Narzędzie do rejestracji w wydarzeniach stacjonarnych

Narzędzie do rejestracji pomaga zarządzać kandydatami w ramach rekrutacji stacjonarnej oraz w formule z możliwością korzystania z dowolnej platformy. Umożliwia rejestrowanie uczestników, śledzenie ich statusu, przeglądanie wszystkich wskaźników i otrzymywanie aktualizacji w czasie rzeczywistym przez cały czas trwania wydarzenia.

Narzędzie to jest przeznaczone dla pracodawców i organizatorów wydarzeń, którzy chcą w prosty sposób uporządkować informacje o kandydatach. Dzięki temu narzędziu można sprawdzić, kto się pojawił, kto złożył aplikację oraz kto ukończył rozmowę kwalifikacyjną. Narzędzie do rejestracji pomaga usprawnić i lepiej zorganizować proces rekrutacji.

Wymagania dotyczące dostępu

Aby móc skorzystać z narzędzia do rejestracji, należy posiadać konto pracodawcy w serwisie Indeed.Narzędzie można otworzyć:

• z panelu Indeed Hiring Events lub

• przez e-maila z informacjami dotyczącymi przygotowania wydarzenia stacjonarnego, jak również w formule z możliwością korzystania z dowolnej platformy

Link do narzędzia do rejestracji można też udostępnić członkom zespołu, którzy posiadają konto w serwisie Indeed. Dzięki temu będą oni mogli przeglądać i aktualizować informacje o kandydatach.

Informacje o kandydatach

Narzędzie wyświetla w czasie rzeczywistym wszystkich kandydatów, którzy potwierdzili swoją obecność w wydarzeniu.Udostępnia ono następujące informacje o kandydacie:

• Imię i nazwisko

• Preferowana rola

• E-mail

• Numer telefonu

Jeśli kandydat ma publicznie udostępnione CV w serwisie Indeed:

• Można je wyświetlić i pobrać w formacie PDF, klikając niebieską ikonę.

• CV będą dostępne przez 28 dni w celu ochrony osób poszukujących pracy, które aktualizują swoje dane.

Kandydata można wyszukiwać po nazwisku i aktualizować jego status, np. oznaczając go jako „zarejestrowanego”.

Ograniczenia

• CV znikają po 28 dniach.

• Narzędzie wyświetla tylko tych kandydatów, którzy potwierdzili swoją obecność lub się zarejestrowali.

• Kandydaci bez wcześniejszej rejestracji wyświetlą się w kolumnie Źródło jako „Niezarejestrowani”.

Krok 1: Wyświetlanie danych kandydatów i zarządzanie nimi

1. Należy otworzyć Indeed Hiring Events lub wiadomość e-mail z informacjami dotyczącymi przygotowania wydarzenia.

2. Kliknąć 3 kropki obok wydarzenia i wybrać opcję Uzyskaj dostęp do narzędzia do rejestracji.

3. Wyświetlić w czasie rzeczywistym wszystkich kandydatów, którzy potwierdzili swoją obecność.

4. Użyć kolumny „Status”, aby aktualizować postępy poszczególnych kandydatów.

Krok 2: Eksportowanie listy kandydatów

1. Należy kliknąć Działania w menu rozwijanym, które znajduje się po prawej stronie ekranu.

2. Wybrać Eksportuj listę kandydatów w celu pobrania listy.

3. Aby dodać więcej szczegółów, kliknąć Dodaj kolumnę przed eksportowaniem listy.

Kolumny niestandardowe pojawią się w pobranym pliku CSV.

Krok 3: Tworzenie kodu QR i używanie go do rejestracji

1. Z menu Działania należy wybrać Uzyskaj kod QR do rejestracji.

2. Wydrukować lub wyświetlić kod QR na ekranie, aby kandydaci mogli go zeskanować po przybyciu.

3. Kandydaci wpisują swój numer telefonu na stronie mobilnej rejestracji.

4. Status zostanie automatycznie zaktualizowany w narzędziu do rejestracji po zakończeniu procesu.