Wzorowy list motywacyjny – dyrektor sprzedaży

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 14 grudnia 2021

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Jeśli tu jesteś, prawdopodobnie poszukujesz sprawdzonych porad, jak napisać list motywacyjny. Dyrektor sprzedaży to Twoje wymarzone stanowisko? Chcesz uczestniczyć w rozwoju firmy i zaprowadzić ją na wyżyny wyników sprzedażowych? Do tego zawsze trzymasz rękę na pulsie i potrafisz kierować zespołem? Jeśli tak – ta posada jest dla Ciebie stworzona. Masz sobie duzo motywacji i chcesz zdobyć wymarzony wakat? Nie zwlekaj i napisz list motywacyjny. Dyrektor sprzedaży to stanowisko pełne nowych wyzwań, możliwości i satysfakcji.

Czym zajmuje się dyrektor sprzedaży?

Stanowisko dyrektora sprzedaży kojarzy się przede wszystkim z ogromnym prestiżem. Nic dziwnego – osoba piastująca tę posadę jest odpowiedzialna za wiele kluczowych kwestii związanych z tworzeniem i kontrolą planów sprzedażowych.

Podstawowym zadaniem dyrektora sprzedaży jest kreowanie długoterminowej strategii polityki handlowej przedsiębiorstwa. Ten skomplikowany proces opiera się na:

  • opracowaniu (ustaleniu celów działu handlowego) i wdrażaniu strategii sprzedaży,

  • tworzeniu budżetu,

  • kontroli i nadzorze nad działaniami handlowymi.

Dyrektor sprzedaży jest osobą odpowiedzialną za budowanie długoterminowych relacji biznesowych z kluczowymi klientami, z którymi prowadzi negocjacje i zawiera umowy handlowe. Oprócz tego pełni typowe dla stanowiska kierowniczego funkcje – nadzoruje podlegający mu zespół, tworzy i sprawuje pieczę nad merytoryczną obsługą klienta, a także ocenia i rozwija nowe możliwości sprzedażowe.

Jak zostać dyrektorem sprzedaży?

Objęcie stanowiska dyrektora sprzedaży poprzedzone jest pokonywaniem kolejnych stopni kariery. Ciężko wyobrazić sobie osobę, która dostaje posadę dyrektora od razu po studiach, bez doświadczenia. Może i zdarzają się takie sytuacje, jednak najczęściej firmy obsadzają na stanowiskach kierowniczych osoby, które zdążyły już poznać branżę.

Różne firmy mogą stawiać kandydatom na stanowisko dyrektora finansowego odmienne warunki. Do najczęściej pojawiających się należy wyższe wykształcenie – najlepiej ekonomiczne, techniczne (w przypadku działalności ściśle związanej z branżą technologiczną lub przemysłową) lub marketingowe. W większości przedsiębiorstw – a w szczególności tych działających na rynku międzynarodowym – konieczna jest przynajmniej komunikatywna, a najlepiej bardzo dobra znajomość języka angielskiego. Od kandydatów wymaga się również minimum 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.

Jeśli chcesz objąć stanowisko dyrektora sprzedaży, musisz posiadać specjalistyczną wiedzę z zakresu działalności potencjalnego pracodawcy, a także znać i rozumieć standardy rachunkowości oraz prawo podatkowe. Inną wymaganą umiejętnością jest posiadanie prawa jazdy i gotowość do odbywania podróży służbowych.

Pracodawcy coraz bardziej doceniają kompetencje miękkie swoich pracowników, takie jak:

  • umiejętność podejmowania decyzji,

  • kreatywne rozwiązywanie problemów,

  • odporność na stres,

  • umiejętność pracy pod presją,

  • umiejętność pracy w zespole,

  • komunikatywność,

  • wysoka kultura osobista,

  • umiejętność nawiązywania i podtrzymywania długoterminowych relacji.

Cechy idealnego kandydata

Skoro już wiesz, na czym polega praca dyrektora sprzedaży, a także jakie warunki stawiają pretendentom rekruterzy i pracodawcy, możemy przystąpić do omawiania cech idealnego kandydata. Pamiętaj, są to jedynie wskazówki i żaden z Twoich kontrkandydatów nie jest doskonały – Ty też nie musisz! Wyobraź sobie, że każda poniższa cecha i umiejętność może zostać zmierzona na skali. Większość pretendentów będzie posiadać większość lub wszystkie z wymienionych atrybutów, jednak u każdego wystąpią one w innym natężeniu – jedna osoba będzie lepiej rozwiązywać problemy, druga tworzyć genialne plany sprzedażowe. Najważniejszą kwestią nie jest posiadanie wszystkich cechy na najwyższym poziomie (na marginesie – to niemożliwe), a bycie świadomym swoich zalet i pokazanie ich pracodawcy.

Komunikatywność

Komunikatywność, czyli umiejętność przekazywania jasnych, klarownych i dostosowanych do poziomu odbiorców komunikatów, jest niezwykle ważna. Jako osoba sprawująca pieczę nad zespołem, koordynująca jego działania i tworząca plany sprzedażowe musisz umieć przekonać innych do swojej wizji. Komunikatywność jest również ważna w kontakcie z kontrahentami, a zbudowana relacja może rzutować na Twoje wyniki.

Lider

Potrafisz kierować zespołem – to się ceni. Dyrektor sprzedaży jest liderem zespołu odpowiedzialnego za sprzedaż, dlatego musi posiadać nie tylko umiejętności przywódcze, ale również interpersonalne. Lider powinien umieć sprawić, że podwładni poczują się docenieni w pracy i staną się częścią wydajnie pracującego zespołu.

Twardy negocjator

Stanowisko dyrektora sprzedaży niesie ze sobą konieczność negocjowania umów z kontrahentami. Jeśli znasz techniki negocjacyjne, wiesz kiedy przystać na warunki drugiej strony, a kiedy twardo pozostać przy swoich racjach – doskonale spiszesz się przy ustalaniu warunków współpracy.

Strategiczny umysł

Dyrektor sprzedaży to osoba, która zna rynek i potrzeby konsumentów, a także potrafi myśleć strategicznie i analitycznie – w końcu to on tworzy plan sprzedażowy. Kreowanie celów komercyjnych firmy jest ważne i wpływa na ocenę Ciebie, jako pracownika.

Dobry biznesmen

Nie oszukujmy się, praca dyrektora sprzedaży w dużej mierze opiera się na byciu rekinem biznesu. Wymaga tworzenia zażyłych, długoterminowych relacji, które są podstawą wielu udanych (lub nie) inwestycji. Twoja przedsiębiorczość i inicjatywa są nieocenione podczas tworzenia planu sprzedaży i celów handlowych.

Jak napisać list motywacyjny

Napisanie dobrego listu motywacyjnego ma kluczowe znaczenie w rozpatrywaniu Twojej aplikacji. Pamiętaj, analizując Twoje CV, rekruter nie ma okazji poznać Cię osobiście – Twoją osobę ma mu przybliżyć list motywacyjny. Dyrektor sprzedaży to profesja wymagająca szczególnych kompetencji – zarówno twardych, jak i miękkich. Poniżej znajdziesz instrukcję i dwa przykładowe listy motywacyjne.

Podaj swoje dane

W lewym górnym rogu listu umieść swoje dane. Najlepiej, jeśli wykorzystany szablon listu motywacyjnego będzie odpowiadał szablonowi CV. Dzięki temu zachowasz profesjonalny i estetyczny wygląd.

Data

W przypadku postępowań rekrutacyjnych ograniczonych czasowo, ważne jest umieszczenie w prawym górnym rogu daty. Podanie jej jest również podstawowym elementem konstrukcyjnym listu.

Podaj dane adresata

Sprawdź, kto prowadzi postępowanie rekrutacyjne i jaka jest dokładna nazwa stanowiska tej osoby. Dane umieść po prawej stronie listu, poniżej swoich.

Wprowadzenie

Każdy pracownik czy kandydat na pracownika powinien odznaczać się wysoką kulturą osobistą. Zacznij swój list od grzecznościowego wprowadzenia. Użyj sformułowania „Dzień dobry” lub „Szanowna Pani/Szanowny Panie”.

Pierwszy akapit, czyli po co się tutaj zebraliśmy

W pierwszym akapicie – wprowadzeniu do Twojego listu motywacyjnego – poinformuj rekrutera, że starasz się o posadę dyrektora sprzedaży. Możesz zaznaczyć, jak wiele znaczy dla Ciebie możliwość podjęcia współpracy z firmą.

Drugi akapit – pochwal się swoim doświadczeniem

W drugim akapicie warto oczarować rekrutera bogatym doświadczeniem i kwalifikacjami. Opisz, czym się zajmujesz i jakie umiejętności posiadasz. Skup się na tych, które mogą być najważniejsze dla nowego pracodawcy, czyli na cechach i dyspozycjach podanych w opisie stanowiska. Pokaż, co zyska firma, kiedy pojawisz się w jej szeregach.

Trzeci akapit – kilka słów o Twoich zasługach

Pochwal się rekruterowi, jak udało Ci się podnieść wyniki sprzedażowe firmy, opowiedz o doskonale stworzonym planie sprzedażowym lub pochwal się skrojoną na miarę relacją biznesową. Ten akapit ma za zadanie pokazać Twoje praktyczne umiejętności, które chcesz wnieść do firmy.

Wyjaśnij, dlaczego jesteś idealnym kandydatem

W zakończeniu listu podsumuj swoje osiągnięcia i wyjaśnij, dlaczego jesteś lepszą opcją od pozostałych kandydatów i kandydatek na to stanowisko.

Zakończenie – pozostaw po sobie miłe wspomnienie

Wyraź nadzieję na pozytywne rozpatrzenie swojej kandydatury. Możesz wspomnieć, że liczysz na spotkanie na rozmowie kwalifikacyjnej.

Podpisz się!

Nie zapomnij o zakończeniu listu sformułowaniem „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem” i opatrzeniu go swoim podpisem.

Przykładowy list motywacyjny

Poniżej znajdziesz dwa listy motywacyjne. Pierwszy pisany jest przez osobę z dużym doświadczeniem, natomiast drugi – z małym. Zainspiruj się i stwórz swój własny, zniewalający list motywacyjny. Jeśli jednak wciąż czujesz, że potrzebujesz szerszego poglądu na sztukę pisania listów, sprawdź ogólnodostępne wzory.

List osoby z bogatym doświadczeniem

06.05.2020 r., Katowice

(Nadawca)
Anna Kowalska
email: anna.kowalska@email.pl
numer kontaktowy: 845 738 839
miejsce zamieszkania: Wrocław

(Odbiorca)
Janina Szyszka
Zastępczyni kierownika działu HR
Pracownia BIŻU
ul. Dębowa 45
Wrocław

Szanowna Pani,

jest mi niezmiernie miło kandydować na stanowisko dyrektora sprzedaży w firmie XYZ. Biżuteria i jubilerstwo są moją pasją od najmłodszych lat, dlatego kiedy znalazłam wakat w Pani firmie, od razu przystąpiłam do tworzenia poniższego listu.

Ukończyłam studia magisterskie na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi na Uniwersytecie Wrocławskim w 2010 roku. Zależało mi, aby jak najszybciej zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe, dlatego już w trakcie studiów wzięłam udział w stażu organizowanym w Berlinie. W firmie XXX początkowo pracowałam w dziale kadr jako asystentka, a następnie – już będąc absolwentką studiów wyższych – zostałam przyjęta na stanowisko kierownika. To doświadczenie nauczyło mnie wiele o tym, jak działa dobrze zorganizowana firma i jakich pracowników potrzebuje.

Po 5 latach wróciłam do Polski i w ukochanym Wrocławiu piastowałam stanowisko zastępcy dyrektora handlowego w koncernie XYX. Całkowicie zaangażowałam się w pracę i po 3 latach awansowałam na stanowisko dyrektora handlowego. Wraz z moimi współpracownikami tworzyliśmy koncepcję handlową firmy, a w porozumieniu z działem sprzedaży kreowałam nowatorskie plany sprzedażowe. Nasze działania były nastawione na maksymalizację zysków i tworzenie dobrego wizerunku marki.

Praca jest ważną częścią mojego życia i pozwala mi spełniać ambicje, dlatego zawsze angażuję się w tworzenie i rozbudowywanie firmy, w której pracuję. Podczas współpracy z koncernem XYX każdy stworzony przeze mnie plan handlowy był realizowany w niemal 90%, co stanowi wzrost o 30 punktów procentowych w stosunku do moich poprzedników. Dzięki sprawnemu i skoordynowanemu działaniu przyczyniłam się do podniesienia sprzedaży naszych produktów o 20%, co – biorąc pod uwagę skalę działania – jest bardzo dobrym wynikiem.

Zdobyte doświadczenie, kompetencje i umiejętności pozwolą mi wnieść powiew świeżości do Pani firmy. Chętnie wykorzystam moją szeroką perspektywę na różnorodne modele biznesowe i pasję zarówno do pracy, jak i biżuterii, aby wyprowadzić XYZ na nowe, nieodkryte wcześniej wody.

Mam nadzieję, że moja kandydatura zaciekawiła Panią i będziemy miały okazję spotkać się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Z poważaniem
Anna Kowalska

List osoby bez dużego doświadczenia

06.05.2020 r., Katowice

(Nadawca)
Anna Kowalska
email: anna.kowalska@email.pl
numer kontaktowy: 845 738 839
miejsce zamieszkania: Wrocław

(Odbiorca)
Janina Szyszka
Zastępczyni kierownika działu HR
Pracownia BIŻU
ul. Dębowa 45
Wrocław

Szanowna Pani,

niezmiernie raduje mnie perspektywa kandydowania na stanowisko dyrektora aprzedaży w Pani firmie. W poniższym liście chciałabym pokrótce opowiedzieć o moim doświadczeniu zawodowym i zdobytych kwalifikacjach.

Swoją edukację rozpoczęłam od ukończenia studiów pierwszego stopnia na kierunku ekonomia, a następnie podjęłam się kolejnych studiów licencjackich – tym razem mój wybór padł na marketing. Wiedza zdobyta podczas studiów i praktyk studenckich pozwoliła mi zrozumieć mechanizmy i narzędzia, które leżą u podstaw działania firm oraz wyborów konsumenckich.

W mojej pierwszej pracy – Agencji Reklamowej XYZ – byłam specjalistką ds. marketingu. Wraz z zespołem tworzyłam koncepcje marketingowe i reklamowe. Po 2 latach awansowałam na stanowisko zastępcy kierownika działu marketingu. Było to możliwe dzięki ogromowi pracy włożonej w tworzenie kampanii marketingowej XXX z 2015 roku. Czułam jednak niedosyt i chciałam spróbować swoich sił w trochę innej dziedzinie – tak trafiłam do działu sprzedaży XYX, w którym piastowałam funkcję starszego specjalisty ds. sprzedaży, a następnie zastępcy kierownika działu sprzedaży i marketingu. Brałam udział m.in. w tworzeniu planów sprzedażowych i dostosowywaniu do nich kampanii reklamowych.

Podczas mojej pracy w firmie XYX sprzedaż kolekcji wiosna-lato 2019 wzrosła o 17 punktów procentowych w stosunku do ubiegłorocznej edycji. Szybko uczę się nowych umiejętności, a drzemiące we mnie pokłady kreatywności pozwalają tworzyć niezwykłe i odważne cele sprzedażowe. Posiadam zarówno teoretyczne, jak i praktyczne kwalifikacje. W swojej codziennej pracy łączę umiejętności handlowe i marketingowe, dzięki czemu wiem, jak sprawnie dotrzeć do potencjalnych konsumentów.

Mam nadzieję, że powyższy list przybliżył Pani moją osobę. Chętnie podzielę się dokładniejszą historią mojej pracy, dlatego liczę na spotkanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Z poważaniem
Anna Kowalska

Odkryj więcej artykułów