Ile czeka się na rozpatrzenie CV?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 6 czerwca 2022

Zespół redakcyjny Indeed to zróżnicowana grupa utalentowanych autorów, analityków i ekspertów, którzy na podstawie danych i analiz Indeed opracowują porady przydatne na ścieżce kariery zawodowej.

Brak odpowiedzi na zgłoszenie od potencjalnego pracodawcy może wywoływać spory stres. Ile czeka się na rozpatrzenie CV? To zależy od kilku czynników. Należy pamiętać, że prawdopodobnie jest wielu kandydatów na stanowisko i proces rekrutacyjny może trochę potrwać. W poniższym artykule znajdziesz odpowiedź na to pytanie, a także dowiesz się, ile wynosi czas oczekiwania na odpowiedź po rozmowie kwalifikacyjnej. Udzielamy również kilku cennych wskazówek dotyczących tworzenia CV.

Jak długo czekać na informację zwrotną od rekrutera?

W każdym przedsiębiorstwie procedura kontaktowania się z kandydatami może wyglądać nieco inaczej, a to z kolei wpływa na czas oczekiwania na odpowiedź. Im większa firma, tym rekrutacja jest bardziej złożona i trwa zazwyczaj dłużej. Duże przedsiębiorstwa mają na ogół osobny dział HR, który zajmuje się przychodzącymi aplikacjami. Tam przechodzą one przez selekcję, a następnie są wysyłane do kierowników (najczęściej nie wysyła się każdego CV osobno, tylko w jednej paczce na początku lub pod koniec tygodnia). Następnie kierownik również potrzebuje trochę czasu, aby się z nimi zapoznać. W takiej sytuacji oczekiwanie na odpowiedź przez miesiąc nie jest wcale czymś nietypowym.

W małej firmie czas jest z reguły nieco krótszy. Rekrutację zazwyczaj prowadzi wtedy np. właściciel firmy, który jednak poza przeglądaniem zgłoszeń kandydatów ma także inne obowiązki, a więc rekrutacja zazwyczaj trwa tydzień lub dwa.

Może być także prowadzona przez agencję rekrutacyjną, gdzie stosuje się jedną z dwóch metod działania:

  • Przesłane CV są selekcjonowane i przeglądane przez wyznaczoną osobę z przedsiębiorstwa, po czym z wybranymi kandydatami kontaktuje się agencja (cały proces trwa około dwóch tygodni).

  • Po zebraniu CV agencja przeprowadza wywiad telefoniczny z kandydatami i dopiero później prezentuje ich zgłoszenia właściwemu przedsiębiorstwu (pierwszy kontakt może nastąpić już kilka dni po przesłaniu dokumentów aplikacyjnych, jednak zazwyczaj agencja czeka na zakończenie etapu przesyłania CV przez zainteresowanych).

Po tygodniu od upłynięcia terminu składania dokumentów i braku informacji zwrotnej można skontaktować się z firmą. Nie ma nic złego w chęci upewnienia się, czy Twoja aplikacja dotarła i została przekazana odpowiedniej osobie. Podczas rozmowy telefonicznej możesz uzyskać informacje dotyczące długości trwania naboru (wcześniej warto poszukać takiej informacji w ofercie pracy), czy już ktoś został wybrany i czy otrzyma się zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Firmy zazwyczaj nie informują o decyzji powierzenia stanowiska komuś innemu. Nie warto więc czekać tygodniami na odzew. W tym czasie dalej szukaj pracy i składaj dokumenty aplikacyjne do innych przedsiębiorstw.

Jak zwiększyć swoje szanse?

Jeśli od dłuższego czasu od wysłania zgłoszenia nikt się z Tobą nie skontaktował, warto spojrzeć krytycznym okiem na swój dokument. Przyjrzyj się jego strukturze, czytelności i dopasowaniu aplikacji do konkretnego stanowiska. Oceń, co można poprawić, jakie informacje bardziej wyeksponować, a z czego zrezygnować.

Wysyłanie tego samego CV do wielu różnych firm może okazać się błędem. Treść powinna zostać dostosowana do danego stanowiska i profilu przedsiębiorstwa. Zbyt duża ilość informacji nie jest dobrym rozwiązaniem — lepiej postawić na jakość. Nie warto wspominać o szkoleniach, kursach czy wcześniejszych posadach, które w żaden sposób nie łączą się ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Skup się na elementach, które pomogą Ci w przyszłej pracy. Rekruter ma zazwyczaj do przejrzenia mnóstwo zgłoszeń i każdemu z nich poświęca tylko kilka minut uwagi, przy czym najbardziej skupia się na rubryce dotyczącej doświadczenia zawodowego.

Receptą na sukces jest składanie podania tam, gdzie spełniasz wszelkie wymogi zawarte w ofercie pracy. W tym wypadku również ważne są umiar i klarowne przekazanie najistotniejszych informacji. Objętość CV powinna wynosić mniej więcej jedną stronę A4, bez względu na skalę posiadanego doświadczenia.

Po skończeniu tworzenia dokumentu warto jeszcze raz go przejrzeć i sprawdzić, czy:

  • dane kontaktowe są poprawne;

  • dokument jest czytelny, spójny i merytoryczny;

  • nie ma w nim błędów stylistycznych i ortograficznych;

  • została zawarta klauzula o przetwarzaniu danych osobowych;

  • CV jest zapisane w odpowiednim formacie (PDF, jeśli wysyła się je pocztą elektroniczną).

Przykładowy wzór CV

Poniżej przedstawiamy CV na przykładzie zawodu nauczyciela, na którym możesz się wzorować, tworząc własne.

Adam Kowalski
Nauczyciel informatyki
Numer telefonu
Adres e-mail

Podsumowanie zawodowe
Jestem absolwentem informatyki na Politechnice Wrocławskiej (tytuł magistra), a uprawnienia pedagogiczne zdobyłem w trakcie studiów podyplomowych na SWPS. Od ponad pięciu lat pracuję jako nauczyciel informatyki w V Liceum Ogólnokształcącym we Wrocławiu. Wcześniej przez dwa lata byłem zatrudniony w roli informatyka w firmie Wavewood we Wrocławiu. Wierzę, że otrzymując posadę w Państwa placówce, będę w stanie rozbudzić pasję do informatyki wśród uczniów.

Doświadczenie
08.2015–08.2017 r. — informatyk w Wavewood we Wrocławiu
09.2017 r. — obecnie — nauczyciel informatyki w V Liceum Ogólnokształcącym we Wrocławiu

Wykształcenie
Szkoła średnia: 2003–2008 r. — Zespół Szkół Teleinformatycznych i Elektronicznych we Wrocławiu
Szkoła wyższa: 2008–2013 r. — Politechnika Wrocławska, kierunek: informatyka stosowana; 2013–2015 r. — SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny, kierunek: przygotowanie pedagogiczne (studia podyplomowe)

Umiejętności specjalistyczne
Język angielski — poziom C1
Znajomość nowych technologii wykorzystywanych w procesie nauczania
Bardzo dobra znajomość pakietu Office
Podstawowa wiedza z zakresu psychologii

Umiejętności miękkie
Umiejętność nawiązywania i podtrzymywania pozytywnych relacji z uczniami, rodzicami i współpracownikami
Otwartość na nauczanie informatyki według wybranej metody
Cierpliwość
Odporność na stres
Kreatywne podejście do nauczania

Zainteresowania
Programowanie oraz pisanie własnych programów komputerowych
Kajakarstwo

Cisza po rozmowie kwalifikacyjnej

Kolejnym etapem procesu rekrutacyjnego jest rozmowa kwalifikacyjna. Oczekiwanie na wiadomość od potencjalnego pracodawcy bywa bardzo stresujące, a gdy cisza się przedłuża, możesz poczuć zniechęcenie, zastanawiać się, gdzie został popełniony błąd, lub rozważać opcję wyjścia z inicjatywą. Takie rozwiązanie jest jak najbardziej w porządku, jednak dopiero po upłynięciu odpowiedniego czasu. Odezwanie się do rekrutera wcześniej niż tydzień lub dwa po rozmowie rekrutacyjnej może być nieskuteczne, gdyż nie będzie on w stanie udzielić Ci żadnych informacji. Jeśli już decydujesz się na wykonanie telefonu lub napisanie e-maila, musisz wykazać się stanowczością i zapytać wprost o wynik rekrutacji. Może okazać się, że proces jeszcze trwa — w takiej sytuacji spytaj, kiedy będzie możliwość uzyskania odpowiedzi. Pamiętaj o uprzejmości — pytanie powinno zostać sformułowane w taki sposób, aby osoba, z którą rozmawiasz, nie stwierdziła, że się narzucasz.

Dlaczego nie otrzymujesz odpowiedzi?

Jeśli mimo zapewnień ze strony rekrutera o informacji zwrotnej, nie nadeszła ona przez dłuższy czas, być może:

  • rekrutacja jeszcze się nie skończyła i nadal trwają rozmowy kwalifikacyjne z innymi kandydatami,

  • pracodawca faktycznie zapomniał przekazać Ci negatywną wiadomość.

W przypadku, gdy pomimo prób skontaktowania się z firmą nadal nie udało uzyskać się informacji zwrotnej, zastanów się, czy nie lepiej zrezygnować z danego stanowiska. Uczciwe i profesjonalne przedsiębiorstwo dba o dobry kontakt zarówno z klientami, jak i potencjalnymi pracownikami. Trudności w tym zakresie mogą negatywnie rzutować na przyszłą współpracę.

Jeśli znajdujesz się w sytuacji, w której już od dłuższego czasu rekruter nie odpowiada na Twoje zgłoszenie, z pewnością zastanawiasz się, ile czeka się na rozpatrzenie CV i czy masz jeszcze szansę na to stanowisko. Mamy nadzieję, że nasz artykuł nieco rozjaśnił Ci całą sytuację i pomógł podjąć decyzję, czy warto dalej czekać, czy lepiej przejąć inicjatywę i skontaktować się z firmą.

Uwaga: żadna z firm, instytucji lub organizacji wymienionych w artykule nie jest powiązana z Indeed.

Odkryj więcej artykułów

  • Umowa-zlecenie w CV
  • Wzór listu motywacyjnego dla psychoterapeuty
  • List motywacyjny – fotoreporter
  • List motywacyjny — kierownik budowy. Jak napisać?
  • Ważne umiejętności w CV do pracy biurowej
  • Co napisać w mailu z CV?
  • Przykładowe CV prawnika — praktyczne porady
  • Jak opisać samozatrudnienie w CV?
  • List motywacyjny barmana
  • List motywacyjny biotechnologa
  • CV graphic designera – instrukcja krok po kroku
  • Jak napisać list motywacyjny? Dyrektor finansowy