CV na dwie strony – czy trzeba je skracać?

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 9 czerwca 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Z reguły CV zajmuje 1 stronę A4. Jest to długość, która odpowiada przede wszystkim rekruterom zmuszonym do zapoznania się z treścią wielu aplikacji. Co zrobić, jeśli Twoje curriculum vitae jest bardziej rozbudowane? Czy CV na dwie strony jest dopuszczalne? Jak skrócić aplikację, czy wszystkie elementy muszą się znaleźć w CV? Oto poradnik dla wszystkich osób, które poszukują pracy.

Czy CV może mieć 2 strony?

Jedna strona to standardowa długość CV. Jeśli jednak Twoja aplikacja jest bardziej rozbudowana i zajmuje 2 strony, nie musisz jej na siłę skracać. Taki dokument jest jak najbardziej akceptowalny. Trochę inaczej wygląda sytuacja, jeśli curriculum vitae rozrasta się do 3 lub nawet 4 stron. Wtedy musisz rozważyć, jakie elementy pozostawić, a jakie wyeliminować. Dlatego jest to takie ważne?

Rekruterzy poświęcają maksymalnie minutę na przeczytanie aplikacji. Podczas pierwszej weryfikacji sprawdzają najważniejsze elementy i segregują aplikacje na przyjęte i na odrzucone. Jeśli Twoje CV będzie za długie, prawdopodobnie w ogóle się nim nie zainteresują.

Po tej wstępnej analizie przychodzi czas na wnikliwe zapoznanie się z informacjami przesłanymi przez kandydatów. Takie działanie ma zaoszczędzić czas rekruterów, którzy czasem muszą się zapoznać z setką aplikacji. Dlatego warto wiedzieć, jakie części są podstawą CV, a jakie traktuje się bardziej opcjonalnie.

Jakie części zawsze muszą się znaleźć w CV?

Podstawowymi elementami każdego CV są 4 sekcje: dane kontaktowe, doświadczenie, wykształcenie i umiejętności. Tych elementów nie możesz tak po prostu wyrzucić z aplikacji. Nawet jeśli tworzysz CV bez doświadczenia, jakieś dane (na przykład informacje o stażach, praktykach lub wolontariatach) muszą się pojawić. Jeżeli Twoje CV „rośnie jak na drożdżach”, zastanów się, jak skrócić treści w obrębie tych sekcji. Być może nie każda informacja jest istotna z punktu widzenia rekrutera.

Czy w CV muszą się pojawiać data urodzenia i adres?

Zgodnie z art. 22. Kodeksu pracy pracodawca na rozmowie kwalifikacyjnej ma prawo zapytać kandydata o:

  • imię i nazwisko,

  • datę urodzenia,

  • dane kontaktowe,

  • wykształcenie,

  • kwalifikacje zawodowe,

  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Tymi zasadami można się także kierować przy sporządzaniu CV. Czy musisz zatem podawać datę urodzenia w aplikacji oraz adres? Jeszcze kilkanaście lat temu takie dane były standardem w CV, ale dziś nie musisz ich podawać — wystarczy imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.

Profil zawodowy

Już od kilku lat można zauważyć, że nowoczesne CV zawiera profil zawodowy kandydata. Jest to krótki fragment, w którym podsumujesz swoje największe osiągnięcia zawodowe. Taki zabieg ma za zadanie przyciągnąć uwagę rekruterów.

Czy jest to element obowiązkowy? Profil zawodowy jest opcjonalny, jednak warto go zawrzeć w aplikacji. Jeżeli zajmuje za dużo miejsca, spróbuj go skrócić. Przede wszystkim podaj tylko kluczowe informacje dopasowane do oferty pracy. Ten krótki fragment jest jedynym tekstem ciągłym w CV (powinien się składać maksymalnie z 5 zdań). Podawaj zatem kluczowe informacje, dotyczące doświadczenia, znajomości języków obcych, największego sukcesu zawodowego, umiejętności obsługi komputera.

Czy sekcję o wykształceniu można skrócić?

Podając dane dotyczące wykształcenia, nie musisz pisać o całej swojej edukacji. Jeśli jesteś magistrem lub masz tytuł licencjata, nie zamieszczaj danych dotyczących szkół średnich. Z punktu widzenia rekrutera nie są one konieczne i nic nie wnoszą do aplikacji. Jeżeli jednak szkoły średnie (na przykład profilowane technikum lub szkoły branżowe) stanowią podstawę potwierdzającą zdobycie kwalifikacji, nie można ich opuścić.

Co podawać w sekcji opisującej doświadczenie?

Część opisująca doświadczenie jest najważniejsza dla pracodawców, którzy chcą wiedzieć, jaki był Twój zakres obowiązków. W końcu zatrudniający musi mieć świadomość, że potrafisz wykorzystać w praktyce zdobyte podczas edukacji umiejętności. Dlatego doświadczenia lepiej nie skracać. Są jednak inne sposoby, które sprawią, że uda Ci się całe CV zmieścić na 2 stronach.

Sporządzanie aplikacji zawsze należy rozpocząć od wnikliwego przeczytania oferty o pracę. To właśnie tam znajdują się wszystkie wymagania, jakie powinien spełniać idealny kandydat. Jeśli znasz już warunki przyjęcia, zastanów się, jakie elementy Twojej zawodowej kariery najbardziej pasują do firmy poszukującej kandydatów.

Nie musisz zatem pisać o pierwszej pracy, wolontariatach, stażach czy praktykach, jeżeli jesteś już managerem lub pracownikiem wyższego szczebla. Takie informacje przydają się na początku kariery zawodowej. Warto zatem dokładnie przemyśleć, co tak naprawdę chcesz przedstawić rekruterom.

Umiejętności w CV

Kolejna niezwykle ważna część CV to umiejętności. Podobnie jak wykształcenie i doświadczenie jest to element bardzo ważny dla pracodawców, którzy chcą wiedzieć, na jakim poziomie znasz języki, jakie programy komputerowe umiesz obsługiwać. Sekcje umiejętności warto podzielić na kompetencje miękkie i kompetencje twarde. Dzięki temu całość będzie bardziej uporządkowana, co na pewno docenią rekruterzy.

Czy ograniczać się w umiejętnościach? W tej części warto przedstawić wszystkie ważne czynniki, które mogą wpłynąć na wynik procesu rekrutacyjnego.

Zainteresowania w CV

Zainteresowania w CV to element opcjonalny. Jeśli Twoja aplikacja rozrasta się, możesz zrezygnować z tej części. Lepiej się skupić na umiejętnościach lub doświadczeniu.

Jeżeli chcesz zamieścić informacje o swoim hobby, wybierz rzecz, która faktycznie zajmuje Twój czas po pracy. Nie wypisuj wszystkiego, co przyjdzie ci do głowy. Pamiętaj, że rekruter może zapytać Cię o zainteresowania i faktycznie musisz w takiej sytuacji pokazać, że coś wiesz na dany temat.

Odpowiednia szata graficzna

Co zrobić, gdy CV okazuje się zbyt długie? Możesz się także zastanowić, czy dokument ma dobry układ graficzny. Być może tekst trzeba podzielić w inny sposób, by zmieściło się więcej informacji. Tworząc aplikację, wypróbuj kilka wariantów i sprawdź, który jest najbardziej czytelny.

Pamiętaj także, by dobrać odpowiedni rozmiar czcionki. Jeśli treść się nie mieści, możesz zmniejszyć rozmiar liter, ale ten zabieg należy stosować z rozwagą. Zbyt mały tekst sprawi, że rekruter odrzuci aplikację, bo zwyczajnie będzie trudna do przeczytania.

Czy dawać zdjęcie w CV?

Kandydaci nie mają obowiązku zamieszczania zdjęcia w CV. Podobnie jak zainteresowania, jest to element opcjonalny. Dlatego możesz samodzielnie ocenić, czy fotografia jest konieczna. Jeśli zdecydujesz się zamieścić zdjęcie, pamiętaj, by nie było zbyt duże.

Obok zdjęcia zamieścić swoje dane kontaktowe lub profil zawodowy, by w ten sposób zaoszczędzić trochę miejsca. Jeśli CV coraz bardziej się rozrasta, zrezygnuj z fotografii, by w ten sposób dodać więcej informacji mających duże znaczenie z punktu widzenia rekruterów.

Klauzula poufności w CV

W polskim CV musi się znaleźć klauzula poufności. Od maja 2018 roku tekst powinien być zgodny z rozporządzeniem RODO. Możesz się zatem zdecydować na wersję dłuższą i skróconą. Pierwsza z nich zawiera podstawę prawną:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Możesz także użyć krótkiej zgodny na przetwarzanie danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Jeśli Twoje CV ma 2 strony, nie musisz się martwić, że jest zbyt długie. Podstawową zasadą jest dopasowanie treści do ogłoszenia o pracę. Jeśli zatem chcesz skrócić aplikację, zastanów się, czy wszystkie podane informacje mają znaczenie w procesie rekrutacji.

Podany w artykule przykład jest tylko wzorem. Pamiętaj, aby przed wysłaniem dokumentu odpowiednio sformatować jego treść zgodnie z obowiązującymi standardami.

Odkryj więcej artykułów