoli Ci to uniknąć tzw. rozjechania i zniekształcenia treści. Ten format gwarantuje, że CV dotrze do rekrutera w niezmienionej postaci.

Dowiedz się więcej: Jak napisać list motywacyjny: wskazówki i przykłady

Brak klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych

Na końcu CV umieść klauzulę, za której pośrednictwem wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jej brak może spowodować, że Twoje CV w ogóle nie zostanie wzięte pod uwagę.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko (nazwa stanowiska).

Jeżeli chcesz, aby Twoje CV było brane pod uwagę również w przyszłych rekrutacjach na to stanowisko, musisz rozszerzyć swoją zgodę o ten aspekt.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko (nazwa stanowiska). Wyrażam również zgodę na przetwarzanie tych danych na potrzeby przyszłych rekrutacji na to stanowisko.

Mam dobre CV

Z pomocą powyższych wskazówek oraz innych naszych artykułów wiesz już, jak powinno wyglądać CV. To właściwy moment, aby pozwolić mu na realizację celu, w którym zostało stworzone. Dodaj swoje CV do bazy Indeed i pozwól, aby pracodawca miał szansę Cię odnaleźć.

Często zadawane pytania (FAQ)

Jak napisać CV po raz pierwszy?

Zanim przystąpisz do tworzenia dokumentów aplikacyjnych, przemyśl na spokojnie, które informacje na swój temat chcesz wyeksponować. Wypisz na kartce te dane na temat swojego doświadczenia, umiejętności lub pasji, które mogą się okazać przydatne w nowym miejscu pracy. Zrób podsumowanie swojej pozaszkolnej działalności. Przygotowany przez

Ciebie dokument ma pokazać pracodawcy, że mimo niewielkiego doświadczenia zawodowego masz w sobie chęci do zdobywania nowych umiejętności, a swoją pracą będziesz w stanie wnieść konkretną wartość do danej firmy. Postaraj się umiejętnie dopasować swoje umiejętności do wymagań umieszczonych w ogłoszeniu. Potraktuj CV jako swoją wizytówkę. Niech będzie konkretne, przejrzyste i czytelne.

Jak napisać „O mnie”?

Rubryka „O mnie” to ważna pozycja, często jednak lekceważona. Może się okazać, że na tle kilkudziesięciu lub nawet kilkuset innych CV osób o podobnych kwalifikacjach i umiejętnościach to właśnie interesująco napisane podsumowanie wyróżni Cię z tłumu. Zadbaj więc o to, aby treść rubryki była krótka i zwięzła. Unikaj uogólnień. Skup się na konkretach, które zapadną w pamięć. Podaj informacje, które mogą zainteresować pracodawcę, a jednocześnie pozwolą Ci się wyróżnić. Przeanalizuj ofertę pracy i spróbuj znaleźć słowa-klucze opisujące cechy i predyspozycje poszukiwane przez pracodawcę. Następnie w oparciu o nie opracuj krótki tekst, uwypuklając oczekiwane przez pracodawcę cechy. Pamiętaj, że część „O mnie” trzeba każdorazowo uaktualniać i dostosowywać do oczekiwań określonych w konkretnych ofertach pracy. Ogłoszenie o pracy i Twoje CV jako odpowiedź powinny ze sobą korespondować, dlatego nie wypisuj wszystkiego, lecz staraj się filtrować informacje, wybierając te, które będą najlepiej pasować do profilu kandydata określonego w ofercie. Więcej informacji na temat tego, jak napisać tę sekcję, znajdziesz w naszym artykule Co napisać o sobie w CV?