Czy CV się podpisuje?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

13 maja 2022

Aplikując na wymarzone stanowisko, każdy chce wypaść jak najlepiej, dlatego od samego początku kandydaci powinni dokładnie analizować każdy krok. Właściwie przygotowane dokumenty aplikacyjne są przepustką do dalszego etapu rekrutacji, a ich staranne i profesjonalne sporządzenie to podstawa.

W większości przypadków wszystkie dokumenty aplikacyjne potrzebne do wzięcia udziału w pierwszym etapie rekrutacji, takie jak list motywacyjny czy CV, wysyła się pocztą elektroniczną. Często jednak pojawia się wiele pytań i wątpliwości dotyczących przygotowywanych dokumentów, w tym życiorysu, a jedno z nich brzmi: „Czy CV się podpisuje?”. Odpowiedź na pytanie, czy CV należy podpisać, a jeśli tak, to w jaki sposób, przedstawiamy w poniższym artykule.

Kiedy należy podpisać CV?

Zwyczajowo CV nie musi być podpisane, zwłaszcza gdy przesyłasz je pracodawcy w formie elektronicznej. Osoba odpowiedzialna za rekrutację raczej nie zwraca uwagi na obecność podpisu w dokumentach aplikacyjnych, a tym bardziej nie powinna skreślać Cię z listy kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu rekrutacji, jeśli go nie umieścisz.

Istnieją jednak pewne wyjątki, w których brak podpisu w CV może przekreślić szanse na dalsze starania o wymarzoną posadę. Pracodawca może zawrzeć w ofercie pracy wymóg własnoręcznego podpisania CV oraz innych dokumentów aplikacyjnych, wymienionych w ogłoszeniu. Tym samym obliguje kandydatów do złożenia podpisu i w takiej sytuacji ma prawo nie dopuścić Cię do następnego etapu, jeśli nie zastosujesz się do polecenia.

Jak podpisać CV wysyłane mailem?

Pracodawcy z różnych przyczyn decydują się na przeprowadzanie procesu rekrutacji on-line. To wygodne rozwiązanie, jednak może generować pewne trudności, związane z podpisywaniem dokumentów. W jaki sposób można sobie z nimi poradzić?

Od strony formalnej najlepszym rozwiązaniem jest złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego. Wówczas CV nabiera mocy prawnej, a podpis spełnia najwyższe kryteria formalne. Zwykle jednak nie jest to potrzebne i zamiast tego wystarczy bardzo prosty zabieg należy wydrukować CV, podpisać je, a następnie zeskanować i wysłać e-mailowo. Większość pracodawców satysfakcjonuje takie rozwiązanie, pamiętaj jednak, że wszystko zależy od polityki wewnętrznej firmy. Jeśli w ogłoszeniu wskazano inny sposób podpisania dokumentów aplikacyjnych, musisz przestrzegać przedstawionych wytycznych.

Gdzie umieścić podpis?

CV powinno być podpisane w prawym dolnym rogu, poniżej klauzuli dotyczącej przepisów RODO. Jak na każdym oficjalnym dokumencie, poniżej podpisu nie powinno się już nic znajdować.

Jak powinien on wyglądać?

CV to formalny dokument, więc podpis, choć nie zawsze jest wymagany, powinien zostać złożony z zachowaniem pewnych wytycznych. Przede wszystkim nie należy podpisywać się parafką ani skrótem, tylko umieścić pełne imię i nazwisko. Idealnie byłoby, gdyby podpis pokrywał się z tym, który masz w dowodzie osobistym. Tak podpisane CV nie wzbudzi żadnych zastrzeżeń osoby rekrutującej nowych pracowników.

Zasady, o których warto pamiętać, pisząc CV

CV to Twoja wizytówka, a potencjalny pracodawca Cię nie zna, więc jego jedynym źródłem informacji są dokumenty aplikacyjne. Warto więc dopracować je najlepiej, jak to możliwe, i przesłać najlepszą wersję. Dbałość o najdrobniejsze szczegóły pozwoli Ci się zaprezentować w sposób profesjonalny już na pierwszym etapie rekrutacji.

Istnieje kilka zasad dotyczących wyglądu i układu CV, z którymi warto się zapoznać przy tworzeniu dokumentów aplikacyjnych.

Zasada odwróconej chronologii

To jedna z najważniejszych zasad, których należy przestrzegać, pisząc CV. Przyszłego pracodawcę najbardziej interesują najświeższe informacje z Twojego życiorysu. Warto się również skupić na tym, co ma największe znaczenie dla stanowiska, na które aplikujesz. Nie umieszczaj informacji o pracach wakacyjnych, jeśli nie są w żaden sposób związane z pożądanym zawodem.

Podobnie sytuacja wygląda w przypadku wykształcenia. Zwyczajowo przyjęło się, że najniższym etapem, który należy odnotować w CV, jest szkoła średnia lub zawodowa. Dla potencjalnego pracodawcy informacja o ukończeniu szkoły podstawowej lub gimnazjum nie jest istotna. Interesować go będzie natomiast kierunek i specjalność studiów, a czasem również profil w szkole.

Zadbaj o profesjonalne zdjęcie

Twój wygląd jest Twoją wizytówką. Warto się więc wybrać do fotografa, który tworzy profesjonalne zdjęcia. Odpowiednie tło, ubiór i obróbka fotografii potrafią wiele zmienić. Mimo że formalnie zdjęcie nie jest wymagane, profesjonalne CV zawsze powinno je zawierać.

CV powinno się mieścić na jednej stronie

Kluczem do napisania dobrego CV jest umiejętność selekcji informacji i wybrania tych najbardziej istotnych. Dokument ten nie jest Twoim dokładnym życiorysem i powinien jedynie nakreślić Twoją sylwetkę z zawodowego punktu widzenia. Dobrze napisane CV przedstawia w dużym skrócie doświadczenie zawodowe, wykształcenie i umiejętności, które czynią Cię najlepszym kandydatem. Rozwinięcie tych informacji powinno się znaleźć w liście motywacyjnym, a o niektórych szczegółach należy wspomnieć dopiero podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Idealne CV zawiera skrót informacji, dzięki czemu mieści się na jednej stronie A4. To format, którego profesjonalnie przygotowany dokument nie powinien przekraczać.

Adres mailowy

Nieodpowiedni adres mailowy potrafi skutecznie obniżyć jakość CV. Najlepiej, jeśli zawiera on jedynie imię i nazwisko. Możesz go utworzyć specjalnie w celu rekrutacji. Wszelkie dodatkowe kombinacje, jak rok urodzenia, data czy zdrobnienia działają na niekorzyść. Szczególnie uważaj na udostępnienie adresu prywatnego w stylu „kwiatuszek123@email.com” zdecydowanie zmniejszy on szansę na zdobycie upragnionej posady.

Jak napisać CV bez doświadczenia zawodowego?

Doświadczenie zawodowe jest przepustką do zdobycia wymarzonej posady, jednak co zrobić, jeśli dopiero wchodzisz na rynek pracy?

Odpowiednio przygotowane CV może zwrócić uwagę pracodawcy i dać Ci szansę na bliższe zaprezentowanie się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Skup się na przedstawieniu swoich umiejętności, wykształcenia oraz dodatkowych kursów i szkoleń. Dużą wartość mają certyfikaty językowe. Warto o nich wspomnieć, nawet jeśli nie są wymagane na stanowisku, na które aplikujesz. Ponadto wciąż dużym atutem jest posiadanie prawa jazdy oraz umiejętność obsługi programów komputerowych nie zapomnij napisać o nich w CV.

Postaw również na tzw. umiejętności miękkie i wyróżnij to, czego poszukuje przyszły pracodawca. Pamiętaj, że doświadczenie zawodowe to nie wszystko. Jeśli się odpowiednio zaprezentujesz, wciąż masz szansę zaimponować rekruterowi.

Mamy nadzieję, że lektura naszego artykułu dostarczyła Ci cennych informacji dotyczących tworzenia profesjonalnego CV, a przede wszystkim pomogła Ci znaleźć odpowiedź na pytanie: czy CV się podpisuje? Teraz już wiesz, w jakich sytuacjach należy to zrobić i jak powinien wyglądać podpis, a dzięki wskazówkom dotyczącym wyglądu dokumentu, postawisz kolejny krok na drodze do zdobycia wymarzonej posady. Powodzenia!