CV managera projektu

Autor: Zespół redakcyjny Indeed

Opublikowano 2 czerwca 2022

W skład zespołu redakcyjnego Indeed wchodzą różni i utalentowani autorzy, analitycy eksperci. Wykorzystują oni dane Indeed, aby dostarczać użyteczne wskazówki, które pomagają w rozwoju kariery.

Manager projektu jest bardzo ważną osobą w każdej firmie, dlatego pracodawcy zwracają szczególną uwagę na przygotowanie i doświadczenie kandydatów. Jeśli chcesz się wyróżnić podczas rekrutacji, musisz przygotować perfekcyjne dokumenty aplikacyjne. Jak powinno wyglądać CV managera projektu?

Czym zajmuje się manager projektu?

Wielkie korporacje świadczące usługi outsourcingowe bardzo często pracują na projektach, którymi ktoś musi zarządzać. Tą osobą jest manager projektu. Jego rola ma ogromne znaczenie, ponieważ to od jego umiejętności organizacyjnych zależy, czy uda się zrealizować wszystkie zadania terminowo i na najwyższym poziomie. Do najważniejszych obowiązków managera projektu należą zatem:

  • zapoznanie się z potrzebami klienta,

  • określenie celu projektu,

  • stworzenie zarysu projektu z uwzględnieniem budżetu oraz liczby pracowników,

  • zaplanowanie terminów realizacji poszczególnych zadań,

  • rozdzielenie zadań,

  • raportowanie,

  • czuwanie nad realizacją każdego etapu,

  • przekazywanie feedbacku podwładnym,

  • skuteczne zarządzanie pracą,

  • utrzymanie kontaktu z klientem oraz pracownikami.

Dokładne zrozumienie pracy managerów projektu pomoże stworzyć dobre CV. Dlatego przed rozpoczęciem pracy nad aplikacją zapoznaj się z głównymi wymaganiami, jakie stawia pracodawca kandydatom. Zastanów się również nad umiejętnościami potrzebnymi do wykonywania zadań. W ten sposób masz szansę stworzyć CV, które idealnie pasuje do opisu stanowiska podanego przez firmę zatrudniającą. Jak zatem stworzyć idealną aplikację?

Jakie elementy muszą się znaleźć w CV managera projektu?

Dobry manager projektu to osoba uporządkowana i takie właśnie powinno być Twoje CV. Dlatego na początku zastanów się, jakie sekcje chcesz przedstawić w swojej aplikacji. Do najważniejszych elementów należą:

  • dane kontaktowe,

  • wykształcenie,

  • doświadczenie,

  • umiejętności.

Jeśli chcesz bardziej spersonalizować swoje CV, zastosuj kilka dodatkowych sekcji. Przykładowo umiejętności możesz podzielić na miękkie i twarde. Dobrą praktyką jest również stworzenie osobnej części dotyczącej znajomości języków obcych (pod warunkiem, że znasz ich kilka) i wydzielenie części o certyfikatach, które przydają się w pracy managera projektu. Nie zapomnij także o zainteresowaniach w CV.

Jak rozpocząć CV managera projektu?

CV musisz rozpocząć od danych kontaktowych (wystarczą imię, nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej). Wyróżnij te informacje, by były jak najlepiej widoczne. Poniżej możesz zamieścić akapit zwany profilem zawodowym.

Jest to krótki fragment podsumowujący Twoje największe osiągnięcia zawodowe. Możesz w tym miejscu podać systemy zarządzania, jakich używasz w pracy nad projektami: Scrum, Kanban, Scrumban, Waterfall czy też Lean. Podanie fachowych nazw zawsze wygląda profesjonalnie. Pamiętaj przy tym, że musisz doskonale wiedzieć, o czym piszesz. W przeciwnym razie podczas pytań pojawią się trudności z odpowiedzią. Przykładowy profil zawodowy managera projektu może wyglądać następująco:

Jestem managerem projektu z 7-letnim stażem. Kieruję się zasadami Scrum, podnosząc efektywność pracy zespołu w sposób mierzalny. Doskonale funkcjonuję w środowisku międzynarodowym (znam angielski, francuski i niemiecki na poziomie zaawansowanym). Współpracuję z zarządami firm, wspierając przełożonych w ustalaniu priorytetów. Jestem zdeterminowany, zorientowany na cel i potrafię podejmować rozsądne decyzje pod presją stresu i czasu.

Wykształcenie i doświadczenie w CV managera projektu

Kolejne elementy w Twoim CV to doświadczenie i wykształcenie. Pamiętaj, by przebieg edukacji oraz zatrudnienia przedstawić chronologicznie. Na najwyższej pozycji powinny znajdować się rzeczy najbardziej aktualne.

W tych sekcjach musisz zwrócić uwagę na spójność. CV managera projektu powinno być czytelne i przejrzyste, a to oznacza, że w całym dokumencie musisz używać jednej formy zapisu daty. Przed wysłaniem aplikacji przeanalizuj treść, by sprawdzić, czy wszędzie jest ta sama czcionka jednakowego rozmiaru. Dzięki temu pracodawca nie będzie miał żadnych problemów z zapoznaniem się z Twoimi kwalifikacjami i zakresem obowiązków w poprzednich pracach. Wydaje się, że są to tylko szczegóły, jednak to właśnie detale tworzą idealne CV managera projektu.

Umiejętności miękkie i twarde w CV managera projektu

Dobrą praktyką jest rozdzielenie sekcji umiejętności. Dzięki temu całość będzie łatwiejsza do przeczytania, a potencjalny pracodawca bez problemu zapozna się z Twoimi największymi atutami. Jakie są zatem cechy dobrego managera? Warto się nad tym zastanowić, by wskazać, że jesteś najlepszym kandydatem.

Kompetencje miękkie managera projektu to:

  • umiejętności organizacyjne,

  • komunikatywność,

  • zwracanie uwagi na szczegóły,

  • wysoka kultura osobista,

  • zdolność do pracy pod presją stresu i czasu,

  • zdolności przywódcze,

  • umiejętność obserwacji,

  • odpowiedzialność,

  • dążenie do celu,

  • łatwość w nawiązywaniu relacji,

  • umiejętność wzbudzania zaufania,

  • opanowanie,

  • odporność na stres,

  • kreatywność,

  • samodyscyplina,

  • poczucie humoru,

  • zaangażowanie w pracę,

  • umiejętność oceny sytuacji,

  • zdolność do ustalania priorytetów,

  • zarządzanie zespołem w zróżnicowanym środowisku.

Kompetencje twarde managera projektu to:

  • znajomość języków obcych na poziomie C2;

  • zarządzanie projektami przy użyciu programów Jira, MS Project, Visio, Merlin, Redmine, SharePoint;

  • bardzo dobra obsługa pakietu Office, w szczególności Access, Excel, Word, Outlook;

  • znajomość metod Scrum i Agile;

  • znajomość systemów Business Intelligence: QlickView, SQL Navigator, Visual Studio i Eclipse.

Kilka wskazówek, które sprawią, że Twoje CV managera projektu będzie idealne

CV to dokument formalny, dlatego znaczenie ma nie tylko treść —chociaż to ona w głównej mierze zdecyduje, czy pracodawca zwróci na Ciebie uwagę — lecz także szata graficzna. Pamiętaj, by w całym curriculum vitae używać jednej czcionki. Wybierz prosty font, który jest czytelny (zrezygnuj z ozdobnych wersji).

Zadbaj o spójność także pod względem odstępów między poszczególnymi sekcjami. Sprawdź, czy nie ma podwójnych spacji. Zweryfikuj cały tekst, by uniknąć błędów ortograficznych, gramatycznych, interpunkcyjnych czy zwykłych literówek. Na wszelki wypadek użyj specjalnego programu do weryfikacji treści. Jeśli boisz się, że nie zauważysz wszystkich błędów, skorzystaj z darmowej platformy LanguageTool. Zwróć również uwagę na pisownię zagranicznych słów, na przykład nazw programów.

Przykładowe CV managera projektu

Imię i nazwisko
Numer telefonu
Adres poczty elektronicznej

CURRICULUM VITAE

Jestem managerem projektu z 12-letnim stażem. Pracuję w międzynarodowym środowisku, gdzie posługuję się językami angielskim, francuskim i niemieckim. Doskonale znam systemy Business Intelligence: QlickView, SQL Navigator. Moimi największymi zaletami są umiejętność zarządzania zespołem, zdolność do motywowania, świetna organizacja pracy oraz dążenie do celu.

WYKSZTAŁCENIE:

2007-2009 — Uczelnia X, międzynarodowe studia podyplomowe Business Management (język wykładowy: angielski)
1999-2004 — Uczelnia X, studia magisterskie Zarządzanie projektami

DOŚWIADCZENIE:

01.2018 – obecnie — Firma X, stanowisko: Manager Projektu

Zakres obowiązków:

  • Wdrażanie automatyzacji projektów

  • Implementacja zaawansowanych systemów komputerowych z różnych dziedzin biznesowych (księgowość, controlling, zakupy)

  • Ustalanie i nadzór nad budżetem

  • Kontakt z klientem i zarządem firmy

  • Organizowanie spotkań z zagranicznymi kontrahentami

  • Zarządzanie zespołem, rozdzielanie zadań zgodnie z kompetencjami podwładnych

  • Ustalanie celów firmy

2009-2018 — Firma X, stanowisko: Manager

Zakres obowiązków:

  • Planowanie i zarządzanie projektami

  • Wyjazdy na konferencje branżowe

  • Wdrażanie nowych systemów komputerowych pozwalających na realizację projektów

  • Kontakt z klientem

  • Motywowanie pracowników

  • Organizowanie imprez integracyjnych

JĘZYKI OBCE:

  • Angielski — poziom C2, Business English Certificate (BEC)

  • Niemiecki — poziom C2

  • Francuski — poziom C2

UMIEJĘTNOŚCI MIĘKKIE:

  • Komunikatywność

  • Elastyczność

  • Bardzo dobra organizacja pracy

  • Zdolność do motywowania

  • Opanowanie

  • Wysoka kultura osobista

UMIEJĘTNOŚCI TWARDE:

  • Doskonała obsługa programów Business Intelligence: QlickView, SQL Navigator

  • Znajomość Scrum, Agile

  • Obsługa programu Excel (tabele przestawne)

ZAINTERESOWANIA:

  • Wspinaczka wysokogórska

  • Literatura faktu

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Podany w artykule przykład jest tylko wzorem. Pamiętaj, aby przed wysłaniem dokumentu odpowiednio sformatować jego treść zgodnie z obowiązującymi standardami.

Uwaga: żadna z firm, instytucji lub organizacji wymienionych w artykule nie jest powiązana z Indeed.

Odkryj więcej artykułów