Jak nazwać plik CV?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

15 maja 2022

Tworząc CV, z łatwością można zapomnieć o nadaniu mu prawidłowej nazwy. Takie drobne szczegóły także wpływają na całokształt i sposób postrzegania kandydata przez potencjalnego pracodawcę. Jak nazwać plik CV, aby wypaść jak najbardziej profesjonalnie?

Tytułowanie dokumentów aplikacyjnych jest dość proste. W poniższym artykule znajdziesz odpowiedzi nie tylko na pytanie, jak nazwać plik CV, ale dowiesz się także, dlaczego tytuł ma aż takie znaczenie i jakich błędów należy unikać.

Dlaczego nazwa dokumentu jest ważna?

Przestrzeganie podstawowych zasad dotyczących tytułowania dokumentów aplikacyjnych znacznie ułatwia pracę rekruterom. Pomaga im zlokalizować konkretny plik i od razu zrozumieć, jakiego jest typu.

Nazwa pliku jest pierwszą rzeczą, na jaką zwraca się uwagę, przeglądając setki czy tysiące zgłoszeń. Odpowiednio sformułowana sprawi, że Twoja aplikacja nie zaginie pośród tłumu innych kandydatur i być może uzyskasz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Większość rekruterów nie spędza wiele czasu na przeglądaniu życiorysów, więc dobrze jest jak najlepiej dopracować nazwę i zadbać o to, by była czytelna. Długość też jest bardzo istotna – krótki tekst łatwiej zapamiętać i można go przyswoić już na pierwszy rzut oka.

Odpowiednie tytułowanie dokumentów pokaże też potencjalnemu pracodawcy, że przykładasz dużą wagę do szczegółów i cenisz sobie pracę innych ludzi.

Jakie informacje umieścić w nazwie pliku?

Aby nadać odpowiednią nazwę plikowi CV, dobrze jest stosować kilka prostych wskazówek.

Użyj swojego imienia i nazwiska

Podstawowym elementem nazwy tego dokumentu aplikacyjnego jest imię i nazwisko kandydata. Dzięki umieszczeniu ich w nazwie rekruter od razu będzie wiedział, czyje to zgłoszenie. Niestandardowy, wręcz podejrzany tytuł prawdopodobnie zniechęci go do zapoznania się z nim. Cały proces przeglądania przebiega o wiele sprawniej, gdy zgłoszenia są podpisane imieniem i nazwiskiem kandydata, więc to także ułatwienie czyjejś pracy.

Pisz zwięźle

Dobrze jeśli nazwa pliku wraz ze spacjami i rozszerzeniem ma nie więcej niż 24 znaki. Umieszczenie najważniejszych informacji w sposób zwięzły zwiększy Twoje szanse jako kandydata. Unikaj jednak nadmiernej prostoty i zawsze dodawaj swoje imię i nazwisko do nazwy, nawet jeśli limit znaków miałby zostać przekroczony.

Użyj w nazwie słowa „CV”

Pamiętaj, żeby koniecznie użyć słowa „CV”, które poinformuje odbiorcę, jakiej zawartości może się spodziewać. Odróżni to także ten plik od innych, równie potrzebnych w procesie rekrutacji, jak list motywacyjny, referencje, pismo polecające czy pozostałe załączniki.

Nie numeruj wersji pliku

Unikaj używania w nazwie liczb informujących o tym, którą wersję pliku przesyłasz. Sprawisz lepsze wrażenie, jeśli Twoje CV będzie postrzegane jako jeden spójny dokument. Numer w nazwie nie jest dużym błędem, jednak może świadczyć o niechlujstwie, co może być źle widziane zwłaszcza u kandydatów na pewne stanowiska, na przykład asystentki, która powinna zwracać uwagę na szczegóły.

Inne wskazówki dotyczące tworzenia profesjonalnego CV

Twoją pracę nad CV może ułatwić Ci stworzenie folderu, w którym będziesz przechowywać wszystkie jego wersje, a także inne dokumenty niezbędne w procesie rekrutacyjnym. Takie rozwiązanie zapewni łatwy dostęp do wszystkich materiałów, a dzięki temu pozbędziesz się stresu, który mógłby pojawić się w związku z zagubieniem jednego z plików.

Aby dobrze wypaść w oczach rekrutera, warto zastosować jednolity wygląd dla wszystkich dokumentów aplikacyjnych. Oznakowanie ich w spójny i charakterystyczny sposób może sprawić, że mocniej zapadniesz mu w pamięć.

Przed wysłaniem swojego CV przejrzyj je jeszcze raz, aby wyeliminować ewentualne błędy, które mogły zostać wcześniej przeoczone. Przyjrzyj się także nazwie pliku i sprawdź, czy nie zawiera literówki. Możesz także poprosić znajomego lub kogoś z rodziny, aby przeczytał Twój dokument – dzięki temu będziesz mieć większą pewność, że wszystko jest poprawnie napisane.

Przykłady odpowiednio sformatowanych nazw CV

Istnieje kilka możliwości nadania odpowiedniej nazwy plikowi CV:

  • rodzaj dokumentu oraz imię i nazwisko kandydata – na przykład CV_Piotr_Nowak,

  • dodanie zawodu – na przykład CV_Programista_Java_Piotr_Nowak,

  • numer referencyjny podany przez pracodawcę – na przykład CV_Piotr_Nowak_nrref,

  • nazwa firmy, do której aplikujesz – na przykład CV_Piotr_Nowak_firmaX.

W dwóch ostatnich przypadkach musisz pamiętać o tym, aby zmieniać nazwę za każdym razem, gdy wysyłasz CV do innej firmy. Niezależnie od tego, jakie dodatkowe informacje zdecydujesz się umieścić w pliku, nie możesz zapomnieć o swoim imieniu i nazwisku.

Najczęstsze błędy w nazwach dokumentów aplikacyjnych

Nieodpowiednie sformatowanie nazwy CV może sprawić, że Twój dokument nie zostanie zauważony przez rekrutera lub sprawisz wrażenie osoby nieprofesjonalnej czy infantylnej.

Podstawowe błędy, jakie można spotkać w tytułach plików, to:

  • brak imienia i nazwiska, na przykład CV.doc – wiadomo, czego można spodziewać się po otwarciu dokumentu, jednak nie jest jasne, do kogo należy;

  • stosowanie inicjałów zamiast pełnego imienia i nazwiska, na przykład CV_PN – sytuacja podobna do powyższej, same inicjały niewiele zmieniają;

  • używanie samego imienia bądź jego zdrobnienia, na przykład CV_Piotrek;

  • data utworzenia dokumentu, zwłaszcza nieaktualna, na przykład CV_Piotr_Nowak_2015 – rekruter może mieć wątpliwości co do aktualności informacji zawartych w dokumencie;

  • na przykład moje_CV – podkreślanie faktu, że wysłany plik jest Twój, jest całkowicie zbędne.

Jaki wybrać typ pliku dla CV?

Przy wyborze typu pliku uważnie przeczytaj instrukcje umieszczone przez pracodawcę w ogłoszeniu o pracę. Jeśli nie znajdziesz w nim potrzebnych informacji, zajrzyj na stronę internetową firmy. Jeśli i tam nie ma żadnych wytycznych, użyj bezpiecznego formatu, jakim jest PDF – można go wyeksportować bezpośrednio z programu Word. Zagwarantuje to, że dokument będzie wyglądał tak samo na wszystkich urządzeniach.

Stworzenie dokumentów rekrutacyjnych to jeden z etapów poszukiwania pracy, ale nazwa pliku CV jest równie ważna. Zbyt długi lub niejasny tytuł może zmniejszyć Twoje szanse na zyskanie przychylności rekrutera. Nazwa powinna zawierać takie elementy, aby od razu było wiadomo, czego spodziewać się po otwarciu danego dokumentu. Mamy nadzieję, że nasze wskazówki okażą się przydatne i pomogą Ci w procesie szukania wymarzonej pracy. Powodzenia!