Jak opisać doświadczenie zawodowe w cv? Przykłady i wskazówki

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 3 stycznia 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Przygotowujesz CV i zastanawiasz się, jak opisać doświadczenie zawodowe? W tym artykule znajdziesz przydatne informacje o tym, co zawrzeć w tej sekcji, jakich błędów unikać i jak opisać swoje dokonania, aby przykuć uwagę rekruterów. Fragment życiorysu dotyczący doświadczenia zawodowego ma kluczowe znaczenie dla przyszłego pracodawcy, dlatego warto poświęcić tej sekcji maksymalnie dużo uwagi.

Nie jest tajemnicą, że czas, jaki rekruter przeznacza na zapoznanie się z CV kandydata, nie przekracza kilkudziesięciu sekund i to one decydują o tym, czy aplikacja przejdzie wstępną selekcję, czy też CV od razu wyląduje w koszu. Wykształcenie, umiejętności i certyfikaty mają duże znaczenie, jednak to sekcja „doświadczenie” definiuje Ciebie jako pracownika i to na ten fragment w pierwszej kolejności patrzy pracodawca. Sprawdź, jak opisać doświadczenie, by zdobyć upragnioną posadę.

Dlaczego to takie ważne?

Wielu pracodawców wyżej od wykształcenia ceni sobie doświadczenie zawodowe i praktyczną znajomość branży. Absolwenci świeżo po studiach mimo zdobytej wiedzy teoretycznej często nie umieją jej jeszcze wykorzystać. Popularna jest też opinia, że tego, co rzeczywiście potrzebne jest do wykonywania określonego zawodu, można się nauczyć dopiero w pracy. Chociaż dyplom upoważnia do posługiwania się określonym tytułem zawodowym, to jednak praktyka i codzienne wykonywania obowiązków weryfikują wiedzę zdobytą na studiach.

Z tego powodu pracodawcy szukają osób doświadczonych, choćby w minimalnym stopniu, i chętniej powierzą obowiązki osobie, za którą stoją już pewne dokonania.

CV i sekcja „doświadczenie” najważniejsze elementy

Cały życiorys powinien być przejrzysty i czytelny. Błędy gramatyczne, stylistyczne, a tym bardziej ortograficzne, z dużym prawdopodobieństwem mogą przekreślić Twoją kandydaturę. Jeśli wysyłasz dokument tradycyjną drogą, obchodź się z nim ostrożnie powinien być schludny, pozbawiony plam czy zagnieceń.

Odwrócona chronologia

Zasada odwróconej chronologii dotyczy zarówno sekcji „Wykształcenie”, jak i „Doświadczenie”. Na samej górze umieść informacje o ostatnim (czyli zazwyczaj aktualnym) miejscu zatrudnienia i zajmowanym tam stanowisku, a poniżej wcześniejsze stanowiska i miejsca pracy.

Konkretne i sprawdzalne informacje

Podaj pełne nazwy firm, wraz z działem (o ile to istotne) i stanowiskiem oraz ewentualnie oddziałem (np. Bank XXX, Oddział V w Warszawie). Koniecznie uwzględnij wszystkie działy i wszystkie zajmowane stanowiska dajesz w ten sposób obraz siebie jako docenianego pracownika, aktywnie pnącego się po szczeblach kariery.

Rekruterzy lubią mierzalne informacje, które łatwo sobie wizualizować, dlatego w miarę możliwości podawaj konkretne dane: ile udało Ci się zarobić dla poprzedniego pracodawcy lub ile zaoszczędzić, jaki procent nowych klientów był Twoją zasługą, jakie narzędzia zostały dzięki Tobie wdrożone lub jakie wprowadzono zmiany.

Trzymaj się faktów

Listy referencyjne nie są często stosowanym dokumentem aplikacyjnym i nie zawsze też potencjalny pracodawca kontaktuje się z poprzednim w celu potwierdzenia kwalifikacji kandydata, ale należy się przygotować na taką ewentualność. Z tego powodu odradzamy podawanie w życiorysie informacji, które nie są prawdziwe naginanie faktów odnośnie do swojej roli w firmie, chwalenie się zmyślonymi sukcesami czy przypisywanie sobie cudzych osiągnięć. Nawet jeśli uda Ci się zainteresować rekruterów, prawda może wyjść na jaw podczas spotkania kwalifikacyjnego, kiedy zostaniesz poproszony o podanie szczegółów, albo już w trakcie pracy, gdy okaże się, że jednak nie radzisz sobie ze wszystkim tak doskonale.

Wybierz tylko to, co istotne dla pracodawcy

Pisząc CV, skup się konkretnie na tym, czego potencjalny pracodawca oczekuje. Jeśli w ogłoszeniu o pracę zaznacza, że poszukuje programisty biegłego w JavaScript, możesz krótko wspomnieć o znajomości także Pythona czy Ruby, ale szerzej opisz swoje doświadczenie związane z językiem wymaganym przez pracodawcę. Twoje CV powinno jak najściślej odpowiadać na jego potrzeby, aby przeglądając je, miał wrażenie, że trafił na idealnego kandydata.

Pamiętaj, żeby nie przytłoczyć rekrutera nadmiarem informacji. Na szczegóły przyjdzie czas. W życiorysie zawrzyj tylko kilka najważniejszych zadań, obowiązków czy osiągnięć; wymień je najlepiej w punktach i ogranicz ich liczbę do maksymalnie 56 na każde stanowisko.

Nie pomijaj wybranych lat pracy

Pracodawców nie dziwi częsta zmiana stanowiska czy przebranżowienie się w dojrzałym wieku. Co więcej, wielu rekruterów docenia fakt, że pracownik po latach spędzonych w określonym sektorze wciąż ma ambicje i chęci rozwijania się na całkiem nowym polu. Nie pomijaj więc żadnego stanowiska, wychodząc z założenia, że przyszłego pracodawcy nie zainteresują poprzednie miejsca pracy, jeśli nie były związane z branżą, do której aplikujesz.

Warto też się pochwalić awansami i przechodzeniem kolejnych etapów w konkretnej branży doświadczeniem w pracy na stanowiskach od najniższego szczebla do wyższych.

Istotny dobór słownictwa

Ponieważ informacje o Twoich obowiązkach i dokonaniach muszą być zwięzłe, uważnie dobieraj słowa. Unikaj ogólnikowych stwierdzeń, powtórzeń i frazesów. W miarę możliwości używaj w treści życiorysu słów o pozytywnym wydźwięku i wywołujących skojarzenia z sukcesem: „wdrożenie innowacyjnego systemu”, „udany start na giełdzie”, „nagrodzony projekt”.

Oprawa graficzna

Zadbaj o oprawę graficzną dokumentu, aby się wyróżnić wśród innych kandydatów. Uważaj jednak żeby nie przesadzić rekruter ma zapamiętać aplikację dzięki Twoim dokonaniom, a nie inwencji twórczej. Zdecyduj się na jedną czcionkę i jedno zdjęcie. Istotne informacje możesz podkreślić lub pogrubić, ale niech to będą rzeczywiście najważniejsze fakty.

Zdjęcie powinno być profesjonalne, przedstawiać Cię w neutralnej pozie, z uśmiechem. Odpadają pamiątkowe fotografie z wakacji, imprez rodzinnych czy sesji okolicznościowych.

Doświadczenie w CV przykłady

Życiorys w odróżnieniu od listu motywacyjnego jest dokumentem bardziej uniwersalnym, możesz więc używać jednego dobrze przemyślanego i porządnie napisanego wzoru i wysyłać go do różnych pracodawców. Jeśli jednak naprawdę zależy Ci na konkretnej posadzie, warto modyfikować CV w zależności od oferty i podkreślać te elementy, na które na pewno będzie zwracał uwagę rekruter.

Poniżej znajdziesz kilka przykładów, jak opisać doświadczenie zawodowe dla przedstawicieli wybranych branż.

Główny księgowy

od 01.12.2020 do obecnie
Firma Wavewood
Stanowisko: Główny księgowy
Obowiązki:

  • Zarządzanie 10-osobowym zespołem pracowników, sprawowanie kontroli nad przebiegiem pracy i terminowością zleconych zadań

  • Planowanie budżetu firmy w ścisłej współpracy z zarządem

  • Przeprowadzanie profesjonalnych szkoleń dla nowo przyjętych pracowników

  • Regularny udział w konferencjach branżowych, w tym wystąpienie na 1 Ogólnopolskiej Konferencji Przedsiębiorców i Księgowych

Osiągnięcia:

  • Opracowanie i wdrożenie planu „e-biuro” skutkującego zmniejszeniem wydatków na akcesoria biurowe o 60%

  • Renegocjacja warunków dzierżawy lokali biurowych i zmniejszenie kosztów wynajmu o 25%

Księgowy

od 01.03.2016 do 30.11.2020
Firma Wavewood
Stanowisko: Księgowy
Obowiązki:

  • Samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwie XXX oraz w spółce pokrewnej YYY

  • Sporządzanie pełnej dokumentacji, w tym deklaracji podatkowych oraz współpraca z podmiotami prawnymi i finansowymi (GUS, US)

  • Rozliczanie podatku VAT, projektów unijnych

Sprzedawca

od 01.06.2018 do obecnie
Firma Wavewood 2.0
Stanowisko: Sprzedawca
Obowiązki:

  • Obsługa klientów zgodna ze standardami firmy

  • Profesjonalne doradztwo w zakresie doboru ubrań, obuwia i dodatków, wsparte wiedzą zdobytą na licznych szkoleniach

  • Budowanie relacji z klientami

  • Fachowa obsługa posprzedażowa

Osiągnięcia:

  • Comiesięczna realizacja założonego planu sprzedażowego

  • zwiększenie w 2020 roku (w porównaniu z rokiem 2019) puli powracających klientów o 15%

  • Zmniejszenie liczby zwrotów spowodowanych niezadowoleniem klienta z produktu o 30%

Uwaga: żadna z firm, instytucji lub organizacji wymienionych w artykule nie jest powiązana z Indeed.

Odkryj więcej artykułów