Jak napisać dobre CV? Porady, wzór i przykład

Zapewne większość osób obecnych na rynku pracy przynajmniej raz w życiu stanie przed koniecznością napisania CV. Dobrze skomponowane CV w przejrzysty sposób przedstawia umiejętności i dotychczasowe osiągnięcia zawodowe kandydata. To, co się w nim znajduje oraz sposób zaprezentowania tych informacji mogą znacznie zwiększyć Twoje szanse na zaimponowanie pracodawcy i otrzymanie wymarzonej pracy.

W tym artykule skupiamy się na wszystkim, co wiąże się z CV – wyjaśniamy, czym właściwie ono jest i pokazujemy, jak je napisać. Znajdziesz tu również przydatne wskazówki, a także wzór i przykład CV, którego możesz użyć jako inspiracji, aby napisać swoje curriculum vitae.

Co to jest CV?

CV, czyli curriculum vitae, to podstawowy dokument, w którym osoby poszukujące pracy opisują swoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie oraz umiejętności przydatne na stanowisku, na którym chciałyby zostać zatrudnione. Można w nim przedstawić także swój profil zawodowy, działalność dodatkową i zainteresowania. Pracownicy naukowi mogą natomiast rozważyć uwzględnienie w CV publikacji, nagród lub certyfikatów badawczych.

Należy pamiętać, że CV to nie to samo co życiorys, który skupia się głównie na biografii i życiu prywatnym osoby, której dotyczy. CV to profesjonalny dokument, używany prawie wyłącznie w kontekście ubiegania się o pracę i spraw zawodowych. Te dwa dokumenty różni też ich format: CV jest zazwyczaj podzielone na kilka sekcji, umieszcza się w nim nagłówki i używa zwięzłego języka, podczas gdy życiorys to często ciągły, rozbudowany tekst opowiadający jakąś historię.

Dowiedz się więcej: Co to jest CV? Definicja i przykłady

Jak napisać CV?

Oto kilka rad, które pomogą Ci napisać ciekawe i spójne CV:

1. Ze zdjęciem czy bez?

Jedną z kwestii, nad którą najczęściej zastanawiają się osoby tworzące swoje CV, jest to, czy powinny umieszczać w nim swoje zdjęcie. Należy wspomnieć, że jest to odradzane, jeśli ubiegamy się o pracę poza granicami Polski.

A jak to wygląda w naszym kraju? W większości przypadków decyzja należy do Ciebie. Pracodawca nie może odrzucić kandydata, który nie wzbogaci swojego CV o ten element. Jeśli chcesz dołączyć zdjęcie, pamiętaj, aby było ono profesjonalne, najlepiej wykonane przez zawodowego fotografa. Nie umieszczaj w CV tzw. selfie, zdjęć z wakacyjnych wyjazdów lub ujęć z nienaturalnym wyrazem twarzy.

2. Zacznij od spisania danych kontaktowych

Na górze CV umieść swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail. Coraz częściej kandydaci umieszczają w CV linki do swoich profili w mediach społecznościowych. Zdarza się to głównie w przypadku osób aplikujących na stanowiska, które mają związek z pracą w Internecie.

3. Umieść w CV profil zawodowy

Jednym z elementów CV, który przywędrował do Polski zza oceanu, jest profil zawodowy. Jeszcze jakiś czas temu był rzadko uwzględniany w CV, jednak dzisiaj okazuje się, że ma wiele zalet. Profil zawodowy to nic innego jak krótka charakterystyka kandydata i jego dotychczasowych doświadczeń oraz tego, co potrafi. W tym miejscu można również w kilku zdaniach nakreślić, jakie umiejętności chcielibyśmy rozwijać w nowej pracy.

4. Zadbaj o zwięzły opis doświadczenia zawodowego

Jednym z głównych elementów CV jest sekcja związana z Twoim doświadczeniem zawodowym. Wymień swoje stanowiska i firmy, które Cię zatrudniały, zaczynając od obecnej lub ostatniej pracy. Oprócz tego doświadczenie zawodowe powinno informować rekrutera o tym, jak długi był Twój okres pracy, jakie były Twoje obowiązki i najważniejsze sukcesy w danej firmie.

Zobacz także: Czy w CV wpisywać wszystkie miejsca pracy?

5. Uporządkuj chronologicznie sekcję z wykształceniem

Przedstawiając swoje wykształcenie, zacznij od kierunku studiów lub szkoły skończonej najpóźniej. Jeśli masz tytuł magistra lub doktora, możesz pominąć wpisywanie do CV szkoły średniej – ukończenie liceum, technikum czy szkoły zawodowej powinny za to uwzględnić osoby, które zdecydowały się zakończyć edukację na etapie szkoły średniej lub te, które aplikują na stanowisko bezpośrednio związane z ich wykształceniem kierunkowym.

Przykładowo, kandydat na stanowisko logistyka powinien umieścić w CV informację o ukończeniu technikum, jeśli było to technikum logistyczne, ponieważ dzięki temu może zwiększyć swoje szanse na pozytywny odbiór CV przez pracodawcę.

Zobacz także: Jak wpisać w CV wykształcenie?

6. Zaprezentuj swoje zajęcia dodatkowe

Częstym zabiegiem, na który decydują się kandydaci, jest umieszczenie pod wykształceniem sekcji opisującej ich zajęcia dodatkowe, np. wolontariaty. Jest to szczególnie popularne za granicą, jednak również w Polsce może wpłynąć pozytywnie na decyzję pracodawcy, zwłaszcza jeśli to, co robisz po godzinach, ma jakiś związek z branżą, w której chcesz pracować.

Zobacz także: Atuty w CV – co i jak wpisać?

7. Wymień umiejętności i kompetencje

Nieodłącznym elementem dobrego CV jest lista umiejętności kandydata. Ważne jest, aby miały one związek ze stanowiskiem, o jakie się ubiegasz. Aby ułatwić sobie zaprezentowanie ich w zorganizowany sposób, możesz zdecydować się na podział na kompetencje miękkie i twarde. Przykładowe kompetencje miękkie, które warto umieścić w CV, to radzenie sobie ze stresem lub łatwość nawiązywania kontaktów. Kompetencje twarde natomiast to np. znajomość programów komputerowych, uprawnienia do prowadzenia pojazdów lub specjalistyczne kompetencje wymagane w danym zawodzie, takie jak umiejętność tworzenia skomplikowanych raportów.

Dowiedz się więcej: 10 najlepszych umiejętności, które warto umieścić w CV (z przykładami)

8. Odpowiednio opisz znajomość języków obcych

Jeśli znasz więcej niż jeden język obcy, dobrze jest poświęcić osobną sekcję w CV na wymienienie Twoich umiejętności językowych. Możesz określić swoją znajomość języków obcych „na oko”, czyli używając słów typu: poziom podstawowy, średniozaawansowany, zaawansowany itd. Jednak dla pracodawcy bardziej wartościową informacją będzie określenie poziomu biegłości językowej zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, który przy użyciu odpowiednich oznaczeń (od A1 do C2) wyróżnia następujące poziomy:

• Poziom podstawowy: A1, A2

• Poziom samodzielności: B1, B2

• Poziom biegłości: C1, C2

9. Rozważ umieszczenie w CV listy swoich zainteresowań

Jeśli praca, o którą się starasz, to Twoja pasja lub chcesz zmienić ścieżkę kariery, aby realizować się w wymarzonym zawodzie, warto podkreślić to w CV, prezentując swoje zainteresowania. Pracodawca na pewno doceni Twoje zaangażowanie, a gdy dowie się, czym się interesujesz, będzie mu łatwiej przygotować pytania, które zada Ci na rozmowie kwalifikacyjnej.

Dowiedz się więcej: 125 typowych pytań i odpowiedzi z rozmów kwalifikacyjnych (ze wskazówkami)

10. Pamiętaj o klauzuli na końcu CV

Aby pracodawca lub rekruter mógł przechowywać Twoje CV i zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną, w Twoim CV musi znaleźć się klauzula, która go do tego upoważnia. Jest to element konieczny, gdy aplikujesz o pracę u polskiego pracodawcy.

Oto przykładowa klauzula, której możesz użyć, tworząc swoje CV: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [Nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na wybrane przeze mnie stanowisko.

Dowiedz się więcej: Pisanie CV podczas pandemii COVID-19

Elementy dobrego CV

Oto co powinno znaleźć się w CV, aby pracodawca mógł zapoznać się z Twoim doświadczeniem i umiejętnościami:

• Twoje dane

• Profil zawodowy

• Doświadczenie zawodowe

• Wykształcenie

• Zajęcia dodatkowe

• Umiejętności

• Języki obce

• Zainteresowania

• Klauzula RODO

Dowiedz się więcej:

6 uniwersalnych zasad pisania CV

Czy data urodzenia w CV jest konieczna?

Dodatkowe wskazówki przy pisaniu CV

Zebraliśmy kilka dodatkowych wskazówek, którymi możesz się kierować przy pisaniu CV:

Postaw na minimalizm

Twoje CV powinno wyróżniać odpowiednie doświadczenie zawodowe i umiejętności, które będą zaprezentowane w schludny sposób. Zbyt wiele ozdobników lub elementów graficznych może rozpraszać, dlatego warto postawić na prosty szablon i stonowane kolory.

Zadbaj o odpowiedni format

Jeśli aplikujesz o pracę przez Internet, musisz upewnić się, że plik z Twoim CV ma odpowiedni format i da się go otworzyć na wszystkich urządzeniach. Sprawdzony format, na który możesz się zdecydować, to DOCX. Jeśli natomiast zależy Ci, aby po otworzeniu CV pracodawca widział dokument dokładnie w takiej formie, w jakiej był zapisany, wyeksportuj go do formatu PDF.

Popraw błędy i literówki

Aby uniknąć wpadki podczas rekrutacji, po napisaniu treści CV sprawdź, czy nie ma w nim literówek lub błędów ortograficznych. Możesz to zrobić, używając jednego z darmowych programów do edycji tekstu. Ewentualnie poproś kogoś ze znajomych lub rodziny, aby przejrzał CV i pomógł Ci poprawić ewentualne błędy.

Zobacz także: Życiorys a CV – różnice i podobieństwa

CV – wzór

Oto podstawowy szablon, który ułatwi Ci napisanie CV:

[Imię i nazwisko]
[Adres]
[Numer telefonu]
[Adres e-mail]

[Profil zawodowy]

Doświadczenie zawodowe:

[Nazwa firmy]
[Okres zatrudnienia]
[Zajmowane stanowisko]

[Zakres obowiązków]

Wykształcenie:

[Nazwa uczelni lub szkoły]
[Data rozpoczęcia i zakończenia]
[Kierunek lub profil zawodowy]

Zajęcia dodatkowe:

[Stanowisko lub nazwa instytucji]
[Data rozpoczęcia i zakończenia]
[Obowiązki]

Umiejętności:

[Kompetencje twarde]
[Kompetencje miękkie]

Języki obce:

[Język i poziom zaawansowania]

Zainteresowania:

[Zainteresowanie 1]
[Zainteresowanie 2]

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [Nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na wybrane przeze mnie stanowisko.

CV – przykład

Przygotowaliśmy dla Ciebie przykładowe CV, którym możesz się zainspirować, starając się o pracę:

Paweł Nowak
ul. Wspólna 18
22-333 Szczecin
tel. +48 987-654-321
PawelNowak@gmail.com

Jestem zmotywowanym pracownikiem z doświadczeniem w transporcie i obsłudze klienta. Od zakończenia edukacji pracuję jako kierowca i z tym wiążę swoją przyszłość. Niedawno przeprowadziłem się do Szczecina i obecnie poszukuję stałej pracy w nowym miejscu zamieszkania.

Doświadczenie zawodowe:

Wavewood S.A.
Styczeń 2016 – maj 2021
Warszawa
Kierowca autokaru

• Przewóz osób i nadzór nad pasażerami

• Zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z transportu prywatnego

• Przestrzeganie przepisów prawa transportowego i ruchu drogowego

Zarząd Transportu Miejskiego
Kwiecień 2014 – grudzień 2015
Warszawa
Kierowca autobusu

• Przewóz osób na liniach miejskich i aglomeracyjnych

• Dbanie o czystość pojazdu

• Przestrzeganie grafiku i dbanie o punktualność zgodnie z rozkładem jazdy

  *Wykształcenie:
  

Politechnika Krakowska
Studia inż. na kierunku transport
2010–2014

Zespół Szkół Transportowo-Komunikacyjnych w Lublinie
Technik Transportu Kolejowego
2006–2010

Zajęcia dodatkowe:

Wolontariat w fundacji Bezpieczne Drogi, 2015 – obecnie

Umiejętności:*

• Prawo jazdy kat. B, C, D, CE, DE

• Świadectwo kwalifikacji zawodowej

• Obsługa klienta

• Umiejętność naprawy pojazdów

• Rozwaga

• Cierpliwość

• Język angielski na poziomie B1

  Zainteresowania:

• Koleje państwowe przed II wojną światową

• Restauracja starych pojazdów transportu publicznego

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ZDiTM Szczecin w celu prowadzenia rekrutacji na wybrane przeze mnie stanowisko.