Jak napisać dobre CV? Porady, wzór i przykład

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

25 czerwca 2021

Zapewne większość osób obecnych na rynku pracy przynajmniej raz w życiu stanie przed koniecznością napisania CV. Dobrze skomponowane CV w przejrzysty sposób przedstawia umiejętności i dotychczasowe osiągnięcia zawodowe kandydata. To, co się w nim znajduje oraz sposób zaprezentowania tych informacji mogą znacznie zwiększyć Twoje szanse na zaimponowanie pracodawcy i otrzymanie wymarzonej pracy.

W tym artykule skupiamy się na wszystkim, co wiąże się z CV – wyjaśniamy, czym właściwie ono jest i pokazujemy, jak je napisać. Znajdziesz tu również przydatne wskazówki, a także wzór i przykład CV, którego możesz użyć jako inspiracji, aby napisać swoje curriculum vitae.

Co to jest CV?

CV, czyli curriculum vitae, to podstawowy dokument, w którym osoby poszukujące pracy opisują swoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie oraz umiejętności przydatne na stanowisku, na którym chciałyby zostać zatrudnione. Można w nim przedstawić także swój profil zawodowy, działalność dodatkową i zainteresowania. Pracownicy naukowi mogą natomiast rozważyć uwzględnienie w CV publikacji, nagród lub certyfikatów badawczych.

Należy pamiętać, że CV to nie to samo co życiorys, który skupia się głównie na biografii i życiu prywatnym osoby, której dotyczy. CV to profesjonalny dokument, używany prawie wyłącznie w kontekście ubiegania się o pracę i spraw zawodowych. Te dwa dokumenty różni też ich format: CV jest zazwyczaj podzielone na kilka sekcji, umieszcza się w nim nagłówki i używa zwięzłego języka, podczas gdy życiorys to często ciągły, rozbudowany tekst opowiadający jakąś historię.

Dowiedz się więcej: Co to jest CV? Definicja i przykłady

Jak napisać CV?

Oto kilka rad, które pomogą Ci napisać ciekawe i spójne CV:

1. Ze zdjęciem czy bez?

Jedną z kwestii, nad którą najczęściej zastanawiają się osoby tworzące swoje CV, jest to, czy powinny umieszczać w nim swoje zdjęcie. Należy wspomnieć, że jest to odradzane, jeśli ubiegamy się o pracę poza granicami Polski.

A jak to wygląda w naszym kraju? W większości przypadków decyzja należy do Ciebie. Pracodawca nie może odrzucić kandydata, który nie wzbogaci swojego CV o ten element. Jeśli chcesz dołączyć zdjęcie, pamiętaj, aby było ono profesjonalne, najlepiej wykonane przez zawodowego fotografa. Nie umieszczaj w CV tzw. selfie, zdjęć z wakacyjnych wyjazdów lub ujęć z nienaturalnym wyrazem twarzy.

2. Zacznij od spisania danych kontaktowych

Na górze CV umieść swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail. Coraz częściej kandydaci umieszczają w CV linki do swoich profili w mediach społecznościowych. Zdarza się to głównie w przypadku osób aplikujących na stanowiska, które mają związek z pracą w Internecie.

3. Umieść w CV profil zawodowy

Jednym z elementów CV, który przywędrował do Polski zza oceanu, jest profil zawodowy. Jeszcze jakiś czas temu był rzadko uwzględniany w CV, jednak dzisiaj okazuje się, że ma wiele zalet. Profil zawodowy to nic innego jak krótka charakterystyka kandydata i jego dotychczasowych doświadczeń oraz tego, co potrafi. W tym miejscu można również w kilku zdaniach nakreślić, jakie umiejętności chcielibyśmy rozwijać w nowej pracy.

4. Zadbaj o zwięzły opis doświadczenia zawodowego

Jednym z głównych elementów CV jest sekcja związana z Twoim doświadczeniem zawodowym. Wymień swoje stanowiska i firmy, które Cię zatrudniały, zaczynając od obecnej lub ostatniej pracy. Oprócz tego doświadczenie zawodowe powinno informować rekrutera o tym, jak długi był Twój okres pracy, jakie były Twoje obowiązki i najważniejsze sukcesy w danej firmie.

5. Uporządkuj chronologicznie sekcję z wykształceniem

Przedstawiając swoje wykształcenie, zacznij od kierunku studiów lub szkoły skończonej najpóźniej. Jeśli masz tytuł magistra lub doktora, możesz pominąć wpisywanie do CV szkoły średniej – ukończenie liceum, technikum czy szkoły zawodowej powinny za to uwzględnić osoby, które zdecydowały się zakończyć edukację na etapie szkoły średniej lub te, które aplikują na stanowisko bezpośrednio związane z ich wykształceniem kierunkowym.

Przykładowo, kandydat na stanowisko logistyka powinien umieścić w CV informację o ukończeniu technikum, jeśli było to technikum logistyczne, ponieważ dzięki temu może zwiększyć swoje szanse na pozytywny odbiór CV przez pracodawcę.

6. Zaprezentuj swoje zajęcia dodatkowe

Częstym zabiegiem, na który decydują się kandydaci, jest umieszczenie pod wykształceniem sekcji opisującej ich zajęcia dodatkowe, np. wolontariaty. Jest to szczególnie popularne za granicą, jednak również w Polsce może wpłynąć pozytywnie na decyzję pracodawcy, zwłaszcza jeśli to, co robisz po godzinach, ma jakiś związek z branżą, w której chcesz pracować.

7. Wymień umiejętności i kompetencje

Nieodłącznym elementem dobrego CV jest lista umiejętności kandydata. Ważne jest, aby miały one związek ze stanowiskiem, o jakie się ubiegasz. Aby ułatwić sobie zaprezentowanie ich w zorganizowany sposób, możesz zdecydować się na podział na kompetencje miękkie i twarde. Przykładowe kompetencje miękkie, które warto umieścić w CV, to radzenie sobie ze stresem lub łatwość nawiązywania kontaktów. Kompetencje twarde natomiast to np. znajomość programów komputerowych, uprawnienia do prowadzenia pojazdów lub specjalistyczne kompetencje wymagane w danym zawodzie, takie jak umiejętność tworzenia skomplikowanych raportów.

Dowiedz się więcej: 10 najlepszych umiejętności, które warto umieścić w CV (z przykładami)

8. Odpowiednio opisz znajomość języków obcych

Jeśli znasz więcej niż jeden język obcy, dobrze jest poświęcić osobną sekcję w CV na wymienienie Twoich umiejętności językowych. Możesz określić swoją znajomość języków obcych „na oko”, czyli używając słów typu: poziom podstawowy, średniozaawansowany, zaawansowany itd. Jednak dla pracodawcy bardziej wartościową informacją będzie określenie poziomu biegłości językowej zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, który przy użyciu odpowiednich oznaczeń (od A1 do C2) wyróżnia następujące poziomy:

  • Poziom podstawowy: A1, A2

  • Poziom samodzielności: B1, B2

  • Poziom biegłości: C1, C2

9. Rozważ umieszczenie w CV listy swoich zainteresowań

Jeśli praca, o którą się starasz, to Twoja pasja lub chcesz zmienić ścieżkę kariery, aby realizować się w wymarzonym zawodzie, warto podkreślić to w CV, prezentując swoje zainteresowania. Pracodawca na pewno doceni Twoje zaangażowanie, a gdy dowie się, czym się interesujesz, będzie mu łatwiej przygotować pytania, które zada Ci na rozmowie kwalifikacyjnej.

Dowiedz się więcej: 125 typowych pytań i odpowiedzi z rozmów kwalifikacyjnych (ze wskazówkami)

10. Pamiętaj o klauzuli na końcu CV

Aby pracodawca lub rekruter mógł przechowywać Twoje CV i zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną, w Twoim CV musi znaleźć się klauzula, która go do tego upoważnia. Jest to element konieczny, gdy aplikujesz o pracę u polskiego pracodawcy.

Oto przykładowa klauzula, której możesz użyć, tworząc swoje CV: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [Nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na wybrane przeze mnie stanowisko.

Dowiedz się więcej: Pisanie CV podczas pandemii COVID-19

Elementy dobrego CV

Oto co powinno znaleźć się w CV, aby pracodawca mógł zapoznać się z Twoim doświadczeniem i umiejętnościami:

  • Twoje dane

  • Profil zawodowy

  • Doświadczenie zawodowe

  • Wykształcenie

  • Zajęcia dodatkowe

  • Umiejętności

  • Języki obce

  • Zainteresowania

  • Klauzula RODO

Dowiedz się więcej: 6 uniwersalnych zasad pisania CV

Dodatkowe wskazówki przy pisaniu CV

Zebraliśmy kilka dodatkowych wskazówek, którymi możesz się kierować przy pisaniu CV:

Postaw na minimalizm

Twoje CV powinno wyróżniać odpowiednie doświadczenie zawodowe i umiejętności, które będą zaprezentowane w schludny sposób. Zbyt wiele ozdobników lub elementów graficznych może rozpraszać, dlatego warto postawić na prosty szablon i stonowane kolory.

Zadbaj o odpowiedni format

Jeśli aplikujesz o pracę przez Internet, musisz upewnić się, że plik z Twoim CV ma odpowiedni format i da się go otworzyć na wszystkich urządzeniach. Sprawdzony format, na który możesz się zdecydować, to DOCX. Jeśli natomiast zależy Ci, aby po otworzeniu CV pracodawca widział dokument dokładnie w takiej formie, w jakiej był zapisany, wyeksportuj go do formatu PDF.

Popraw błędy i literówki

Aby uniknąć wpadki podczas rekrutacji, po napisaniu treści CV sprawdź, czy nie ma w nim literówek lub błędów ortograficznych. Możesz to zrobić, używając jednego z darmowych programów do edycji tekstu. Ewentualnie poproś kogoś ze znajomych lub rodziny, aby przejrzał CV i pomógł Ci poprawić ewentualne błędy.

CV – wzór

Oto podstawowy szablon, który ułatwi Ci napisanie CV:

[Imię i nazwisko]
[Adres]
[Numer telefonu]
[Adres e-mail]

[Profil zawodowy]

Doświadczenie zawodowe:

[Nazwa firmy]
[Okres zatrudnienia]
[Zajmowane stanowisko]

[Zakres obowiązków]

Wykształcenie:

[Nazwa uczelni lub szkoły]
[Data rozpoczęcia i zakończenia]
[Kierunek lub profil zawodowy]

Zajęcia dodatkowe:

[Stanowisko lub nazwa instytucji]
[Data rozpoczęcia i zakończenia]
[Obowiązki]

Umiejętności:

[Kompetencje twarde]
[Kompetencje miękkie]

Języki obce:

[Język i poziom zaawansowania]

Zainteresowania:

[Zainteresowanie 1]
[Zainteresowanie 2]

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [Nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na wybrane przeze mnie stanowisko.

CV – przykład

Przygotowaliśmy dla Ciebie przykładowe CV, którym możesz się zainspirować, starając się o pracę:

Paweł Nowak
ul. Wspólna 18
22-333 Szczecin
tel. +48 987-654-321
PawelNowak@gmail.com

Jestem zmotywowanym pracownikiem z doświadczeniem w transporcie i obsłudze klienta. Od zakończenia edukacji pracuję jako kierowca i z tym wiążę swoją przyszłość. Niedawno przeprowadziłem się do Szczecina i obecnie poszukuję stałej pracy w nowym miejscu zamieszkania.

Doświadczenie zawodowe:

Wavewood S.A.
Styczeń 2016 – maj 2021
Warszawa
Kierowca autokaru

  • Przewóz osób i nadzór nad pasażerami

  • Zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z transportu prywatnego

  • Przestrzeganie przepisów prawa transportowego i ruchu drogowego

Zarząd Transportu Miejskiego
Kwiecień 2014 – grudzień 2015
Warszawa
Kierowca autobusu

  • Przewóz osób na liniach miejskich i aglomeracyjnych

  • Dbanie o czystość pojazdu

  • Przestrzeganie grafiku i dbanie o punktualność zgodnie z rozkładem jazdy

    *Wykształcenie:

Politechnika Krakowska
Studia inż. na kierunku transport
2010–2014

Zespół Szkół Transportowo-Komunikacyjnych w Lublinie
Technik Transportu Kolejowego
2006–2010

Zajęcia dodatkowe:

Wolontariat w fundacji Bezpieczne Drogi, 2015 – obecnie

Umiejętności:*

  • Prawo jazdy kat. B, C, D, CE, DE

  • Świadectwo kwalifikacji zawodowej

  • Obsługa klienta

  • Umiejętność naprawy pojazdów

  • Rozwaga

  • Cierpliwość

  • Język angielski na poziomie B1

    Zainteresowania:

  • Koleje państwowe przed II wojną światową

  • Restauracja starych pojazdów transportu publicznego

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ZDiTM Szczecin w celu prowadzenia rekrutacji na wybrane przeze mnie stanowisko.