Planowanie rozmów kwalifikacyjnych na platformie
Indeed ułatwia przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami. Możesz wysyłać do nich wiadomości, zarządzać swoim harmonogramem oraz robić notatki po każdej rozmowie kwalifikacyjnej. W tym artykule pokazujemy, jak planować rozmowy kwalifikacyjne i nimi zarządzać w serwisie Indeed.
Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej
Po opublikowaniu oferty pracy i otrzymaniu aplikacji możesz rozpocząć planowanie rozmów kwalifikacyjnych. Jak to zrobić:
- Zaloguj się na konto pracodawcy.
- Przejdź na kartę Kandydaci.
- Kliknij lub dotknij trzy kropki obok nazwiska kandydata, a następnie wybierz Zaplanuj rozmowę kwalifikacyjną.
- Ustaw następujące parametry:
- Czas trwania
- Format
- Dodaj członków zespołu rekrutacyjnego (opcjonalnie)
- Włącz powiadomienia SMS (opcjonalnie)
- Wybierz konkretny termin
- Kliknij lub dotknij Wyślij prośbę o rozmowę kwalifikacyjną.
Otrzymywanie potwierdzenia od kandydata
- Kandydat zostanie poproszony o potwierdzenie po otrzymaniu zaproszenia.
- Gdy potwierdzi, otrzymasz e-mail z plikiem zaproszenia do dodania do kalendarza (.ics). Możesz zsynchronizować go ze swoim kalendarzem.
- Jeśli zorganizujesz wideorozmowę kwalifikacyjną, po jej potwierdzeniu otrzymasz link do wideorozmowy.
Wyświetlanie i edytowanie rozmów kwalifikacyjnych
Przejdź do zakładki Rozmowy kwalifikacyjne, aby wyświetlić wszystkie swoje rozmowy kwalifikacyjne. Na tej stronie dostępne są następujące opcje:
- Dołącz
- Zmień termin
- Anuluj
- Dodaj członków zespołu
- Utwórz notatkę
Działania po rozmowie kwalifikacyjnej
Po rozmowie kwalifikacyjnej możesz:
- Zaplanować dodatkową rozmowę kwalifikacyjną;
- Dodać notatki (nie zostaną one udostępnione kandydatowi);
- Wysłać do kandydata wiadomość.
Rozwiązywanie problemów
Problem: kandydat nie potwierdził rozmowy kwalifikacyjnej.
Rozwiązanie: wybierz kartę Kandydaci i wyślij mu wiadomość przypominającą. Możesz również zmienić termin lub wybrać inną godzinę w zakładce Rozmowy kwalifikacyjne.
Problem: nie otrzymano pliku zaproszenia do dodania do kalendarza (.ics) po potwierdzeniu rozmowy.
Rozwiązanie: najpierw sprawdź folder ze spamem. Jeśli nie ma tam potwierdzenia, sprawdź kartę Rozmowy kwalifikacyjne, aby wyświetlić szczegóły dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz tam dodać to wydarzenie do swojego kalendarza.
Problem: zaplanowano wideorozmowę kwalifikacyjną, ale nie otrzymano linku do wideorozmowy.
Rozwiązanie: linki do wideorozmowy są wysyłane po potwierdzeniu przez kandydata. Jeśli rozmowa kwalifikacyjna została potwierdzona, ale nadal nie masz linku, przejdź do zakładki Rozmowy kwalifikacyjne i sprawdź szczegóły. Link do wideorozmowy jest tam widoczny, nawet jeśli nie możesz znaleźć oryginalnej wiadomości e-mail. Możesz dołączyć do rozmowy bezpośrednio z tamtej strony.