CV i listy motywacyjne

Czym jest list motywacyjny?

5/31/2021

List motywacyjny to, zaraz po CV, Twoja wizytówka podczas poszukiwania pracy. Sposób, w jaki jest napisany, może przyczynić się do pozytywnego rozpatrzenia Twojej kandydatury przez pracodawcę i zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną. W tym artykule omówimy, z czego składa się i jak stworzyć list motywacyjny, który może sprawić, że rekruter zainteresuje się Twoją aplikacją.

Czym jest list motywacyjny?

List motywacyjny to dokument, w którym aplikujący o pracę uzasadnia, dlaczego chciałby pracować na określonym stanowisku w danej firmie. Dostarczenie go to często jeden z podstawowych wymogów, jakie kandydat musi spełnić, by uczestniczyć w rekrutacji.

Nawet jeśli ogłoszenie o pracę nie wymaga wysłania listu motywacyjnego, w większości przypadków warto wykazać się inicjatywą i dołączyć go do swojej aplikacji. Ten krok często pozwala na wyróżnienie się spośród innych kandydatów; dzięki niemu pracodawca może lepiej poznać Twoje atuty i motywację do pracy na stanowisku, na które aplikujesz.

Format listu motywacyjnego

Mimo że najważniejszy element listu motywacyjnego to treść, to równie istotne jest, aby zadbać o jego odpowiednią formę. List powinien być zwięzły i czytelny, a także dopasowany do konkretnej oferty pracy. Wyglądem może nawiązywać do CV, co doda spójności całej aplikacji. Rzeczy, na które warto zwrócić uwagę, to użycie tego samego kroju pisma (fontu) i kolorystyki oraz odpowiednie odstępy między akapitami czy linijkami tekstu.

Warto postarać się, by dokument robił dobre pierwsze wrażenie. Estetyczny i przemyślany list motywacyjny, który nie zawiera błędów ortograficznych i stylistycznych, może dodatkowo zachęcić pracodawcę do wgłębienia się w treść i zapoznania z doświadczeniem zawodowym kandydata. Atrakcyjna, starannie przygotowana aplikacja może więc nie tylko zainteresować odbiorcę, ale również przesądzić o otrzymaniu zaproszenia do dalszego etapu rekrutacji.

Jakie dane powinien zawierać list motywacyjny?

Pamiętaj, by podczas redagowania swojego listu motywacyjnego umieścić w nim odpowiednie sekcje oraz dane.

We wstępie zamieść:

  • nazwę miejscowości i datę;
  • swoje imię i nazwisko;
  • dane kontaktowe (numer telefonu oraz adres e-mail);
  • imię, nazwisko i stanowisko adresata (np. rekrutera, kierownika działu itp.), ewentualnie dane firmy (jeżeli nie znasz odbiorcy dokumentu).

W rozwinięciu zawrzyj:

  • zwrot grzecznościowy rozpoczynający list;
  • informację, na jakie stanowisko aplikujesz;
  • główną treść listu motywacyjnego opisującą Twoje motywacje, doświadczenie, atuty i sukcesy.

W zakończeniu dodaj:

  • chęć przybliżenia swojej osoby podczas kolejnego etapu rekrutacji;
  • zwrot grzecznościowy wraz z podpisem;
  • klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.

Jakie informacje umieścić w głównej części listu motywacyjnego?

Podczas pisania listu motywacyjnego zwróć szczególną uwagę, aby nie kopiować informacji zawartych w CV. Przedstaw swoje doświadczenie, atuty i motywację do pracy z innej perspektywy. W ten sposób potencjalny pracodawca dowie się wartościowych informacji na Twój temat, które być może będą miały decydujący wpływ na dalszy los rekrutacji. Pamiętaj, by w liście motywacyjnym zawrzeć również esencję swojego dotychczasowego doświadczenia i motywów aplikowania na dane stanowisko. Dokument powinien być krótki, ale treściwy.

Opisz swoje najważniejsze umiejętności, w tym kompetencje miękkie. Przedstaw, w jaki sposób możesz je wykorzystać w pracy na stanowisku, na które aplikujesz. Wspomnij też o dotychczasowych sukcesach zawodowych i najciekawszych osiągnięciach. W ten sposób przybliżysz rekruterowi spektrum swoich możliwości, na zamieszczenie których prawdopodobnie nie było miejsca w CV.

Co możesz zrobić, aby wyróżnić się spośród innych kandydatów

Jeśli zastanawiasz się, jak stworzyć list motywacyjny, który pomoże Ci się wyróżnić, możesz wziąć pod uwagę poniższe wskazówki:

Postaw na oryginalność

Bądź sobą i postaw na oryginalność. Często dobrym pomysłem jest zamiana często używanych, oklepanych wyrażeń na swoje własne, oryginalne i nieszablonowe.

Jednym z najczęściej używanych zdań we wstępie dokumentu jest: „W odpowiedzi na ogłoszenie XYZ, chciałbym przedstawić swoją kandydaturę...”. Jest to klasyczna i poprawna formułka, która jednak nie wnosi świeżości do Twojej aplikacji.

Aby wyróżnić się spośród innych kandydatów, możesz zacząć list motywacyjny na przykład tymi zdaniami: „Cieszę się, że mogę kandydować na stanowisko...” lub „Chciałbym przedstawić trzy najważniejsze, według mnie, powody, dzięki którym będę doskonałym kandydatem na stanowisko...”. Pierwszy przykład brzmi naturalnie i nie jest standardowym wyrażeniem. Drugie zdanie umieszczone na początku dokumentu intryguje i sprawia, że czytelnik listu motywacyjnego chce dowiedzieć się czegoś więcej o kandydacie.

Podkreśl działania przynoszące sukces

Innym sposobem na wyróżnienie się spośród innych kandydatów jest odpowiednie zaprezentowanie swoich mocnych stron. Unikaj opisu cech charakteru, takich jak: kreatywny/a, sumienny/a, odpowiedzialny/a. Wielu kandydatów nagminnie używa podobnych sformułowań, a te nie zawsze są poparte konkretnymi działaniami.

Zamiast tego, postaw na konkretne przykłady ze swojego doświadczenia. Zaprezentuj je w taki sposób, aby to na ich podstawie można było dowiedzieć się więcej o Twoich wartościach i cechach charakteru. Jeżeli uważasz się za osobę kreatywną, możesz wspomnieć, w jaki sposób Twoja kreatywność pomogła w odniesieniu sukcesu lub rozwiązaniu jakiegoś problemu w projekcie. Możesz dodać na przykład taką informację: „Mój projekt architektoniczny zajął pierwsze miejsce w ogólnopolskim konkursie, w kategorii Najbardziej Kreatywne Aranżacje Małych Przestrzeni”.

Przedstaw fakty

Jeżeli chcesz się wyróżnić i zwrócić uwagę potencjalnego pracodawcy, w liście motywacyjnym skup się na zaprezentowaniu faktów na temat swoich sukcesów zawodowych. Konkretne projekty lub zadania, poparte danymi i liczbami, pozwolą rekruterowi lepiej zrozumieć Twoje wcześniejsze obowiązki, a także osiągnięcia. Możesz napisać: „Będąc odpowiedzialnym za kampanie reklamowe w mediach społecznościowych (Facebook i Instagram), realnie przyczyniłem się do podniesienia sprzedaży w firmie o 30%”.

Dopasuj styl dokumentu do stanowiska i charakteru firmy

List motywacyjny jest dokumentem o określonej formie, której warto przestrzegać. Dobrze jednak wziąć także pod uwagę charakter kultury organizacyjnej firmy oraz rodzaj stanowiska, na jakie aplikujemy.

Starając się o wysoką posadę w banku, prawdopodobnie lepiej postawić na klasyczną formę i sformułowania. Z kolei aplikując na stanowiska, gdzie ważną rolę odgrywa kreatywność i innowacyjność, możesz pozwolić sobie na trochę więcej swobody. Przykładowo, aplikując na stanowisko Specjalisty ds. Reklamy, możesz zawrzeć w dokumencie inteligentną grę słów, która zapewne zaintryguje rekrutera.

Zwróć także uwagę na styl ogłoszenia o pracę. Czy było napisane swobodnym językiem, wskazującym na luźną atmosferę panującą w firmie? W takiej sytuacji list motywacyjny także może mieć swobodniejszą formę. Natomiast ogłoszenie o pracę utrzymane w poważnym tonie to dobra wskazówka, by list motywacyjny miał podobny wydźwięk.

Wspomnij o poleceniu przez jednego z pracowników

Jeżeli w miejscu, do którego aplikujesz, pracuje ktoś, kto zachęcił Cię do wysłania aplikacji na dane stanowisko, wspomnij o tym w liście motywacyjnym. Polecenie Twojej kandydatury przez obecnego pracownika firmy może przyczynić się do tego, że rekruter podejdzie do Twojej aplikacji z większym zaufaniem i przychylnością.

Przykładowy list motywacyjny

Przygotowaliśmy wzór przykładowego listu motywacyjnego, którego możesz użyć jako inspirację podczas aplikowania na wybrane przez siebie stanowisko:

Warszawa, 1 stycznia 2021

Jan Kowalski
jan.kowalski@domena.pl
tel.: 123 456 789

Zofia Nowak
Kierownik działu Marketingu i Promocji

Szanowna Pani Zofio,

z wielką przyjemnością aplikuję na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu i Rozwoju.

Od 7 lat zajmuję się rozwojem biznesów pod kątem strategii marketingowych. W tym czasie miałem przyjemność pracować na takich stanowiskach jak: Social Media Manager, Community Manager czy Specjalista ds. Content Marketingu.

Chciałbym przedstawić 3 najważniejsze powody, które, moim zdaniem, czynią ze mnie idealnego kandydata na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu i Rozwoju w Państwa firmie:

1. Jako osoba odpowiedzialna za rozwój firmowego kanału na Instagramie w poprzedniej firmie, wprowadziłem do strategii social media istotne zmiany, które pozwoliły na poszerzenie listy odbiorców o 55% w ostatnim kwartale.
2. Dzięki wdrożeniu mojego nieszablonowego pomysłu, w ostatnim roku nawiązałem 5 kluczowych dla firmy kontaktów biznesowych z najważniejszymi ambasadorami marki w Polsce.
3. Korzystając z praktycznej wiedzy, zainicjowałem w swoim dziale szereg interesujących kursów, które zmieniły strategię firmy i przyczyniły się do wzrostu sprzedaży flagowych produktów o 45%.

Mam także przyjemność znać Pana Piotra Nowaka, jednego z marketerów w Pani zespole. To dzięki niemu dowiedziałem się o rekrutacji i otrzymałem kontakt mailowy do Pani.

Mam nadzieję, że będę mógł spotkać się z Panią osobiście, aby szerzej opowiedzieć o moim doświadczeniu i pomysłach na rozwój firmy. Dziękuję za czas poświęcony na zapoznanie się z moją aplikacją.

Z poważaniem,
Jan Kowalski

Stopka: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję.

Inne pomocne wskazówki

Czasami o zaproszeniu danego kandydata na rozmowę kwalifikacyjną decydują drobne szczegóły. Aby zwiększyć swoje szanse, zwróć szczególną uwagę na następujące kwestie:

  • Spersonalizuj swój dokument. Pracodawca powinien mieć pewność, że piszesz właśnie do niego. Aby o to zadbać, w tekście nawiąż do oferty pracy i stanowiska, na które aplikujesz.
  • Użyj profesjonalnego adresu e-mail. Adres twojego konta pocztowego powinien wyglądać profesjonalnie, czyli składać się z imienia i nazwiska (np. jan.kowalski@domena.pl lub j.kowalski@domena.pl). Unikaj pseudonimów i śmiesznych nazw w adresie poczty internetowej – te pozostaw dla prywatnej komunikacji ze znajomymi.
  • Odpowiednio sformatuj dokument. List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona formatu A4. Podzielenie tekstu na akapity zapewni mu przejrzystość, a odbiorca szybciej wychwyci najważniejsze informacje na Twój temat.
  • Zapisz swój dokument w formacie PDF. Jest to format często wybierany przez kandydatów aplikujących na różne stanowiska, ponieważ daje gwarancję, że odbiorca otworzy dokument dokładnie w takiej formie, w jakiej go przygotowali.

Zobacz też:

Powiązane

Zobacz więcej 

Profil zawodowy w CV. Przykłady

Profil zawodowy dodany do Twojego CV pomoże Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów. Nie wiesz, jak go dobrze przygotować? Sprawdź nasze wskazówki i przykłady.

Jak wpisać w CV poziomy językowe?

Poziomy językowe określają, w jakim stopniu opanowałeś języki obce. Zobacz, jak przedstawić w CV swoją biegłość językową, żeby zwrócić uwagę pracodawcy.