CV i listy motywacyjne

6 uniwersalnych zasad pisania CV

9/20/2021

Dla zapracowanych specjalistów ds. zatrudnienia CV to obraz dotychczasowej kariery kandydata i często decyduje ono o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną. Gdyby porównać poszukiwanie pracy do podróży, doskonale opracowane CV to Twój paszport.

Podstawowe zasady pisania CV od lat pozostają niezmienne, jednak ze względu na rozwój technologii coraz więcej elementów procesu aplikowania i rekrutacji odbywa się online. Znajomość stosowanych obecnie dobrych praktyk ułatwi opracowanie optymalnego CV. W tym artykule omawiamy sześć uniwersalnych zasad, o których warto pamiętać podczas tworzenia lub aktualizowania CV:

  1. Przedstaw wszystkie podstawowe informacje
  2. Czerp inspiracje z innych CV
  3. Pisz zwięźle
  4. Jeśli to możliwe, opisuj swoje osiągnięcia wartościami liczbowymi
  5. Stosuj słowa kluczowe użyte przez pracodawcę w opisie stanowiska
  6. Przeczytaj kilkakrotnie tekst, aby wychwycić wszystkie literówki i błędy ortograficzne

Jak napisać CV?

Te zasady można zastosować do CV każdego formatu, ale najlepiej użyć prostego układu jednokolumnowego, ponieważ różne rodzaje oprogramowania mogą wyświetlać dokument w odmienny sposób.

1. Przedstaw wszystkie podstawowe informacje

Celem CV jest optymalne przedstawienie odpowiednich umiejętności i osiągnięć. Istnieje kilka sposobów skutecznego opracowania tego dokumentu. Po pierwsze pamiętaj, że w każdym CV powinny znaleźć się te podstawowe elementy:

  • Adekwatne tytuły/stopnie naukowe, certyfikaty i/lub licencje. Znaczenie wykształcenia będzie zależeć od określonego stanowiska lub branży, w której zamierzasz pracować. Jeśli masz liczne osiągnięcia w obszarze edukacji, wymień tylko te najbardziej adekwatne do opisu stanowiska.

  • Doświadczenie zawodowe i doświadczenie w pracy wolontariackiej. Większość osób przedstawia swoje doświadczenie, wymieniając poprzednie miejsca pracy, począwszy od ostatniego. Nie zamieszczaj wszystkich zadań wykonywanych na poprzednich stanowiskach pracy — zamiast tego skup się na osiągnięciach.

  • Dane kontaktowe. Imię i nazwisko, miasto zamieszkania, adres e-mail i numer telefonu. Ponieważ są to wrażliwe informacje, uważaj, komu udostępniasz CV.

  • Adekwatne umiejętności i stopień ich opanowania. Przykładowo „znajomość języka hiszpańskiego w mowie” lub „znajomość programu Microsoft Excel” a „biegła znajomość języka hiszpańskiego” lub „doskonała znajomość programu Microsoft Excel”.

To ważne, by pamiętać, że CV w wersji podstawowej zazwyczaj nie obejmuje referencji. Dobrą praktyką jest nieujmowanie ich w CV — pozwoli to zaoszczędzić miejsce i zachować w tajemnicy kontakty biznesowe.

Informacje powiązane:
10 najlepszych umiejętności, które warto umieścić w CV (z przykładami)

2. Czerp inspiracje z innych CV

Warto zobaczyć, jak inni opisują swoje umiejętności i doświadczenie. To znakomity sposób, aby przekonać się, jak najlepiej opisać swoje osiągnięcia i jak unikać najbardziej nadużywanych słów.

Możesz też poznać wewnętrzny język stosowany w danej branży czy firmie. Być może Twoje doświadczenie nie ma bezpośredniego związku ze stanowiskiem, na które aplikujesz, ale jest adekwatne, i chcesz uwzględnić je w CV. W CV innej osoby możesz znaleźć podobne doświadczenie, dzięki czemu dowiesz się, jak najciekawiej opisać swoje.

3. Pisz zwięźle

Pracodawcy mają niewiele czasu na poznanie Twojego doświadczenia zawodowego. Ujmij je w formie listy krótkich stwierdzeń, które można szybko przejrzeć — unikaj tworzenia rozbudowanych akapitów. Przykład:

Zbyt rozwlekle: Wykorzystanie specjalistycznych umiejętności zarządzania budżetem, aby uzyskać 20-procentowe zmniejszenie kosztów działu dzięki szczegółowym analizom identyfikującym najpoważniejsze przypadki nieefektywności.

Bardziej zwięźle: Zmniejszenie kosztów działu o 20% poprzez wyeliminowanie nieefektywności.

Standardowe CV składa się maksymalnie z dwóch stron, więc zadbaj o to, by wszystkie zawarte w nim informacje były istotne. Jeśli nie potrafisz ocenić, które z nich są ważne, zadaj sobie pytanie, czy zamieszczone w CV informacje są adekwatne do wymagań pracodawcy w opisie stanowiska.

Ważne jest też, aby uświadomić sobie, jaką pracę naprawdę chcesz wykonywać. Nie opisuj więc w CV doświadczeń dotyczących realizacji zadań, których bardzo nie lubisz wykonywać. Opisz doświadczenia, które chcesz rozwijać, i dostosuj je do oczekiwań pracodawcy — w ten sposób uzyskasz istotne informacje do zamieszczenia w CV.

4. Jeśli to możliwe, opisuj swoje osiągnięcia wartościami liczbowymi

Liczby i dane ożywiają rubrykę doświadczenia zawodowego i ułatwiają specjalistom ds. zatrudnienia oszacowanie, jaki możesz mieć wpływ na ich organizację. Jeśli to możliwe, opisuj swoje osiągnięcia rzeczywistymi wartościami liczbowymi. Dzięki temu zwiększysz swoją wiarygodność i dodasz do CV bogate w informacje szczegóły. Przykład:

Bez wartości liczbowej: Poprawa pozyskiwania leadów dzięki strategicznym inicjatywom w zakresie marketingu treści.

Z wartością liczbową: Osiągnięcie 180-procentowego wzrostu liczby leadów w porównaniu z poprzednim rokiem dzięki strategicznym inicjatywom w zakresie marketingu treści.

5. Stosuj słowa kluczowe użyte przez pracodawcę w opisie stanowiska

Specjaliści ds. zatrudnienia oczekują, że kandydat będzie znać język stosowany w branży. Gdy widzą własne słowa-klucze w dokumencie, nabierają przekonania, że określony kandydat jest odpowiednią osobą na dane stanowisko. Jeśli umieścisz CV w internetowej bazie danych takiej jak Indeed CV, zastosowanie odpowiednich słów kluczowych jest niezbędne, aby pracodawcy mogli znaleźć Twój dokument.

Jednym ze sposobów poznania słów kluczowych jest wpisywanie różnych fraz wyszukiwania na platformie pl.indeed.com lub w Indeed app. Przeczytaj uważnie oferty pracy, które Cię interesują, zwracając uwagę na pojawiające się w nich frazy i pojęcia. Być może zaczniesz zauważać pewne wspólne elementy i zechcesz użyć niektórych z tych słów lub pojęć w CV, jeśli okażą się adekwatne.

6. Przeczytaj kilkakrotnie tekst, aby wychwycić wszystkie literówki i błędy ortograficzne

Czasami jedna literówka lub błąd ortograficzny wystarczy, aby CV zostało odrzucone na wczesnym etapie. Dokładnie przeczytaj kilkakrotnie każdy wiersz i każde słowo dokumentu. Odczytywanie treści wspak, choć jest niekomfortowe i czasochłonne, to znakomity sposób na wychwycenie drobnych błędów, których w innym przypadku można nie zauważyć. Można też zaangażować osobę z zewnątrz. Poproś znajomego, mentora lub członka rodziny, aby przejrzał Twoje CV, zanim wyślesz je pracodawcy.

Solidne CV może usprawnić proces poszukiwania pracy, pomagając przedstawić Twoje mocne strony i zbliżyć Cię o krok do wymarzonej posady. Przygotuj starannie ten podstawowy dokument umożliwiający poszukiwanie pracy, przestrzegając sześciu zasad — dzięki temu może on stać się jednym z Twoich najmocniejszych atutów zawodowych.

Skorzystaj z tej wiedzy i opracuj Indeed CV.

Powiązane

Zobacz więcej 

Jakie są referencje dla pracownika i do czego służą?

Zobacz, czym są referencje dla pracownika i jak wykorzystać je w poszukiwaniu pracy, a także kto może sporządzić list referencyjny i kiedy dołączamy go do CV.

Czym są kompetencje zawodowe i jak je rozwijać

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie są kompetencje zawodowe wraz z przykładami, których możesz użyć w swoim CV, tutaj znajdziesz kilka pomocnych wskazówek.